Viewed: 5,385
Trong thời đại số hóa ngày nay, dữ liệu là một tài nguyên quý báu của mọi doanh nghiệp. Để tận dụng triệt những dữ liệu này và đưa ra được quyết định chiến lược, các công ty cần có một công cụ quan trọng đó chính là Dashboard - công cụ giúp thống kê dữ liệu một cách trực quan. Trong bài viết này, CareerViet sẽ cùng bạn khám phá về khái niệm Dashboard cũng như bốn loại Dashboard phổ biến mà doanh nghiệp thường sử dụng để theo dõi và quản lý hoạt động của họ nhé.
>>> Xem thêm:
Dashboard, được hiểu đơn giản là một giao diện trực quan, tổng hợp nhiều dạng dữ liệu khác nhau dưới dạng biểu đồ và sơ đồ. Điều đặc biệt là tính năng linh hoạt của Dashboard cho phép nó tự động cập nhật theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp theo dõi và so sánh thông tin một cách chính xác.
Dashboard không chỉ đơn thuần là một công cụ hiển thị dữ liệu, mà còn là một bộ phận quan trọng của quá trình quản lý doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin chi tiết về sản xuất kinh doanh, đồng thời tạo ra cái nhìn tổng quan về hiệu suất của từng bộ phận, xu hướng thị trường, các hoạt động cụ thể và các chỉ số KPI.
Tích hợp Dashboard vào quy trình làm việc giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý, đưa ra quyết định nhanh chóng và đúng đắn, từ đó tăng cường hiệu suất và cạnh tranh trên thị trường.
>>> Xem thêm: Tiềm năng và cơ hội làm việc cùng ngành Thương mại Điện tử
Dashboard giúp doanh nghiệp thể hiện dữ liệu một cách trực qua - Nguồn: Internet
Một trong những lợi ích quan trọng nhất của dashboard là khả năng theo dõi đồng thời nhiều KPI và chỉ số quan trọng của doanh nghiệp. Thay vì phải xem nhiều báo cáo riêng lẻ, dashboard cho phép bạn tổng hợp tất cả thông tin cần thiết vào một nơi duy nhất. Điều này giúp quản lý và nhóm làm việc nhanh chóng nhận biết các vấn đề, cơ hội, và xu hướng quan trọng.
Dashboard không chỉ giúp bạn thu thập dữ liệu mà còn biến chứng thành biểu đồ và đồ thị trực quan. Việc trình bày số liệu một cách dễ hiểu giúp tất cả các thành viên trong tổ chức nắm rõ hơn về tình hình hoạt động của công ty. Khả năng này giúp đưa ra quyết định nhanh chóng và đúng đắn.
>>> Xem thêm: Kỹ sư phần mềm là gì? Mô tả công việc và mức lương của kỹ sư phần mềm
Dashboard cung cấp tính năng chia sẻ và cộng tác, cho phép các thành viên trong tổ chức cùng làm việc trên cùng một nền tảng. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin, thảo luận về dữ liệu, và làm việc nhóm để đảm bảo sự hiệu quả cao hơn trong quá trình quản lý và đưa ra quyết định.
Cuối cùng, dashboard giúp giảm bớt công sức và thời gian cần thiết cho việc làm báo cáo. Thay vì phải tạo báo cáo thủ công từ các nguồn dữ liệu khác nhau, bạn có thể sử dụng dữ liệu trong dashboard để tạo các báo cáo tự động và đồng nhất. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của thông tin trong báo cáo.
>> Xem thêm: Kế hoạch sản xuất là gì? Hướng dẫn các bước lập kế hoạch sản xuất
Dữ liệu là một phần quan trọng trong quá trình đưa ra quyết định kinh doanh, và Business Dashboard đóng vai trò quan trọng trong việc tận dụng dữ liệu này. Bảng dashboard này có khả năng lưu trữ và hiển thị các loại dữ liệu đa dạng như bán hàng, tài chính, quản lý, tiếp thị, và nhân sự. Được thiết kế để cung cấp dữ liệu quan trọng cho những người quản lý và giám đốc, bảng điều khiển kinh doanh giúp họ lập kế hoạch chiến lược, điều chỉnh hoạt động, và lựa chọn các ý tưởng một cách hiệu quả.
>>> Xem thêm:
Executive Dashboard, là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tổng quan hóa tình hình kinh doanh. Chức năng chính của nó là thể hiện các chỉ số quan trọng cho đội ngũ điều hành.
