TRƯỞNG PHÒNG HỆ THỐNG

1. Quản lý công nghệ thông tin & Hạ tầng hệ thống: Server, email, phần mềm, camera giám sát,… tại văn phòng và dự án.

2. Xây dựng & Quản lý hệ thống ERP

• Làm việc trực tiếp với đơn vị tư vấn triển khai và quản lý dự án ERP: Phân tích nhu cầu, chuẩn hóa quy trình trước khi số hóa, tham gia thiết kế giải pháp, kiểm tra thử nghiệm,…
• Phối hợp với bộ phận đào tạo để hướng dẫn người dùng
• Kiểm soát tiến độ, chi phí và chất lượng triển khai.
• Đảm bảo ERP đáp ứng các phân hệ của các phòng ban
• Tối ưu hóa và cải tiến hệ thống sau khi vận hành.

3. Xây dựng & Chuẩn hóa hệ thống vận hành nội bộ

• Rà soát, chuẩn hóa và xây dựng quy trình vận hành các phòng ban.
• Phối hợp các bộ phận xây dựng: Quy chế, Quy trình, Sơ đồ vận hành.
• Thiết lập hệ thống kiểm soát và báo cáo vận hành.
• Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình theo hướng tinh gọn – hiệu quả.
• Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO.
• Xây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu tập trung, chuẩn hóa dữ liệu và triển khai chuyển đổi số nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và quản lý dự án.

4. Quản lý & điều hành phòng Hệ thống: Kế hoạch, ngân sách, quản lý nhân sự,… của phòng.

1. Quản lý công nghệ thông tin & Hạ tầng hệ thống: Server, email, phần mềm, camera giám sát,… tại văn phòng và dự án.

2. Xây dựng & Quản lý hệ thống ERP

• Làm việc trực tiếp với đơn vị tư vấn triển khai và quản lý dự án ERP: Phân tích nhu cầu, chuẩn hóa quy trình trước khi số hóa, tham gia thiết kế giải pháp, kiểm tra thử nghiệm,…
• Phối hợp với bộ phận đào tạo để hướng dẫn người dùng
• Kiểm soát tiến độ, chi phí và chất lượng triển khai.
• Đảm bảo ERP đáp ứng các phân hệ của các phòng ban
• Tối ưu hóa và cải tiến hệ thống sau khi vận hành.

3. Xây dựng & Chuẩn hóa hệ thống vận hành nội bộ

• Rà soát, chuẩn hóa và xây dựng quy trình vận hành các phòng ban.
• Phối hợp các bộ phận xây dựng: Quy chế, Quy trình, Sơ đồ vận hành.
• Thiết lập hệ thống kiểm soát và báo cáo vận hành.
• Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình theo hướng tinh gọn – hiệu quả.
• Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO.
• Xây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu tập trung, chuẩn hóa dữ liệu và triển khai chuyển đổi số nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và quản lý dự án.

4. Quản lý & điều hành phòng Hệ thống: Kế hoạch, ngân sách, quản lý nhân sự,… của phòng.

Trình độ Tốt nghiệp Đại học trở lên  Chuyên ngành Tốt nghiệp chuyên ngành CNTT, Hệ thống thông tin, Quản trị hệ thống, hoặc ngành liên quan Kinh nghiệm

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT/hệ thống.

- Ít nhất 2–3 năm ở vị trí quản lý.

- Có kinh nghiệm triển khai ERP hoặc làm việc với đơn vị tư vấn phần mềm.

- Ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp xây dựng, sản xuất hoặc doanh nghiệp theo mô hình dự án..

Kiến thức

- Hiểu rõ hạ tầng mạng, bảo mật, quản trị server.

- Có kinh nghiệm chuẩn hóa quy trình và xây dựng hệ thống vận hành.

- Am hiểu hệ thống ISO.

- Có khả năng phân tích nghiệp vụ (Business Analysis) tốt.

- Tư duy hệ thống và khả năng triển khai thực thi cao..

Kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề.

- Quản lý dự án tốt.

- Làm việc với nhà cung cấp/đơn vị tư vấn.

- Giao tiếp và điều phối liên phòng ban.

- Chịu được áp lực cao và có khả năng xử lý tình huống nhanh.