Trưởng phòng Nhân sự - Hành chính

Nhiệm vụ 1: Phát triển tổ chức
•    Xây dựng và cập nhật hệ thống mô tả công việc, khung năng lực, tiêu chuẩn chức danh.
•    Tối ưu mô hình tổ chức nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Nhiệm vụ 2: Quản lý công tác tuyển dụng
•    Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu phát triển của công ty. 
•    Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự. 
•    Phát triển hệ thống nguồn ứng viên và thương hiệu tuyển dụng.
Nhiệm vụ 3: Đào tạo & phát triển nhân sự
•    Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự hàng năm cho Công ty và các Công ty thành viên.
•    Tổ chức triển khai các chương trình đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài nhằm nâng cao năng lực đội ngũ.
•    Phối hợp với các phòng ban xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp (career path) cho nhân sự.
•    Theo dõi, đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo và đề xuất cải tiến.
Nhiệm vụ 4: Quản lý hiệu suất và phát triển nguồn nhân lực
•    Phối hợp xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc (KPI/OKR).
•    Theo dõi, đánh giá và phân tích hiệu quả làm việc của nhân sự tại các đơn vị.
•    Xây dựng chương trình phát triển nhân sự kế thừa.
Nhiệm vụ 5: Truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp
•    Xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông nội bộ trong toàn hệ thống.
•    Phát triển và lan tỏa giá trị văn hóa doanh nghiệp, nâng cao sự gắn kết giữa các đơn vị.
•    Quản lý và vận hành các kênh truyền thông nội bộ (email, bản tin nội bộ, các nền tảng truyền thông doanh nghiệp…).
Nhiệm vụ 6: Hoạt động gắn kết & sự kiện nội bộ
•    Tổ chức các chương trình gắn kết nhân viên: sinh nhật, teambuilding, lễ kỷ niệm, CSR.
•    Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
Nhiệm vụ 7: Quản lý công tác hành chính – văn phòng
•    Tổ chức và quản lý công tác văn thư – lưu trữ – công văn đi/đến của Công ty và các Công ty thành viên.
•    Triển khai sáng kiến số hóa quy trình; đơn giản hoá hồ sơ – giảm giấy tờ; xây dựng & chuẩn hóa biểu mẫu hành chính.
•    Quản lý và giám sát hoạt động của đội bảo vệ, vệ sinh và các dịch vụ vận hành văn phòng.
•    Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, thực hiện kiểm kê, điều chuyển, sửa chữa và thanh lý tài sản theo quy định.
•    Tổ chức và điều phối hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và tiếp khách của Công ty.
•    Quản lý và theo dõi hợp đồng dịch vụ hành chính như: thuê văn phòng, điện – nước, bảo trì tòa nhà, dịch vụ vệ sinh, vận chuyển, cây xanh và các dịch vụ hỗ trợ khác.
•    Quản lý và điều phối đội ngũ bảo vệ, lễ tân, tạp vụ và nhân sự hành chính, đảm bảo an ninh và môi trường làm việc ổn định.
•    Điều phối xe & lịch trình phục vụ lãnh đạo – sự kiện – vận hành; giám sát bảo trì, bảo dưỡng – đăng kiểm; kiểm soát chi phí nhiên liệu; đảm bảo tuân thủ an toàn giao thông và tiêu chuẩn hình ảnh khi phục vụ.
•    Giám sát việc thực hiện nội quy văn phòng, tiêu chuẩn hình ảnh doanh nghiệp và an toàn lao động.
Nhiệm vụ 8: Quản lý ngân sách hành chính
•    Lập và kiểm soát ngân sách hành chính hàng năm. 
•    Tối ưu chi phí vận hành văn phòng.

•    Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan. 
•    Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự hoặc hành chính. Trong đó ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự cấp trưởng nhóm hoặc trưởng phòng.
•    Am hiểu các mảng: Tuyển dụng,  Đào tạo và phát triển nhân sự, Phát triển tổ chức, Văn hóa doanh nghiệp, Truyền thông nội bộ, Quản trị hành chính.
•    Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ.
•    Hiểu biết sâu về quy trình hành chính – tài sản – văn thư – hợp đồng dịch vụ.
•    Kỹ năng tổ chức, giám sát, xử lý tình huống và giao tiếp liên phòng ban.
•    Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các doanh nghiệp quy mô lớn, đa chi nhánh hoặc tập đoàn.