Trưởng phòng nhân sự

MỤC TIÊU

Điều hành toàn diện hoạt động Phòng Nhân sự (tiền lương – phúc lợi, thuế TNCN, bảo hiểm, hợp đồng lao động, hồ sơ, quan hệ lao động) đảm bảo chính xác, đúng hạn, tuân thủ pháp luật; đồng thời dẫn dắt chuyển đổi số, ứng dụng AI và công nghệ để tự động hóa quy trình và nâng cao hiệu suất.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Quản lý & điều hành

Nghiệp vụ C&B – Thuế – Bảo hiểm – Hồ sơ

Quan hệ lao động & tuân thủ

Ứng dụng AI & tự động hóa

CHẾ ĐỘ BÁO CÁO

Báo cáo định kỳ tới Ban Giám đốc và cơ quan chức năng: lương – thưởng – chế độ và bảo hiểm (tháng); thuế TNCN (tháng/quý/năm); biến động nhân sự (tháng/năm); quan hệ lao động (theo phát sinh); tổng kết nhân sự và đề xuất cải tiến (quý/năm).

• • Lập kế hoạch, phân công và giám sát tiến độ, chất lượng công việc của phòng; đào tạo, đánh giá, phát triển đội ngũ.
  • Xây dựng, hoàn thiện chính sách lương – thưởng – phúc lợi, nội quy và quy trình nhân sự.
  • Kiểm soát, phê duyệt hồ sơ, chứng từ, báo cáo; tham mưu tối ưu chi phí lương – phúc lợi.
  • Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH, Lao động và các phòng ban.
  • Phê duyệt bảng lương, thưởng, phúc lợi hàng tháng; giám sát kê khai, quyết toán thuế TNCN và nghĩa vụ thuế phát sinh (Tân Bình, Affiliate – TikTok).
  • Quản lý BHXH khối văn phòng, đối chiếu BHXH – Thuế, bảo hiểm 24/7 (shipper & đóng gói) và bảo hiểm sức khỏe khối quản lý.
  • Phê duyệt HĐTV/HĐLĐ, quyết định nhân sự; giám sát cập nhật dữ liệu và lưu trữ hồ sơ.
  • Chủ trì xử lý vi phạm kỷ luật lao động đúng quy định; đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, thuế và bảo hiểm.
  • Rà soát quy trình, xác định các bước lặp lại (tính lương, kê khai thuế, đối chiếu BHXH, lập quyết định, lưu trữ hồ sơ) để tự động hóa.
  • Triển khai, tối ưu phần mềm HRM/C&B; ứng dụng AI để soạn thảo văn bản, hỗ trợ nhân viên (chatbot) và phân tích dữ liệu nhân sự.
  • Đề xuất, đánh giá sáng kiến công nghệ và hướng dẫn đội ngũ áp dụng.

YÊU CẦU NĂNG LỰC

• • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, Kinh tế, Kế toán hoặc tương đương; 5 – 7 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

  • Am hiểu sâu pháp luật lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN; thành thạo nghiệp vụ C&B và phần mềm quản lý nhân sự (HRM).

  • Năng lực quản lý, điều hành, xây dựng chính sách và tổ chức công việc.

  • Tư duy công nghệ & AI: biết ứng dụng AI và công cụ số (chatbot, tự động hóa quy trình, phân tích dữ liệu); chủ động chuyển đổi số và dẫn dắt đội ngũ áp dụng.

  • Cẩn thận, bảo mật, tư duy hệ thống; giao tiếp và làm việc với cơ quan chức năng tốt.