Trưởng phòng nhân sự

.1. Hoạch định nhân sự & tổ chức

• Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức, định biên và phương án tái cấu trúc khi cần.
• Phối hợp với các phòng ban xây dựng kế hoạch nhân sự, ngân sách nhân sự và tổng quỹ lương năm/quý phù hợp với kế hoạch kinh doanh.
• Đề xuất các chính sách nhân sự, chế độ đãi ngộ, phúc lợi, chương trình gắn kết và giữ chân nhân sự.

2. Tuyển dụng & phát triển nguồn nhân lực

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, kiểm soát hiệu quả tuyển dụng toàn Công ty.
• Phối hợp với các đơn vị phát triển nguồn nhân lực, đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc và xây dựng lộ trình phát triển nhân sự.

3. C&B – Chính sách lao động

• Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thưởng, KPI, phụ cấp, phúc lợi và các chế độ cho người lao động.
• Quản lý quỹ lương, chi phí nhân sự; đề xuất phương án tối ưu ngân sách.
• Kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ theo quy định.

4. Quan hệ lao động & pháp lý nhân sự

• Phụ trách phân công, sắp xếp ca làm việc cho khối kỹ thuật và lễ tân.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, tái ký, điều chuyển, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ.
• Xử lý các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật lao động, khiếu nại, tranh chấp và đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động.
• Xây dựng, rà soát và cập nhật nội quy, quy chế, quy trình nhân sự.

5. Quản trị vận hành phòng Nhân sự

• Quản lý, phân công, kiểm soát và đánh giá hiệu quả công việc đội ngũ nhân sự.
• Chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu, cải tiến hệ thống quản trị nhân sự và ứng dụng công nghệ HRM.

6. Báo cáo quản trị

• Lập và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tình hình tuyển dụng, biến động nhân sự, quỹ lương, chi phí nhân sự, hiệu quả vận hành và các rủi ro nhân sự.

7. Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc/BOD.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Lao động tiền lương, Luật, Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

- Am hiểu sâu về: Bộ luật Lao động ; Luật BHXH ; Luật Công đoàn; Luật Thuế TNCN; Chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi; Quan hệ lao động và xử lý kỷ luật lao động

- Có năng lực lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đánh giá kế hoạch.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Nhân sự, Luật, QTKD hoặc liên quan.

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm nhân sự, C&B, ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý.

- Am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN, C&B, tuyển dụng, QHLĐ.

- Có kỹ năng lãnh đạo, hoạch định, phân tích dữ liệu, xử lý tình huống và quản trị hệ thống.

- Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà/bất động sản.