Trưởng Phòng Quản Lý Dự Án

1. Lập kế hoạch và phát triển dự án:

• Tiếp nhận định hướng phát triển từ ban lãnh đạo.
• Nghiên cứu thị trường, thu thập dữ liệu về mong đợi của khách hàng.
• Đưa ra ý tưởng dự án, bao gồm các nội dung liên quan và các bên liên quan.
• Phối hợp với đội ngũ nhân sự phòng dự án để lập kế hoạch chi tiết.
• Báo cáo kế hoạch cho ban lãnh đạo và nhận sự phê duyệt.

2. Xây dựng đội ngũ nhân lực phòng dự án:

• Trực tiếp phỏng vấn và tuyển dụng nhân sự cho phòng dự án.
• Cung cấp hướng dẫn công việc và lên chương trình đào tạo cho từng nhân viên.
• Phân công và sắp xếp nhân sự đảm nhận các mảng chuyên môn khác nhau.
• Đánh giá, khen thưởng và đề bạt nhân viên dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.
• Đảm bảo sự công bằng và liêm chính trong công tác quản lý nhân lực, thúc đẩy tinh thần đoàn kết và sự cống hiến của tập thể.

2.3. Kiểm soát tiến độ triển khai dự án:

• Điều phối nhân sự: Phân công, sắp xếp nhân viên thực hiện dự án theo đúng phạm vi công việc và nội dung đã được phê duyệt.
• Thiết lập tiến độ: Chia nhỏ mục tiêu thành các hạng mục công việc cụ thể, xác định thời hạn hoàn thành cho từng hạng mục và theo dõi sát sao tiến độ thực hiện.
• Giám sát dự án: Theo dõi liên tục tình hình dự án, kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề tiềm ẩn, rủi ro có thể gây ảnh hưởng đến tiến độ.
• Phối hợp giải quyết: Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan (trong và ngoài doanh nghiệp) để giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh, đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng.
• Hỗ trợ nhân viên: Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên dự án giải quyết các vấn đề nằm trong phạm vi trách nhiệm của họ.
• Điều chỉnh linh hoạt: Chỉ đạo thay đổi phương án thực hiện dự án khi cần thiết hoặc áp dụng phương án dự phòng rủi ro đã được đề ra trong kế hoạch.

2.4. Quản lý ngân sách dự án:

• Kiến thức chuyên môn: Nắm vững các tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả chi phí cho dự án cụ thể.
• Kiểm soát chi tiêu: Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ các khoản chi cho dự án, lập báo cáo chi tiêu chi tiết theo ngày hoặc tuần.
• Thỏa thuận thanh toán: Thỏa thuận rõ ràng các điều khoản thanh toán với khách hàng để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
• Lập dự phòng ngân sách: Xây dựng phương án dự phòng ngân sách để trình ban lãnh đạo phê duyệt, sẵn sàng ứng phó với các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
• Giải trình tài chính: Trực tiếp giải trình các khoản thu chi, thuyết phục tăng mức giải ngân khi cần thiết trước ban lãnh đạo và phòng tài vụ.

2.5. Phát triển mối quan hệ hợp tác công việc:

• Phối hợp chặt chẽ: Phối hợp hiệu quả với lãnh đạo phòng tài vụ và các phòng ban liên quan trong suốt quá trình thực hiện dự án để đảm bảo sự đồng bộ và hỗ trợ thiết yếu.
• Cập nhật thông tin: Thường xuyên cập nhật các thay đổi, điều chỉnh về dự án cho các bên liên quan, đảm bảo mọi người nắm bắt được thông tin mới nhất.
• Xây dựng mối quan hệ: Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với các đối tác bên ngoài doanh nghiệp như cơ quan nhà nước, khách hàng, bên vận chuyển, nhà phân phối,... để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện dự án.

2.6. Đánh giá hiệu quả dự án:

• Thu thập dữ liệu: Thu thập dữ liệu đầy đủ và chi tiết về từng phần và toàn bộ dự án theo tiến độ thực hiện.
• Phân tích dữ liệu: Sử dụng các công cụ phân tích dự án chuyên nghiệp để đánh giá hiệu quả dự án một cách khách quan và chính xác.
• Xác định sai sót: Xác định các sai sót, phát sinh ngoài kế hoạch trong quá trình thực hiện dự án để rút kinh nghiệm cho các dự án sau.
• Báo cáo kết quả: Báo cáo kết quả hoàn thành dự án trước Ban giám đốc và Hội đồng quản trị một cách rõ ràng, súc tích và thuyết phục.
• Đánh giá tích cực: Đánh giá và tôn vinh những giá trị tích cực mà dự án mang lại, bao gồm hiệu quả công việc, năng lực nhân sự,...
• Khen thưởng và đề xuất: Đề xuất khen thưởng, thăng chức cho những nhân viên có thành tích xuất sắc trong dự án, tạo động lực cho tập thể phòng dự án.

-          Nam, tuổi từ 35 trở lên;

-          Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng dân dụng hoặc Kiến Trúc

-          Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

-          Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, nội thất vốn ngân sách;

-          Có kiến thức về các tiêu chuẩn chất lượng trong lĩnh vực xây dựng, Nội Thất.

-          Có chứng chỉ hành nghề giám sát xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp - Hạng I hoặc Hạng II (Yêu cầu bắt buộc).

-          Nắm vững quy trình tổ chức thi công, quy trình giám sát thi công.

-          Nắm rõ phương pháp thanh, quyết toán, hoàn công công trình, nắm rõ quy trình lập hồ sơ quản lý chất lượng.

-         Chịu được áp lực trong công việc.