Warehouse Team Leader - Trưởng nhóm Kho - Củ Chi

Trưởng nhóm Kho (Warehouse Team Leader) chịu trách nhiệm giám sát việc tiếp nhận, lưu trữ, bảo quản, luân chuyển và xuất hàng đúng thời hạn. Vị trí này đảm bảo an toàn cho cả nguyên vật liệu trực tiếp và gián tiếp, đồng thời dẫn dắt đội ngũ thực hiện công việc một cách an toàn, hiệu quả và đảm bảo chất lượng cao.

Tiếp nhận và Lưu trữ Nguyên vật liệu

• Hướng dẫn xe tải và container vào đúng vị trí bốc dỡ hàng.
• Kiểm tra chứng từ giao nhận và niêm phong container.
• Mở niêm phong và kiểm tra tình trạng container, báo cáo các bất thường cho cấp trên.
• Dỡ hàng, kiểm đếm và đối chiếu nguyên vật liệu nhận được với chứng từ vận chuyển; báo cáo các sai lệch nếu có.
• Thông báo cho bộ phận quản lý dữ liệu/hệ thống sau khi xác nhận thông tin lô hàng.
• Di chuyển nguyên vật liệu đến đúng vị trí trong kho và đảm bảo được dán nhãn đầy đủ trước khi lưu trữ.
• Lưu trữ nguyên vật liệu theo nguyên tắc FEFO (First Expire, First Out – Hết hạn trước xuất trước).

  Quản lý và Cấp phát Nguyên vật liệu

• Soạn và xuất nguyên vật liệu theo yêu cầu của lệnh sản xuất, đồng thời cập nhật dữ liệu trên hệ thống.
• Cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất và đảm bảo có xác nhận ký nhận đầy đủ từ bộ phận nhận.
• Duy trì độ chính xác giữa tồn kho thực tế và dữ liệu trên hệ thống.

  Quản lý Phế liệu và Chất thải

• Tiếp nhận chất thải nguy hại (HW) và chất thải công nghiệp (IW) từ bộ phận Sản xuất và các phòng ban khác.
• Đảm bảo chất thải được lưu trữ đúng khu vực quy định và được phân loại theo yêu cầu.
• Duy trì việc tách biệt giữa rác thải thông thường và chất thải thuộc diện giám sát hải quan (CDs).
• Kiểm tra và tổng hợp số lượng chất thải trước khi thực hiện các hoạt động xử lý, tiêu hủy.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan và hỗ trợ các đợt kiểm tra của cơ quan hải quan khi cần.
• Sắp xếp việc xử lý chất thải và bàn giao cho các đơn vị xử lý được phê duyệt theo đúng quy trình công ty và quy định pháp luật.

  Quản lý Thành phẩm (Finished Goods - FGs)

• Tiếp nhận và lưu trữ thành phẩm tại đúng vị trí quy định trong kho.
• Đảm bảo bao bì thành phẩm có đầy đủ nhãn mác cần thiết và đã vượt qua kiểm tra chất lượng đầu ra (OQC).
• Chuẩn bị thành phẩm theo kế hoạch xuất hàng.
• Kiểm tra nhãn để đảm bảo đúng mã hàng (SKU), số lô và số lượng.
• Báo cáo các bất thường liên quan đến việc tuân thủ nguyên tắc FEFO hoặc chất lượng bao bì.
• Sắp xếp thành phẩm trong container một cách phù hợp để phục vụ vận chuyển.

• Quản lý Hoạt động Kho

• Giám sát nhân viên kho nhằm đảm bảo an toàn lao động và hiệu quả vận hành.
• Dẫn dắt đội ngũ thực hiện các sáng kiến cải tiến liên tục và các hoạt động tiết kiệm chi phí.
• Tổ chức đào tạo cho nhân viên mới và đào tạo bổ sung/nâng cao cho nhân viên hiện hữu.

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kho.

- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.

- Có khả năng vận hành xe nâng.

- Kỹ năng làm việc nhóm và quản lý đội nhóm.
- Kỹ năng lập báo cáo và thuyết trình.