Trưởng Phòng Nhân Sự

Mục tiêu vị trí:

Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về toàn bộ công tác quản trị nguồn nhân lực và hành chính của Công ty: bảo đảm đủ nhân sự có năng lực và đáp ứng điều kiện hành nghề theo quy định pháp luật chứng khoán; xây dựng và vận hành hệ thống lương, thưởng, đánh giá hiệu suất công bằng và cạnh tranh; bảo đảm tuân thủ pháp luật lao động và nghĩa vụ báo cáo nhân sự với cơ quan quản lý; đồng thời duy trì môi trường và điều kiện làm việc phục vụ hoạt động kinh doanh liên tục

Trách nhiệm chính:

1.     Hoạch định nguồn nhân lực và tuyển dụng

-        Hoạch định nhu cầu nhân lực và định biên theo kế hoạch kinh doanh;

-        Xây dựng và cập nhật cơ cấu tổ chức, hệ thống chức danh và bản mô tả công việc toàn Công ty.

-        Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng đã được phê duyệt.

-        Rà soát điều kiện của ứng viên theo quy định pháp luật chứng khoán trước khi trình tuyển dụng hoặc bổ nhiệm, đặc biệt với vị trí quản lý và vị trí bắt buộc có chứng chỉ hành nghề.

-        Tổ chức hội nhập nhân sự mới và thủ tục nghỉ việc, bàn giao, thu hồi tài sản và quyền truy cập hệ thống.

2.     Tiền lương, phúc lợi và quản trị hiệu suất

-        Xây dựng và vận hành thang bảng lương, cơ chế lương 3P, chính sách thưởng, phụ cấp và phúc lợi phù hợp quy định pháp luật, mặt bằng thị trường và khả năng chi trả của Công ty;

-        Lập và kiểm soát ngân sách nhân sự.

-        Tổ chức tính lương, thưởng, bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân đúng, đủ, đúng hạn; phối hợp Phòng Tài chính Kế toán trong chi trả.

-        Xây dựng và vận hành hệ thống KPI, khung năng lực và quy trình đánh giá kết quả công việc toàn Công ty phục vụ xét lương, thưởng và bổ nhiệm. nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho kinh doanh kinh doanh và chiến lược của công ty.

-        Lập báo cáo định kỳ theo quy định của cơ quan nhà nước về người lao động trong Công ty.

3.     Quan hệ lao động và tuân thủ pháp luật lao động

-        Xây dựng, đăng ký và giám sát thực hiện nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và các quy chế nhân sự.

-        Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động; tổ chức thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, kỷ luật theo quyết định của cấp có thẩm quyền, đúng trình tự pháp luật.

-        Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc; là đầu mối xử lý khiếu nại, tranh chấp lao động và làm việc với cơ quan quản lý lao động.

-        Quản lý và bảo mật hồ sơ, dữ liệu cá nhân của người lao động.

4.     Đào tạo, phát triển và văn hóa doanh nghiệp

-        Khảo sát nhu cầu, lập và triển khai kế hoạch đào tạo quý và năm; đánh giá hiệu quả sau đào tạo.

-        Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp, chính sách thăng tiến và quy hoạch đội ngũ kế thừa cho các vị trí chủ chốt.

-        Tổ chức truyền thông, gắn kết nội bộ và khảo sát mức độ gắn kết của người lao động.

-        Tham mưu Ban Tổng Giám đốc và Hội đồng Quản trị về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự và phương án thu hút, giữ chân nhân sự.

5.     Nghĩa vụ báo cáo

-        Thực hiện các báo cáo nhân sự theo quy định Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và cơ quan quản lý, gồm danh sách người hành nghề và thay đổi nhân sự.

-        Thực hiện các báo cáo theo quy định nội bộ của Công ty.

6.     Quản trị hành chính và văn phòng:

-        Quản lý trụ sở, chi nhánh và phòng giao dịch về mặt hành chính; phối hợp thực hiện thủ tục với cơ quan quản lý khi thành lập, thay đổi địa điểm.

-        Quản lý văn thư, lưu trữ, con dấu văn bản nội bộ.

-        Quản lý tài sản, mua sắm, hợp đồng dịch vụ hành chính; lập và kiểm soát ngân sách vận hành văn phòng.

-        Bảo đảm điều kiện làm việc, an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và hậu cần cho các sự kiện nội bộ.

1. Trình độ:

-       Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan.

-       Ưu tiên có chứng chỉ chuyên môn về chứng khoán do UBCKNN cấp/công nhận.

2. Yêu cầu về kinh nghiệm/kiến thức:

-       Tối thiểu 07 năm làm công tác nhân sự, trong đó tối thiểu 03 năm ở vị trí quản lý tương đương.

-       Bắt buộc có kinh nghiệm tại công ty chứng khoán, ngân hàng, công ty quản lý quỹ hoặc tổ chức tài chính.

-       Đã trực tiếp triển khai hệ thống lương 3P và KPI.

-       Nắm vững Bộ luật Lao động và văn bản hướng dẫn; quy định về bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân và bảo vệ dữ liệu cá nhân.

-       Nắm vững quy định pháp luật chứng khoán về điều kiện, tiêu chuẩn nhân sự, chứng chỉ hành nghề và nghĩa vụ báo cáo nhân sự của công ty chứng khoán.

-       Am hiểu hoạch định nhân lực, thiết kế tổ chức, khung năng lực và quản trị hiệu suất.

3. Các yêu cầu khác về phẩm chất, tính cách/kỹ năng, khả năng:

-       Xây dựng và triển khai hệ thống lương thưởng, KPI, khung năng lực;

-       Hoạch định và điều phối công việc đơn vị. Phân tích dữ liệu nhân sự, kiểm soát chi phí;

-       Excel nâng cao và phần mềm quản trị nhân sự.

-       Giao tiếp, đàm phán, xử lý xung đột, tham mưu cho Ban Lãnh đạo;

-       Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.

-       Chính trực, khách quan, tuyệt đối bảo mật thông tin nhân sự; tư duy hệ thống, quyết đoán và bản lĩnh bảo vệ quan điểm chuyên môn.