Trưởng phòng Nhân sự

1. Hoạch định nhân sự

- Xây dựng định biên nhân sự theo từng bộ phận;

- Lập kế hoạch nhân sự theo tháng/quý/năm;

- Dự báo nhu cầu nhân sự theo kế hoạch sản xuất – kinh doanh;

- Kiểm soát số lượng nhân sự thực tế so với định biên

- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.

- Rà soát cơ cấu tổ chức; chức năng nhiệm vụ; JD; cấp bậc; định biên; đề xuất điều chỉnh cơ cấu để nâng cao hiệu quả

2. Tuyển dụng và đào tạo

- Phê duyệt/kế hoạch tuyển dụng;

- Kiểm soát tiến độ tuyển;

- Quản lý việc xây dựng kênh, nguồn tuyển; quản lý việc lựa chọn nhà cung cấp tuyển dụng nếu có;

-  Xây dựng phương án tuyển dụng lao động theo yêu cầu của các bộ phận, nhà máy.

- Xây dựng bản MTCV các vị trí tuyển dụng (JD công việc) cho tất cả các vị trí ở Công ty

- Xác định nhu cầu đào tạo của các bộ phận/phòng ban; lập kế hoạch đào tạo; đào tạo hội nhập; đào tạo nội quy, an toàn, kỹ năng quản lý; đánh giá hiệu quả đào tạo

3. C&B

- Phối hợp các trưởng bộ phận xây dựng tiêu chí đánh giá, xây dựng cơ chế trả lương KPI theo:

• Vị trí/chức danh.
• Cấp bậc.
• Năng lực.
• Kết quả công việc.
• Đặc thù lao động trực tiếp/sản xuất.

- Xây dựng/triển khai nội quy, quy chế, chính sách nhân sự; đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động; chuẩn bị hồ sơ khi có thanh tra/kiểm tra

• Xây dựng, triển khai và quản lý việc áp dụng thang/bảng lương
• Xây dựng quy chế lương, thưởng của công ty
• Đề xuất , xây dựng quy chế nâng lương định kỳ
• Xây dựng/triển khai các quy trình, biểu mẫu của phòng HCNS
• Xây dựng nội quy lao động, đăng ký với Sở Lao động

- Phân tích, dự báo và theo dõi chi phí nhân sự, quỹ lương

- Xử lý khiếu nại, tranh chấp, kỷ luật lao động; giải quyết vấn đề giữa NLĐ và quản lý; phối hợp công đoàn; xây dựng môi trường làm việc ổn định;

- Theo dõi, kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, đặc biệt lao động trực tiếp; phân tích nguyên nhân nghỉ việc; đề xuất chính sách giữ chân nhân sự;

- Kiểm soát, lập báo cáo tỷ lệ nghỉ việc, nghỉ không phép, đi muộn, vắng mặt, kiểm soát OT và chi phí nhân sự hàng tháng;

- Kiểm tra và theo dõi các hồ sơ giải quyết chế độ BHXH, chế độ đãi ngộ cho CNBV.

- Kiểm soát việc lập và nộp báo cáo sử dụng tình hình lao động định kỳ ở các công ty/nhà máy theo quy định.

- Đảm bảo việc chấm công- làm lương – thanh toán lương được thực hiện đúng – đủ - kịp thời ở toàn bộ các công ty trong hệ sinh thái và các nhà máy

- Theo dõi/kiểm soát việc thành lập và triển khai hoạt động công đoàn cơ sở ở các nhà máy theo đúng quy định.

4. Hành chính- lễ tân

- Kiểm soát công tác hành chính văn phòng

- Kiểm soát mua sắm của phòng HCNS

- Kiểm soát tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty

- Kiểm soát văn thư- lưu trữ hồ sơ

- Kiểm soát con dấu

- Kiểm soát chi phí hành chính

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Lao động – xã hội hoặc chuyên ngành liên quan

- Chuyên môn: Có kiến thức toàn diện về quản trị nhân sự, C&B, tuyển dụng, đào tạo, quan hệ lao động, hành chính và pháp luật lao động. Am hiểu pháp luật lao động, BHXH, Thuế TNCN, Công đoàn và các quy định liên quan đến quản lý người lao động

- Ưu tiên có kinh nghiệm/kiến thức về quản trị nhân sự trong môi trường nhà máy, sản xuất, ca kíp và lao động trực tiếp

- Tin học văn phòng : Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm quản lý nhân sự (nếu có)