Trưởng Phòng HCNS

Mô tả Công việc

Thời gian làm việc:

- Từ thứ 2 – thứ 7 (8h00 – 17h00)

Hoặc theo thỏa thuận với Công ty

Điều kiện làm việc:

Trong Công ty/nhà máy

Bên ngoài Công ty

Mối quan hệ

Bên trong Công ty: Các phòng ban

Bên ngoài Công ty

• Cơ quan nhà nước: Phòng/Sở LĐTB&XH, Bảo Hiểm….
• Đối tác: các nhà cung cấp dịch vụ, vật tư, máy móc thiết bị

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1 Quản lý điều hành hoạt động P.HCNS.

Kết quả làm việc của nhân viên P. HCNS.

2 Phụ trách công tác tuyển dụng, quản lý lao động, tiền lương, tiền thưởng, các chính sách liên quan người lao động.

Kết quả xử lý công việc.

3 Đào tạo nhân viên P. HCNS.

Mức độ nhận thức và thực hiện của nhân viên.

4 Phối hợp các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, tuyển dụng nhân sự, quản lý nhân viên, xử lý kỷ luật lao động…

Kết quả thực hiện công việc.

5 Cập nhật các chính sách, pháp luật của nhà nước liên quan đến lĩnh vực lao động.

Tham mưu cho ban lãnh đạo về chính sách, chế độ liên quan đến người lao động.

Tham mưu kịp thời và đúng đắn các chế độ chính sách đối với người lao động.

6 Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng các phương án về khen thưởng, kỷ luật, các chế độ phúc lợi cho người lao động.

Kết quả thực hiện công việc.

7 Soạn thảo, xây dựng các chính sách liên quan HCNS.

Kết quả thực hiện công việc.

8 Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.

Kết quả thực hiện công việc.

9 Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban giám đốc.

Kết quả thực hiện công việc.

10 Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư và phòng chống cháy nổ.

Kết quả thực hiện công việc.

11 Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.

Kết quả thực hiện công việc.

12 Công tác khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc.

Kết quả thực hiện công việc.

TRÁCH NHIỆM – QUYỀN HẠN

1. Trách nhiệm

- Chấp hành đúng nội quy, quy định, quy trình liên quan của Công ty

- Chịu trách nhiệm về bộ phận được phân công quản lý.

2. Quyền hạn

- Thực hiện tất cả công việc theo nhiệm vụ đảm bảo tuân thủ đúng các qui định của pháp luật và công ty;

- Sơ loại ứng viên, phỏng vấn tuyển dụng các ứng viên từ vị trí Trưởng bộ phận trở xuống, sau đó trình Giám đốc duyệt;

- Phỏng vấn vòng 1 các ứng viên từ cấp Phó/Trưởng phòng, sau đó chuyển Giám đốc phỏng vấn quyết định tuyển dụng;

- Tạm đình chỉ công tác tạm thời, bổ nhiệm tạm thời đối với cấp nhân viên, Trưởng Bộ phận trở xuống và chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc đình chỉ này;

- Kiến nghị với Giám đốc các khó khăn hoặc giải pháp, cải tiến cần thực hiện nhằm đảo bảo công việc được thực hiện tốt hơn;

- Đề nghị các đơn vị phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh theo chức năng.

- Tuyển dụng, tăng lương, giảm lương, cho thôi việc nhân viên thuộc quyền quản lý căn cứ các quy định của công ty.

Yêu Cầu Công Việc

1.Yêu cầu chung

Độ tuổi

Từ 31 – 40                       

Từ 41 – 50         

Giới tính

Không yêu cầu

Ngoại hình

Tình trạng hôn nhân

Không yêu cầu

Sức khỏe

Tốt

2. Trình độ văn hóa, nghiệp vụ, kỹ năng

Trình độ văn hóa 12/12       

Trình độ chuyên môn/nghiệp vụ

Cao đẳng: chuyên ngành QTKD, QTNNL, Luật

Đại học: chuyên ngành QTKD, QTNNL, Luật

Chứng chỉ liên quan

Ngoại ngữ

-Trình độ: tương đương IELTS 5.0-6.0

- Kỹ năng: soạn thảo văn bản, giao tiếp, đọc hiểu

Tin học

-Trình độ: B

- Kỹ năng: Soạn thảo, vi tính văn phòng

Kinh nghiệm làm việc

Trên 3 năm kinh nghiệm đảm nhận vị trí tương đương

Kỹ năng

Quản lý                                   

Thuyết trình

Giao tiếp              

Khả năng

Làm việc độc lập                       

Phối hợp