Trưởng Phòng Thu Mua

Mô tả Công việc

1. Tìm kiếm và đàm phán với Nhà cung cấp:

• Xây dựng, mở rộng và quản trị mạng lưới nhà cung cấp thuốc, thực phẩm chức năng chất lượng. Lên phương án tối ưu nhân công, thời gian và chi phí công việc thu mua, gọi hàng. Rà soát đánh giá hiệu quả kinh doanh theo NCC Tháng/Quý/Năm

• Đàm phán giá cả, chiết khấu và các điều kiện hợp đồng có lợi cho công ty.

• Đảm bảo nguồn hàng đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và an toàn theo quy định ngành dược phẩm.

2. Quản lý quy trình Thu mua:

• Lập kế hoạch thu mua dựa trên nhu cầu thị trường và dự báo doanh số.

• Thực hiện các thủ tục nhập hàng, bao gồm hợp đồng, thanh toán và nhận hàng.

• Đảm bảo nguồn hàng luôn sẵn sàng và không bị thiếu hụt hoặc tồn kho lâu gây lãng phí.

3. Đánh giá và Kiểm tra Chất lượng:

• Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu về chất lượng, hạn sử dụng và tính hợp pháp.

• Xử lý các vấn đề liên quan đến hàng lỗi, hàng cận date hoặc không đạt yêu cầu.

4. Hỗ trợ phát triển Kinh doanh:

• Phối hợp với bộ phận kinh doanh để triển khai các chiến lược bán hàng phù hợp.

• Đề xuất các sản phẩm tiềm năng phù hợp với thị hiếu và nhu cầu của khách hàng.

5. Báo cáo và Phân tích:

• Theo dõi, phân tích và báo cáo chi phí thu mua, tình trạng hàng tồn kho định kỳ.

• Tham gia xây dựng và trình bày các đề xuất, đánh giá và kế hoạch theo tháng.

• Kiểm tra và phê duyệt các đề xuất từ cấp dưới về đặt hàng, tạo mã hàng mới, mã nhà cung cấp mới, giá cả và các thỏa thuận thương mại với nhà cung cấp

• Đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí thu mua và gia tăng hiệu quả kinh doanh.

• Phân công nhiệm vụ, quản lý và đào tạo Chuyên viên Thu mua

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ và Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng chuyên nghành dược

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua, đặc biệt là ngành dược phẩm hoặc thực phẩm chức năng.

• Hiểu biết về quy định pháp luật liên quan đến nhập khẩu, kinh doanh dược phẩm.

2. Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục xuất sắc.

• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý, sắp xếp thời gian

• Kỹ năng lãnh đạo

• Kỹ năng giải quyết vấn đề

• Khả năng phân tích số liệu tốt

• Tự giác, độc lập và có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cũng như thích nghi với sự thay đổi, cải tiến.

• Biết ứng dụng AI trong công việc

3. Tố chất:

• Trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao.

• Khả năng phân tích thị trường và dự đoán xu hướng tốt.

• Nhiệt tình, ham học hỏi & có tinh thần cầu tiến

• Dám nghĩ, dám làm & chịu trách nhiệm