Trưởng phòng Hành chính

• Quản trị tổng thể hoạt động hành chính: lập kế hoạch, phân công công việc, giám sát chất lượng công việc của bộ phận Hành chính.
• Quản lý chi phí và mua sắm hành chính: Phê duyệt kế hoạch mua sắm, đàm phán NCC, kiểm soát ngân sách hành chính hiệu quả.
• Vận hành văn phòng và tài sản: đảm bảo cơ sở vật chất văn phòng vận hành ổn định; kiểm soát cấp phát, bảo trì, kiểm kê tài sản.
• Setup, đóng cửa văn phòng/Chi nhánh: trực tiếp chỉ đạo quá trình setup mới hoặc đóng cửa văn phòng theo đúng tiến độ, ngân sách đã được phê duyệt.
• Thanh toán và công nợ hành chính: kiểm tra chứng từ, phê duyệt đề nghị thanh toán chi phí định kỳ và phát sinh hợp lý.
• Đối nội đối ngoại: làm việc với đối tác, NCC, BQL tòa nhà, CQQL khi phát sinh công việc hành chính.
• Quản lý đội ngũ, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự hành chính, phân công công việc, xây dựng quy trình/ số hóa quy trình nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ nội bộ.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý cấp trên.

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí trưởng nhóm/quản lý hành chính nhân sự, yêu thích công việc quản lý hành chính trong công ty.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân lực.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
• Nhanh nhẹn, giải quyết vấn đề tốt.
• Am hiểu về hoạt động hành chính, mua sắm trong doanh nghiệp.
• Sử dụng thành thạo tin học và các trang thiết bị văn phòng.
• Ưu tiên ứng viên đã làm trong môi trường tài chính.

Quyền lợi

• Lương: Thỏa thuận cạnh tranh theo năng lực.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, cởi mở và hiện đại, nhân viên hòa đồng, gắn kết.
• Được hưởng các quyền lợi về bảo hiểm và các phúc lợi xã hội theo quy định của Nhà nước và của Công ty như Bảo hiểm sức khỏe liên kết với Bảo Việt; khám sức khỏe định kì 01 lần/năm….
• Được tham gia các chương trình team building, nghỉ mát, du xuân, ngày hội gia đình do công ty tổ chức hàng năm tại các địa điểm du lịch, resort cao cấp.