Trưởng Phòng Mua Hàng

Khái quát chức năng:

1. Chịu trách nhiệm đảm bảo khả năng cung ứng vật tư, vật tư tiêu hao, thiết bị, dược, phụ tùng, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm và các dịch vụ khác “sau đây gọi là hàng hóa dịch vụ y tế, dược” và “hàng hóa dịch vụ ngoài y tế” phục vụ cho hoạt động của toàn Công ty theo hướng phù hợp nhu cầu sử dụng, tối thiểu hóa chi phí, đồng thời tuân thủ các quy định của Công ty.
2. Tổ chức nghiệm thu, bàn giao hàng hóa dịch vụ do mình cung ứng theo đúng quy định.

Trách nhiệm chính:

1. Trưởng phòng Mua hàng chịu trách nhiệm giúp Ban Tổng Giám đốc tổ chức, thực hiện công tác mua sắm tất cả các hàng hóa dịch vụ y tế, dược và hàng hóa dịch vụ ngoài y tế.
2. Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và phục vụ hoạt động của Công ty.
3. Lập kế hoạch mua sắm, kế hoạch ngân sách thực hiện trình Ban Tổng giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
4. Tổng hợp, phân tích, đánh giá tất cả các chỉ số liên quan đến hoạt động mua sắm.
5. Giám sát, đánh giá hiệu quả định mức tồn kho để có kế hoạch mua sắm phù hợp, giảm thiểu dòng tiền tồn kho không hiệu quả.  
6. Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động của Công ty trên cơ sở đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả theo đúng quy định của Luật và quy chế của Công ty. 
7. Quản lý các nhà cung cấp theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển....mang tính có lợi cho Công ty.  
8. Xây dựng môi trường mua sắm lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính đến tiết kiệm chi phí...
9. Xây dựng và thực hiện hệ thống sổ sách, chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo qui định.
10. Phối hợp với các Khoa/phòng có liên quan thực hiện quy trình nghiệm thu, bàn giao hàng hóa theo đúng quy định.
11. Lập mục tiêu chất lượng và triển khai thực hiện cho bộ phận của mình.
12. Đưa ra quyết định xử lý các sản phẩm dịch vụ không phù hợp của phòng.
13. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Các kỹ năng cần thiết:

• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhân viên
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, viết báo cáo và thuyết trình tốt
• Kỹ năng đàm phán, thương thuyết tốt
• Kỹ năng truyền đạt thông tin và phong cách chuyên nghiệp, khả năng giao tiếp hiệu quả ở mọi cấp độ

Yêu cầu chung:

• Nam/nữ, độ tuổi: 30 – 50
• Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên, ưu tiên các khối ngành kinh tế/thương mại/quản trị kinh doanh/luật/ngoại thương
• Có 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, xuất nhập khẩu
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
• Có kiến thức sâu rộng về hàng hóa và giá cả thị trường
• Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, phân tích và phán đoán và ra quyết định
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt
• Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời giɑn, quản lý công việc
• Có khả năng sắp xếp công việc tốt, làm việc độc lập, chủ động, chịu được áp lực công việc
• Có khả năng triển khai các chương trình mua hàng theo dự án và xử lý nhiều đơn hàng khác nhau trong cùng thời điểm, 
• Thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm quản lý

Quyền lợi

• Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực  
• Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết theo quy định của Bệnh viện.
• Hưởng các chế độ đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
• Cơ hội được làm việc với các chuyên gia y tế đầu ngành, tham gia các khóa đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến trong công việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, minh bạch.
• Các chế độ về ưu đãi khám chữa bệnh cho CBNV và người thân.