Trưởng Phòng Thu Mua

Kế hoạch và quản lý thu mua

•      Xây dựng chiến lược thu mua ngắn hạn và dài hạn theo kế hoạch sản xuất.

•      Lập kế hoạch nhu cầu mua hàng (MRP), tránh thiếu hụt và tồn kho cao.

•      Theo dõi đơn hàng, tiến độ giao hàng và xử lý phát sinh.

•      Tuân thủ quy trình thu mua và quy định pháp luật về xuất nhập khẩu, hải quan.

Quản lý nhà cung cấp và đàm phán

•      Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp nguyên liệu, bao bì, chai lọ, thiết bị cho ngành mỹ phẩm và dược.

•      Phân loại nhà cung cấp: đối tác chiến lược, nhà cung cấp chủ chốt, nhà cung cấp giao dịch.

•      Đàm phán giá, điều khoản thương mại và hợp đồng theo hướng giảm TCO.

Chi phí, tồn kho và chất lượng

•      Phối hợp QA kiểm soát chất lượng đầu vào (IQC), xử lý khiếu nại, trả hàng, đổi hàng.

•      Giảm giá mua bình quân theo mục tiêu hàng năm.

•      Kiểm soát vòng quay tồn kho nguyên vật liệu và công nợ nhà cung cấp.

Rủi ro chuỗi cung ứng

•      Đa dạng hóa nhà cung cấp và tính tồn kho an toàn cho các mặt hàng trọng yếu.

•      Quản lý rủi ro giá bằng hợp đồng dài hạn và các điều khoản phòng ngừa biến động.

Đội nhóm và báo cáo

•      Đào tạo, phân công và đánh giá đội ngũ nhân viên thu mua.

•      Báo cáo định kỳ ngày, tuần, tháng, quý, năm: mua hàng, KPI, công nợ, đánh giá nhà cung cấp, tiết kiệm chi phí.

Quyền hạn

•      Đề xuất và lựa chọn nhà cung cấp, đánh giá và loại bỏ nhà cung cấp không đạt.

•      Đàm phán giá, điều khoản và ký hợp đồng theo hạn mức được ủy quyền.

•      Phê duyệt đơn hàng trong hạn mức quy định.

YÊU CẦU

•      Tốt nghiệp Đại học trở lên: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Thương mại, Kỹ thuật hoặc Chuỗi cung ứng. Độ tuổi 28-39, nam hoặc nữ.

•      Tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực thu mua, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý.

•      Ưu tiên ứng viên từ ngành mỹ phẩm, dược phẩm, FMCG, thực phẩm chức năng hoặc sản xuất bao bì, chai lọ.

•      Giao tiếp tiếng Anh tốt, ưu tiên biết tiếng Trung.

•      Thành thạo ERP (SAP, Oracle), Excel nâng cao, phân tích chi phí và TCO, quản lý hợp đồng, đọc hiểu tài liệu kỹ thuật.

•      Chính trực, minh bạch, cẩn trọng, chủ động và có tư duy phân tích.

QUYỀN LỢI

•     Lương thỏa thuận theo năng lực.

•    Các chế độ phúc lợi xã hội sau khi ký HĐLĐ: BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, công đoàn theo luật lao động.

•    Thưởng vào các dịp sinh nhật, ốm đau, lễ, tết… theo quy định

•    Xem xét và điều chỉnh tăng lương định kỳ hằng năm.

•    Khám sức khỏe định kỳ

•    Du lịch/Team building hằng năm