Trưởng phòng hành chính nhân sự

Chịu trách nhiệm xây dựng và vận hành toàn bộ hệ thống Hành chính – Nhân sự của Công ty; đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng mục tiêu kinh doanh, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

I. Quản trị nhân sự

• Xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
• Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chức năng nhiệm vụ và hệ thống cấp bậc/chức danh.
• Hoạch định nhu cầu tuyển dụng, phối hợp với các phòng ban triển khai tuyển dụng và đảm bảo chất lượng nhân sự đầu vào.
• Xây dựng quy trình onboarding, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân viên.
• Xây dựng và vận hành hệ thống KPI/đánh giá hiệu quả công việc.
• Xây dựng chính sách lương, thưởng, phúc lợi và cơ chế đãi ngộ nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.
• Quản lý quan hệ lao động, giải quyết các vấn đề phát sinh giữa Công ty và người lao động.
• Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp, kế hoạch kế nhiệm và phát triển đội ngũ quản lý.
• Tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến nhân sự, tổ chức và quan hệ lao động.
• Theo dõi biến động nhân sự, phân tích dữ liệu nhân sự và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.

II. Quản trị hành chính

• Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính, văn thư, lưu trữ, tài sản và cơ sở vật chất của Công ty.
• Xây dựng, ban hành và kiểm soát các quy trình, quy định hành chính nội bộ.
• Quản lý việc mua sắm, cấp phát và sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồng phục và các tài sản phục vụ hoạt động Công ty.
• Quản lý nhà cung cấp dịch vụ hành chính, bảo vệ, vệ sinh, vận chuyển và các dịch vụ liên quan.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên và chương trình văn hóa doanh nghiệp.
• Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và hiệu quả.

III. Pháp luật lao động & tuân thủ

• Cập nhật và đảm bảo Công ty tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động, BHXH, BHYT, BHTN và các quy định liên quan.
• Thực hiện các chính sách về lương, thưởng, phúc lợi và đãi ngộ.
• Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, nội quy lao động và các chính sách nhân sự.
• Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến tranh chấp lao động, kỷ luật lao động và chấm dứt hợp đồng (nếu có)  theo đúng quy định.
• Làm việc với cơ quan nhà nước và các đơn vị liên quan khi phát sinh vấn đề thuộc phạm vi Hành chính - Nhân sự.

IV. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

• Xây dựng môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và có tính gắn kết.
• Xây dựng và truyền thông các giá trị văn hóa, quy tắc ứng xử và chuẩn mực làm việc.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm nâng cao mức độ gắn kết và trải nghiệm nhân viên.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao mức độ hài lòng và tỷ lệ giữ chân nhân viên.

• Nữ tuổi từ 37 đến 45 tuổi tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó ít nhất 4-5 năm ở vị trí Trưởng phòng/HR Manager hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm quản lý toàn diện các mảng: tuyển dụng, C&B, quan hệ lao động, đào tạo, đánh giá hiệu quả và hành chính.
• Am hiểu pháp luật lao động và các quy định liên quan đến BHXH.
• Có năng lực xây dựng hệ thống, quy trình và chính sách nhân sự.
• Có kinh nghiệm quản lý và phát triển đội ngũ.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt.
• Tư duy chiến lược, khả năng phân tích và tham mưu cho Ban Giám đốc.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, bảo mật thông tin và khả năng chịu áp lực tốt.
• Thành thạo Microsoft Office.

Quyền Lợi:

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thời gian làm việc: từ thứ hai đến thứ 6: Sáng từ 8:00 – 12:00 và Chiều từ 13:00 – 17:00
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của Công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được hưởng các chính sách phúc lợi, nghỉ lễ, phép năm theo quy định của Công ty.
• Được trao quyền và tham gia trực tiếp vào quá trình xây dựng hệ thống nhân sự.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao.
• Được tham gia các chương trình đào tạo, phát triển năng lực quản lý và chuyên môn