HR System Specialist

Job Description

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Phối hợp trực tiếp với Project Coordinator để xác định và thu thập dữ liệu nhân sự liên quan.

• Giám sát tiến độ và cập nhật tình hình của dự án.

• Theo dõi và sắp xếp lịch họp phần mềm cho các bên liên quan.

• Thu thập, nhập liệu và cập nhật dữ liệu nhân sự vào hệ thống

• Phối hợp xây dựng các báo cáo và phân tích dữ liệu để phục vụ cho công tác quản lý nhân sự

• Đào tạo và hỗ trợ người dùng sử dụng hệ thống phần mềm

CHI TIẾT CÔNG VIỆC

1. Quản lý hệ thống HRIS:

- Phối hợp với Project Coordinator để giải quyết các vấn đề liên quan để hiểu rõ các yêu cầu, quy trình làm việc hiện tại và xác định những điểm cần cải thiện.

- Hỗ trợ trong việc phát triển các module, tính năng của hệ thống

- Đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, hiệu quả và bảo mật.

- Cập nhật các tính năng mới và nâng cấp hệ thống khi cần thiết.

2. Hỗ trợ tổ chức cuộc họp:

- Lên lịch, chuẩn bị phòng họp, tài liệu và thiết bị cần thiết.

- Ghi chép biên bản cuộc họp, phân phối đến các thành viên tham gia.

- Theo dõi tiến độ dự án và các yêu cầu, quyết định được đưa ra trong cuộc họp.

3. Nhập liệu và quản lý dữ liệu nhân sự:

- Thu thập biểu mẫu và quy trình cho việc xây dựng phầm mềm và nhập liệu thông tin Nhân sự vào hệ thống.

- Quản lý và bảo mật dữ liệu một cách chính xác và đầy đủ.

4. Phát triển và cải tiến hệ thống HRIS:

- Tham gia vào việc thiết kế và phát triển các tính năng mới cho hệ thống.

- Cải tiến các quy trình làm việc liên quan đến HRIS để tăng hiệu quả

- Đào tạo và hướng dẫn người dùng sử dụng hệ thống HRIS

- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề kỹ thuật và các câu hỏi liên quan đến hệ thống.

5. Khác:

- Hỗ trợ công tác xây dựng phần mềm Nhân sự Công ty

- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

Job Requirement

A. Yêu cầu chung

- Giới tính : Nam/Nữ

- Tuổi : 25-35

- Bằng cấp : Đại học

- Chuyên ngành : Quản trị Nhân sự, Công nghệ thông tin hoặc các chuyên ngành có liên quan

- Kinh nghiệm : 1 năm trở lên hoặc vị trí tương đương

- Trình độ Anh văn : Tốt

- Trình độ Vi tính : Thành thạo Word, Excel, Power Point, Power BI …

- Các yêu cầu khác : Dịch thuật tốt, vận dụng excel tốt, khả năng đọc hiểu báo cáo Nhân sự.

B. Yêu cầu về kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt để làm việc với các bộ phận khác trong công ty.

- Kỹ năng tổ chức: Có khả năng lên kế hoạch, sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.

- Kiến thức về nhân sự: Hiểu biết về các quy trình quản lý nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng...)

- Kiến thức về phần mềm: Có hiểu biết về phần mềm Nhân sự, quy trình phát triển phần mềm.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích vấn đề và đưa ra giải pháp hiệu quả.

- Kỹ năng làm việc độc lập và nhóm: Có thể làm việc độc lập cũng như phối hợp với các thành viên trong nhóm.

- Khả năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ dự án.

C. Yêu cầu về thái độ

- Có tinh thần trách nhiệm

- Tuân thủ kỷ luật

- Thân thiện, Nhiệt tình, cởi mở

- Chịu được áp lực công việc tốt

Quyền lợi:

- Bảo hiểm bắt buộc (HI, SI, UI) và Thuế cá nhân do VAS chi trả

- Ăn trưa tại trường, quà tết

- Thưởng lương tháng 13, thưởng theo năng lực

- Giảm 50% học phí cho 2 con ruột ( các phí khác như tiền ăn,tiền xe, tiền sách, tiền đồng phục, phí đi dã ngoại.. đóng theo quy định)

- Team-building, tham quan du lịch hàng năm, 20/11,…

- Có cơ hội được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.