Trưởng Phòng Mua hàng (Lĩnh vực Sản xuất)

1) Chiến lược & kế hoạch mua hàng

 Xây dựng chiến lược mua hàng trung và dài hạn phù hợp với kế hoạch sản xuất và phát triển của công ty.

 Lập kế hoạch mua hàng theo tháng, quý, năm; theo dõi và cập nhật điều chỉnh linh hoạt theo thực tế.

2) Quản lý hoạt động mua hàng của tổ chức

 Tổ chức thực hiện và giám sát quá trình mua nguyên vật liệu (kim loại quý, đá quý, hóa chất, dụng cụ chế tác...), đảm bảo chất lượng, giá cả, và tiến độ.

 Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và quản lý nhà cung cấp trong và ngoài nước.

 Đàm phán giá cả, điều kiện thương mại, hợp đồng mua bán với nhà cung cấp.

 Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến giao nhận, chất lượng, khiếu nại mua hàng.

 Phối hợp chặt chẽ với các phòng Khối để hoạt động mua hàng đảm bảo diễn ra thuận lợi (chủng loại, tiêu chuẩn kỹ thuật, hàng tồn kho,….)

3) Quản lý rủi ro và tuân thủ

 Đảm bảo hoạt động mua hàng tuân thủ đúng quy trình, quy định nội bộ và pháp luật.

 Kiểm soát rủi ro liên quan đến giá biến động (nguyên liệu, phụ liệu, CCDC,…) chất lượng hàng hóa.

 Lập Cash-flow phòng - Quản lý công nợ & thanh toán với các NCC - Tối ưu hóa chi phí NPL và tồn kho

4) Quản lý hoạt động của Phòng mua hàng

 Phân công công việc, đào tạo và giám sát nhân viên.

 Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.

 Tham gia xây dựng quy trình, biểu mẫu liên quan hoạt động mua hàng

 Thực hiện các báo cáo định kỳ cho BOD về tình hình mua hàng và hiệu quả hoạt động của Phòng.

 5) Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên:

 Lập báo cáo & thực hiện công tác báo cáo

 Các công việc khác được phân công từ BOD

Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Kinh tế, hoặc lĩnh vực liên quan.

Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ít nhất 5 năm ở vị trí trưởng/phó phòng, ưu tiên trong ngành kim hoàn nói riêng và sản xuất nói chung.

Ưu tiên ứng viên có hiểu biết sâu về thị trường vật tư kim hoàn (vàng, bạc, đá quý, hóa chất xử lý, dụng cụ gia công...).

Hiểu và nắm được kiến thức về sản xuất, am hiểu về thị trường nguyên phụ liệu trong và ngoài nước

Kỹ năng đàm phán, phân tích chi phí, và ra quyết định tốt.

Kỹ năng quản lý nhóm, lập kế hoạch và kiểm soát.

Có tinh thần trách nhiệm cao, tư duy cởi mở, sẵn sàng học hỏi.

Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
---
Điểm điểm làm việc: Thủ Đức (địa điểm cố định)