Wellbeing Programs & Events Executive

1 Quản lý chương trình Wellbeing/Wellbeing Program Management

•  Phối hợp xây dựng kế hoạch triển khai các chương trình Wellbeing phù hợp với chiến lược và kế hoạch hằng năm của bộ phận. Coordinate Wellbeing program implementation plans aligned with the department’s strategy and annual plan.

•  Xác định mục tiêu, đối tượng, phạm vi, timeline, nguồn lực, ngân sách dự kiến và tiêu chí đánh giá cho từng chương trình được phân công. Define objectives, target groups, scope, timeline, resources, estimated budget and evaluation criteria for assigned programs.

2 Quản lý sự kiện Wellbeing và sự kiện gắn kết/Wellbeing and Engagement Event Management

•  Làm đầu mối quản lý các sự kiện được giao cho Community Wellbeing như Teambuilding, Year End Party, Wellbeing Day và các sự kiện Wellbeing quy mô công ty, , các hoạt động mang tính chất xây dựng cộng đồng.

 Act as project focal point for events assigned to Community Wellbeing, such as Teambuilding, Year End Party, Wellbeing Day and company-wide Wellbeing events, Community Activities to Engagement & Connection.

•  Xây dựng concept, kế hoạch tổng thể, timeline, kịch bản, checklist, phương án phân công và kế hoạch dự phòng. Develop event concepts, master plans, timelines, run sheets, checklists, responsibility assignments and contingency plans.

•  Điều phối các phòng ban, project team, agency và nhà cung cấp; bảo đảm tiến độ và trải nghiệm người tham gia. Coordinate departments, project teams, agencies and vendors to ensure timelines and participant experience.

3 Nội dung Wellbeing cho nhân viên mới và Buddy/Wellbeing Content for New Employees and Buddies

•  Chuẩn bị và triển khai phần giới thiệu hệ sinh thái, dịch vụ, không gian, hoạt động và kênh hỗ trợ Wellbeing trong chương trình nhân viên mới. Prepare and deliver the introduction to the Wellbeing ecosystem, services, facilities, activities and support channels within new employee orientation.

•  Phối hợp với HR/L&D về lịch triển khai và cung cấp nội dung Wellbeing dành cho Buddy. Coordinate with HR/L&D on delivery schedules and provide the Wellbeing content for Buddies.

•  Hướng dẫn Buddy cách giới thiệu nguồn lực Wellbeing và kết nối nhân viên mới với Wellbeing Team khi phù hợp. Guide Buddies on introducing Wellbeing resources and connecting new employees with the Wellbeing Team when appropriate.

•  Thu thập phản hồi và cải tiến nội dung Wellbeing thuộc phạm vi phụ trách. Collect feedback and improve the Wellbeing content within the role’s scope.

4 Phối hợp truyền thông chương trình/Program Communication Coordination

•  Cung cấp cho Community & Communications Coordinator thông tin chính xác về mục tiêu, đối tượng, timeline, cách tham gia và kết quả chương trình. Provide the Community & Communications Coordinator with accurate program objectives, target groups, timelines, participation instructions and results.

•  Phối hợp xây dựng kế hoạch truyền thông trước, trong và sau chương trình. Coordinate communication activities before, during and after programs.

1 Trình độ học vấn và đào tạo/Education and Training

•  Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị sự kiện, Truyền thông, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan. College or Bachelor’s degree in Human Resources, Event Management, Communication, Business Administration or a related field.

2 Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn/Experience and Qualifications

•  Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm về tổ chức sự kiện, employee engagement, hoạt động nội bộ hoặc điều phối chương trình. Minimum 2 years of experience in event organization, employee engagement, internal activities or program coordination.

•  Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý sự kiện quy mô lớn hoặc làm việc trong môi trường sản xuất. Experience managing large-scale events or working in a manufacturing environment is preferred.

•  Có kinh nghiệm làm việc với agency, nhà cung cấp và các nhóm liên phòng ban. Experience working with agencies, vendors and cross-functional teams.

3 Kỹ năng và các khả năng khác/Skills and Other Abilities

•  Kỹ năng quản lý dự án, lập kế hoạch và điều phối sự kiện. Project management, planning and event coordination skills.

•  Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, hướng dẫn nhóm và quản lý các bên liên quan. Communication, presentation, group facilitation and stakeholder management skills.

•  Khả năng tổng hợp dữ liệu, đánh giá kết quả và viết báo cáo. Ability to consolidate data, evaluate results and prepare reports.

•  Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt Excel và PowerPoint. Proficient in Microsoft Office, especially Excel and PowerPoint.