1. Tiếp nhận & phân tích nhu cầu dự án
- Làm việc với bộ phận Kinh doanh và Tư vấn khách hàng để nắm rõ yêu cầu, ngân sách, phong cách, vật liệu mong muốn.
- Tổ chức, tham gia buổi gặp khách đầu tiên (hoặc online) để hỗ trợ tư vấn định hướng concept, bố trí công năng.
- Phân tích yêu cầu kỹ thuật, diện tích, tiêu chuẩn thiết kế – làm cơ sở cho team lên phương án.
2. Triển khai concept & mặt bằng
- Duyệt hoặc trực tiếp lên concept thiết kế tổng thể (moodboard, tone & style).
- Phê duyệt bố trí mặt bằng 2D (layout công năng, kích thước, tỷ lệ, lưu thông).
- Thuyết trình và điều chỉnh phương án 2D trước khi giao qua team 3D triển khai.
3. Điều phối & kiểm soát nhóm thiết kế
- Phân công công việc cụ thể cho từng designer trong nhóm (3D, 2D, kỹ thuật).
- Theo dõi tiến độ, hướng dẫn chỉnh sửa bản vẽ, concept, ánh sáng, vật liệu…
- Đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu thẩm mỹ – công năng.
- Tổ chức họp nhóm ngắn (daily/weekly) để rà soát tiến độ và chất lượng sản phẩm.
4. Kiểm tra & bàn giao hồ sơ kỹ thuật
- Kiểm tra bản vẽ kỹ thuật thi công (AutoCAD), đảm bảo chính xác kích thước, chi tiết vật liệu, ký hiệu.
- Đối chiếu hồ sơ thiết kế với thực tế công trình, phối hợp với bộ phận Thi công – Sản xuất để xử lý sai lệch.
- Bàn giao hồ sơ và phối hợp nghiệm thu giai đoạn khi cần.
5. Báo cáo & quản lý KPI
- Báo cáo tiến độ từng dự án cho Ban giám đốc, đề xuất điều chỉnh nhân sự hoặc timeline khi cần.
- Theo dõi KPI của phòng: số lượng dự án, tiến độ, tỉ lệ duyệt bản vẽ lần 1, mức độ hài lòng khách hàng.
- Đề xuất ý tưởng cải thiện quy trình thiết kế – thi công.
6. Đào tạo & phát triển đội ngũ
- Đào tạo nhân viên mới (phong cách thiết kế, kỹ năng render, tiêu chuẩn vật liệu).
- Xây dựng guideline về concept, thư viện vật liệu – màu sắc – layout mẫu.
- Định hướng nâng cao chất lượng thiết kế qua các dự án mẫu (biệt thự, nhà phố, căn hộ, văn phòng).