Trưởng Phòng HCNS

Quản lý điều hành các hoạt động công tác nhân sự

- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong phòng và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.

- Phân chia công việc nhân viên trong phòng, đào tạo và đánh giá năng lực của nhân viên

- Soạn lập và hoàn thiện hệ thống quản lý theo chức năng nhiệm vụ của phòng

- Quản lý công tác chấm công, tính lương, dữ liệu nhân sự

- Quản lý công tác: hệ thống, chính sách, BHXH, KPIs

- Lập ngân sách hoạt động của Phòng

- Quản lý tài sản của chi nhánh

- Tham mưu cho BGĐ về năng lực của Phòng

- Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của chi nhánh.

- Đề xuất thưởng/phạt/sa thải nhân viên trong phạm vi quyền hạn

- Cập nhật các tiêu chuẩn, quy trình, quy định, công nghệ mới của Chi nhánh

- Xây dựng, duy trì và tạo mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chức năng tại địa phương hoặc khi nhân danh Chi nhánh đến liên hệ công tác giao dịch, đối ngoại.

- Đề xuất, cải tiến các biện pháp kiểm soát nhằm nâng cao chất lượng công việc của Phòng

- Quản lý, triển khai kế hoạch làm việc của các BP: Hành chính, Nhân sự

- Tham mưu cho BGĐ giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan

Quản lý, điều hành hoạt động Hành chính

- Tổ chức thực hiện hậu cần, tổ chức các sự kiện

- Quản lý các công tác liên quan đến an toàn lao động

- Quản lý chi phí hành chính

- Quản lý công tác văn thư, lễ tân, y tế, bảo vệ, tạp vụ, lái xe

- Quản lý, giám sát công tác bảo trì văn phòng

- Kiểm soát ngân sách được giao

- Tổ chức khảo sát năng lực định kỳ, đánh giá KPI nhân viên

- Lập, theo dõi, báo cáo, đánh giá KPI của PB/BP tháng/quý/năm

- Thực hiện công tác đề xuất, báo cáo

1. Học vấn - Chuyên môn:

- Giới tính: Nam/Nữ

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Ngôn ngữ hoặc các ngành nghề liên quan

2. Kinh nghiệm làm việc :

- Kinh nghiệm làm việc: có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các Tập đoàn bất động sản

3. Kỹ năng :

- Kiến thức vững về luật lao động, bảo hiểm và quy định về thuế thu nhập.

- Am hiểu về tổ chức hành chính và nhân sự

- Có kỹ năng quản lý, hoạch định, tổ chức.

- Kỹ năng giải quyết tình huống, giải quyết vấn đề.

- Có tinh thần trách nhiệm, chịu lắng nghe học hỏi.

- Kỹ năng truyền đạt, ra quyết định.