Trưởng phòng HCNS

Quản lý và điều hành hoạt động Phòng HCNS

• Tổ chức, phân công, giám sát, kiểm tra và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phòng.
• Đảm bảo mọi hoạt động HCNS thực hiện đúng quy định pháp luật, đúng quy chế Công ty.
• Duy trì sự phối hợp hiệu quả giữa Phòng HCNS và các phòng ban/bộ phận.

Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực

• Xây dựng kế hoạch nhân sự ngắn, trung và dài hạn phù hợp chiến lược công ty.
• Tham mưu cơ cấu tổ chức, định biên, chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực.

Tuyển dụng nhân sự

•  Trực tiếp xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu từng phòng ban, từng giai đoạn.
•  Tổ chức và giám sát toàn bộ quy trình tuyển dụng từ tiếp nhận yêu cầu đến phỏng vấn, đánh giá và tiếp nhận nhân sự.
•  Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên phù hợp cho các vị trí trọng yếu trong Công ty.

Quản lý hồ sơ pháp lý và thủ tục hành chính:

• Phụ trách toàn bộ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ kinh doanh, hồ sơ CHXD, hồ sơ PCCC, ATLĐ…
• Thực hiện các thủ tục pháp lý đúng quy định và đúng thời hạn của cơ quan chức năng.
• Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ pháp lý, nhân sự và hành chính.

Quản lý công tác tiền lương – chế độ chính sách – Bảo hiểm xã hội tại Công ty

• Tổ chức và giám sát việc chấm công, tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp đảm bảo chính xác, đúng hạn
• Quản lý và triển khai đầy đủ chế độ, chính sách cho người lao động theo quy định Công ty và pháp luật.
• Thực hiện và giám sát toàn bộ nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, giải quyết chế độ, đối chiếu dữ liệu với cơ quan BHXH.
• Lập và nộp các báo cáo liên quan đến lao động – tiền lương – bảo hiểm cho cơ quan chức năng theo quy định.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu tiền lương – bảo hiểm; đảm bảo bảo mật và chính xác.
• Tham mưu các chính sách lương thưởng, phúc lợi và tối ưu chi phí nhân sự.

Giám sát chất lượng dịch vụ tại các CHXD

• Kiểm tra việc tuân thủ các quy trình, nội quy, quy định của Công ty tại CHXD.
• Giám sát chất lượng phục vụ khách hàng và đề xuất cải tiến.
• Phụ trách triển khai và giám sát việc thực hiện các quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, PCCC & CNCH trong toàn Công ty.

Quản lý Hệ thống công nghệ thông tin – phần mềm chuyên dụng:

• Giám sát triển khai, vận hành các phần mềm, hệ thống CNTT phục vụ quản trị và kinh doanh.
• Tư vấn, đề xuất cho Ban Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược, chính sách, giải pháp trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
•  Thay mặt Ban Giám đốc tiếp và làm việc với các cơ quan ban ngành, đoàn kiểm tra có liên quan đến lĩnh vực hành chính – nhân sự, pháp lý, PCCC, an toàn lao động…

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
• Nắm vững pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN, ATVSLĐ và các quy định liên quan đến hành chính – nhân sự. 
• Hiểu biết về cơ cấu tổ chức, KPI, lương thưởng và hệ thống quản trị doanh nghiệp
• Hiểu biết về Lương 3P
• Xây dựng hệ thống quản trị
• Kỹ năng hoạch định nhân lực
• Tuyển dụng và đào tạo
• Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/Phó phòng HCNS hoặc tương đương. 
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp xăng dầu hoặc ngành nghề đặc thù.
• Nam / Nữ độ tuổi từ 30 đến 45 tuổi, sức khỏe tốt.