Trưởng phòng Pháp lý & Tuân thủ

Quản trị Pháp lý Doanh nghiệp

·           Xây dựng, hoàn thiện và kiểm soát hệ thống quy chế, quy trình, quy định nội bộ của Công ty.

·           Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (thành lập, cấu trúc vốn, điều lệ…)

·           Kiểm tra tính pháp lý của các hoạt động kinh doanh, đầu tư và vận hành.

·           Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo và các Phòng ban trong quá trình triển khai công việc.

·           Đảm bảo các hoạt động của Công ty tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.

·           Đại diện hoặc phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước trong quá trình thực hiện thủ tục pháp lý, thanh tra, kiểm tra, giải trình và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh.

Quản trị pháp lý Tập đoàn (Group)

·           Xây dựng và triển khai hệ thống quản trị pháp lý thống nhất cho các công ty thành viên.

·           Tư vấn và kiểm soát các vấn đề pháp lý phát sinh tại các công ty trong Group.

·           Kiểm soát giao dịch nội bộ, hợp đồng liên công ty và các hoạt động có liên quan giữa các công ty thành viên.

·           Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong việc tái cấu trúc doanh nghiệp, M&A, thành lập mới, giải thể hoặc thay đổi mô hình hoạt động của các công ty trong Group.

·           Theo dõi tình trạng tuân thủ pháp luật của toàn bộ các đơn vị thành viên.

Quản lí Hợp đồng & giao dịch

·           Kiểm soát việc soạn thảo, rà soát và đàm phán các loại hợp đồng, thỏa thuận và văn bản pháp lý quan trọng.

·           Đánh giá rủi ro pháp lý trong các giao dịch thương mại, đầu tư, hợp tác kinh doanh.

·           Đề xuất giải pháp phòng ngừa và xử lý các rủi ro pháp lý phát sinh.

Pháp lý dự án & đầu tư

·           Tham gia đánh giá tính pháp lý của các dự án đầu tư, dự án quản lí vận hành bất động sản và các hoạt động kinh doanh mới.

·           Kiểm soát việc thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đầu tư, xây dựng, vận hành và khai thác dự án.

·           Phối hợp với các cơ quan nhà nước, đơn vị tư vấn và đối tác để hoàn thiện hồ sơ pháp lý dự án.

·           Tham mưu chiến lược pháp lý cho Ban Lãnh đạo.

Quản trị rủi ro & giải quyết tranh chấp

·           Xây dựng hệ thống nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro pháp lý trong toàn Công ty.

·           Trực tiếp tham gia hoặc chỉ đạo xử lý các vụ việc tranh chấp, khiếu nại, tố tụng và các vấn đề pháp lý phát sinh.

·           Đại diện Công ty hoặc phối hợp với luật sư, cơ quan chức năng trong quá trình giải quyết tranh chấp.

Quản lí tuân thủ & cập nhật pháp luật

·           Theo dõi, cập nhật và đánh giá tác động của các quy định pháp luật mới đối với hoạt động Công ty.

·           Đề xuất điều chỉnh quy trình, chính sách nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật.

·           Xây dựng báo cáo đánh giá rủi ro và tình hình tuân thủ định kỳ cho Ban Lãnh đạo.

Hỗ trợ hoạt động kinh doanh và vận hành

·           Tham gia tư vấn phương án pháp lý cho các hoạt động kinh doanh, đầu tư và vận hành nhằm đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.

·           Phối hợp với các phòng ban để tìm kiếm phương án cân bằng giữa yêu cầu pháp lý và mục tiêu kinh doanh.

·           Tư vấn cho Ban Lãnh đạo các lựa chọn xử lý có lợi nhất cho Công ty trên cơ sở đánh giá tổng thể rủi ro, chi phí và hiệu quả.

Hỗ trợ pháp lý cho hoạt động cung cấp dịch vụ

·           Kiểm soát rủi ro pháp lý trong các hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành.

·           Tư vấn pháp lý cho các đơn vị kinh doanh trong quá trình đấu thầu, chào giá và ký kết hợp đồng.

·           Hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

·           Tham gia giải quyết tranh chấp giữa Công ty và khách hàng, nhà thầu hoặc đối tác (nếu có).

Quản lí nhân sự phòng

·           Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong phòng.

·           Hướng dẫn, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên.

·           Xây dựng kế hoạch hoạt động và mục tiêu của phòng theo định hướng của Công ty.

Các công việc khác

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Trình độ & Học vấn

·           Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật hoặc tương đương.

·           Ưu tiên ứng viên có Thẻ hành nghề luật sư hoặc đã hoàn thành chương trình đào tạo nghề luật sư.

Kinh nghiệm làm việc  

·           Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, pháp lý dự án, tư vấn pháp luật hoặc quản trị tuân thủ doanh nghiệp.

·           Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý bộ phận pháp lý hoặc tương đương.

·           Có kinh nghiệm xây dựng, vận hành hệ thống quản trị pháp lý và kiểm soát tuân thủ cho doanh nghiệp hoặc nhóm công ty (Group Companies).

·           Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng và đơn vị tư vấn pháp lý bên ngoài.

Ưu tiên

·           Có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, đầu tư, xây dựng và quản lý vận hành bất động sản.

·           Có kinh nghiệm xây dựng, đàm phán và quản lý các hợp đồng quản lý vận hành, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê và các giao dịch thương mại.

·           Có kinh nghiệm cung cấp dịch vụ pháp lý nội bộ cho nhiều công ty thành viên trong Group hoặc môi trường BPO/Outsourcing phục vụ nhiều khách hàng doanh nghiệp.

·           Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn bất động sản, đơn vị quản lý vận hành, công ty tư vấn luật hoặc Big 4 tư vấn pháp lý.

Kiến thức

·           Có kiến thức chuyên sâu về Luật Doanh nghiệp, Đầu tư, Thương mại, Dân sự, Lao động, Nhà ở, Kinh doanh bất động sản và các quy định pháp luật liên quan.

·           Có kiến thức chuyên sâu về quản trị rủi ro pháp lý doanh nghiệp.

·           Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống quản trị và kiểm soát tuân thủ nội bộ.

Kĩ năng

·           Kỹ năng quan sát, tư duy pháp lý, phân tích, tổng hợp, phán đoán và giải quyết vấn đề/ tranh chấp.

·           Kỹ năng thương lượng, đàm phán và giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt.

·           Kỹ năng dự báo và quản lý rủi ro, quản lý sự thay đổi.

·           Kỹ năng thiết lập mục tiêu, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát và phát triển nhân viên.

·           Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt.

Năng lực hành vi & Phẩm chất cá nhân

·           Có tư duy kinh doanh (Business Partner Mindset), hiểu và đồng hành cùng mục tiêu phát triển của Công ty.

·           Có quan điểm làm việc theo nguyên tắc: bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty trên cơ sở tuân thủ pháp luật, đồng thời đồng hành cùng mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp.

·           Có tư duy giải pháp (Solution-oriented), chủ động đề xuất phương án xử lý thay vì chỉ nhận diện vấn đề.

·           Có khả năng làm việc và trao đổi hiệu quả với Ban Lãnh đạo cấp cao

·           Có tinh thần lãnh đạo và định hướng phát triển đội ngũ.