Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Chiến lược nhân sự & phát triển tổ chức

• Xây dựng kế hoạch nhân sự ngắn hạn và dài hạn theo định hướng kinh doanh.
• Thiết kế cơ cấu tổ chức, chức năng phòng ban, mô tả công việc, khung bậc.
• Hoạch định nguồn nhân lực theo từng giai đoạn mở rộng.
• Phân tích hiệu quả vận hành và đề xuất phương án tối ưu.
• Tư vấn Ban lãnh đạo các quyết định nhân sự trọng yếu.

2. Đào tạo và phát triển

• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, phát triển nhân sự toàn công ty.
• Tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn, đào tạo quản lý theo nhu cầu thực tế.
• Phối hợp với các bộ phận nâng cao năng lực đội ngũ, đặc biệt là giảng viên và nhân sự hỗ trợ.

3. Quản trị hiệu suất và hệ thống nhân sự

• Thiết lập và vận hành hệ thống đánh giá hiệu suất nhân viên; tổ chức đánh giá định kỳ theo quy định.
• Theo dõi kết quả thực hiện công việc, phối hợp với các trưởng bộ phận trong việc đánh giá, xếp loại và phát triển nhân sự.
• Tổng hợp dữ liệu nhân sự, cung cấp thông tin và báo cáo phục vụ công tác quản trị.

4. Chính sách nhân sự, lương thưởng và phúc lợi

• Xây dựng, rà soát và triển khai các chính sách về lương thưởng, phúc lợi, đãi ngộ, kỷ luật và chế độ cho người lao động.
• Thực hiện và kiểm soát các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các nghĩa vụ liên quan theo đúng quy định pháp luật.
• Giám sát việc lưu trữ, bảo mật hồ sơ nhân viên, giáo viên và tài liệu nhân sự.
• Tiếp nhận, xử lý và tham gia giải quyết các khiếu nại, tranh chấp lao động và các vấn đề quan hệ lao động phát sinh.

5. Văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ

• Phối hợp xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp phù hợp với định hướng công ty.
• Tăng cường kết nối, gắn kết giữa các phòng ban và hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc tích cực.
• Thiết lập cơ chế truyền thông nội bộ minh bạch, hiệu quả, nhất quán với các chính sách và hoạt động của công ty.
• Phối hợp cùng các bộ phận lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ.

6. Hành chính và vận hành nội bộ

• Điều hành các công việc hành chính: cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, lịch làm việc, họp hành và công tác hậu cần nội bộ.
• Phối hợp với các phòng ban tổ chức các hoạt động, sự kiện công ty
• Tham mưu cho Ban Giám đốc trong các vấn đề chiến lược về nhân sự, hành chính và tổ chức bộ máy.
• Đồng hành cùng Ban Giám đốc trong việc xây dựng nền tảng quản trị nhân sự – hành chính phục vụ tăng trưởng bền vững của công ty.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực
• Am hiểu luật lao động, kiến thức sâu rộng về  các vấn đề quan hệ lao động, chính sách lao động, thuế & BHXH liên quan.
• Yêu cầu có 3-5 năm kinh nghiệm làm trưởng phòng Nhân sự;
• Có kinh nghiệm quản lý Nhân sự cho các đơn vị về Giáo dục, đào tạo là lợi thế lớn;
• Khả năng giao tiếp tốt, khả năng đàm phán, phân tích, thuyết phục;
• Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, chủ động trong công việc;
• Khả năng nhìn nhận đánh giá nhân sự nhạy bén, khả năng dự báo các vấn đề nhân sự và đề xuất hướng giải quyết hợp lý.