Trưởng phòng/Phó phòng kiểm soát tồn kho

1. Quản lý & điều phối tồn kho tổng thể

- Xây dựng và quản lý kế hoạch tồn kho tổng thể cho toàn công ty (nguyên vật liệu, phụ kiện, vật tư), phù hợp với kế hoạch sản xuất, kinh doanh và chiến lược phát triển.
- Dự báo nhu cầu ngắn hạn – trung hạn – dài hạn nhằm giảm rủi ro thiếu hụt hoặc dư thừa tồn kho.
- Điều phối hàng hóa giữa các kho, đảm bảo phân bổ tồn kho hợp lý theo nhu cầu thực tế.
- Theo dõi tiến độ cung ứng nguyên vật liệu, đảm bảo sẵn sàng cho từng lệnh sản xuất (SO).

2. Quản lý tồn kho an toàn & định mức

- Xây dựng, rà soát và cải tiến phương pháp xác định tồn kho an toàn theo: Nhóm vật tư, Chu kỳ tiêu thụ, Thời gian cung ứng, Biến động nhu cầu thực tế,
- Đảm bảo dữ liệu đầu vào, tần suất cập nhật và phương pháp tính được chuẩn hóa và phê duyệt theo thẩm quyền.
- Phối hợp xây dựng và vận hành quy trình quản lý định mức và tồn kho tổng thể ở cấp công ty.

3. Kiểm soát tồn kho & xử lý hàng chậm luân chuyển

- Theo dõi, phân tích tồn kho theo: Giá trị, Cơ cấu, Tốc độ luân chuyển
- Nhận diện vật tư: Hàng chậm luân chuyển, Hàng dư thừa, Hàng lỗi thời / hư hỏng
- Đề xuất và triển khai các phương án: Giảm đặt hàng, Điều chuyển nội bộ, Thanh lý, Điều chỉnh kế hoạch mua sắm. Đồng thời, có biện pháp chế tài các yêu cầu nhập hàng dự án nhưng không tiêu thụ được.

4. Xây dựng & vận hành hệ thống báo cáo quản trị tồn kho

- Chủ trì xây dựng, chuẩn hóa và triển khai hệ thống báo cáo quản trị tồn kho, bao gồm nhưng không giới hạn:
+ Báo cáo phân tích tồn kho cuối kỳ, đánh giá tồn kho bán chạy, chậm luân chuyển
+ Báo cáo tổng hợp điều chỉnh tồn kho an toàn.
- Đảm bảo báo cáo phục vụ dự báo – điều hành – kiểm soát, không chỉ mang tính thống kê.
- Thiết lập cơ chế lưu trữ tập trung, tra cứu, theo dõi và kiểm soát dữ liệu.

5. Phân tích dữ liệu & hỗ trợ ra quyết định

6. Quy trình & cải tiến liên tục

7. Phối hợp & quản trị liên phòng ban: Phối hợp chặt chẽ với Mua hàng, Kho, Sản xuất, Kinh doanh để đảm bảo thông tin thống nhất và điều phối hiệu quả.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản lý chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh tế, Kỹ thuật / Sản xuất, hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực: Quản lý tồn kho, Quản lý vật tư – nguyên vật liệu (Material Management), Chuỗi cung ứng (Supply Chain),...
- Ưu tiên kinh nghiệm trong doanh nghiệp sản xuất (gỗ, nội thất, nguyên vật liệu,..).

- Hiểu rõ các nguyên tắc quản lý tồn kho (Inventory Management), bao gồm: Dự báo nhu cầu (Demand Forecasting), Xác định tồn kho an toàn (Safety Stock), Lập kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu ( MRP / Supply Planning)
- Có kinh nghiệm làm việc với ERP (SAP, Oracle,…).
- Hiểu biết về mối liên kết kế hoạch – mua hàng – kho – sản xuất.
- Có kiến thức về quản lý định mức, vòng quay tồn kho và tối ưu dòng vốn tồn kho.

- Kỹ năng phân tích dữ liệu mạnh, sử dụng tốt Excel/SAP BI hoặc công cụ BI tương đương.
- Kỹ năng xây dựng báo cáo quản trị và dashboard.