Thông thường, dữ liệu trong bảng điều hành được tổng hợp ở mức độ cao và được cung cấp cho các nhà lãnh đạo. Điều này giúp tạo ra sự minh bạch về hoạt động và hiệu suất kinh doanh, giúp họ đưa ra quyết định sáng suốt hơn, lập kế hoạch tốt hơn và đánh giá hiệu quả của các chiến lược kinh doanh. Bảng điều hành là một công cụ không thể thiếu trong việc tối ưu hóa quản lý và đạt được mục tiêu kinh doanh.
>>> Xem thêm:
KPI Dashboard (Key Performance Indicator Dashboard), là một công cụ quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh. Được tạo ra để hiển thị một cách trực quan các chỉ số quan trọng trong chiến lược kinh doanh của một doanh nghiệp, nó đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành dự án.
Thông tin trong KPI Dashboard được tổng hợp từ nhiều nguồn, như hệ thống ERP, CRM, DMS,... và sau đó trình bày trong một báo cáo. Điều này giúp tập trung vào những thông tin quan trọng và làm nổi bật chúng. Biểu đồ được sử dụng trong Dashboard được thiết kế trực quan và dễ hiểu, giúp người sử dụng theo dõi và hiểu rõ tình hình dễ dàng hơn. Với KPI Dashboard, doanh nghiệp có khả năng nhanh chóng điều chỉnh và điều hành các dự án để đảm bảo rằng chúng phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
>>> Xem thêm:
KPI Dashboard liên quan đến các chỉ số thiên về tình hình hoạt động của công ty - Nguồn: Internet
Project Dashboard là một công cụ không thể thiếu đối với người quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp. Tương tự như KPI Dashboard, Project Dashboard giúp theo dõi các mục tiêu cụ thể của một chiến dịch hoặc dự án. Nó chủ yếu tập trung vào dữ liệu liên quan đến ngân sách và tiến độ thực hiện dự án.
Công cụ này tổng hợp thông tin một cách toàn diện và hiển thị nó một cách rõ ràng và dễ hiểu về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Thông tin mà Project Dashboard cung cấp giúp người quản lý và lãnh đạo đưa ra các quyết định chính xác và thông minh trong quản lý kinh doanh. Nó là một công cụ quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả và thành công của các dự án và chiến dịch.
>>> Xem thêm: Project Manager và những yêu cầu công việc khi ứng tuyển
Luôn luôn nhớ nguyên tắc quan trọng khi tạo Dashboard: Chỉ hiển thị thông tin cần thiết, không nên quá nạp. Thường thì, người quản lý có xu hướng muốn báo cáo chi tiết và đầy đủ. Tuy nhiên, để giải quyết một vấn đề, bạn chỉ cần đủ thông tin để thực hiện công việc.
Thay vì lãng phí thời gian để đưa tất cả dữ liệu vào Dashboard, nên tập trung vào kiểm tra tình hình doanh nghiệp và chỉ bao gồm thông tin cần thiết trong báo cáo. Việc tinh chỉnh thông tin khi tạo Dashboard sẽ giúp biểu đồ trở nên chính xác và toàn diện hơn, giúp người sử dụng nắm bắt được bức tranh tổng quan một cách dễ dàng.
>>> Xem thêm: Thủ thuật khi gặp những vấn đề về quản lý thời gian
Hãy thể hiện dữ liệu thật ngắn gọn, chính xác nhưng phải đủ ý - Nguồn: Internet
Trong vai trò của người tạo báo cáo, có một phần quan trọng là phải xác định rõ đối tượng đọc và mục tiêu làm báo cáo. Chỉ khi bạn hiểu rõ được chúng, báo cáo của bạn mới thực sự có giá trị. Với từng đối tượng khác nhau, cách bạn thu thập thông tin và trình bày nó cũng cần thay đổi. Điều này có tác động lớn đến sự quyết định của người đọc xem liệu họ có muốn xem báo cáo của bạn lần thứ hai hay không.
>>> Xem thêm:
Khi lập Dashboard, nguyên tắc là phải có một bố cục trực quan hợp lý. Điều này đồng nghĩa với việc sắp xếp và hiển thị thông tin một cách logic và dễ hiểu. Đảm bảo rằng các chỉ số, biểu đồ và dữ liệu quan trọng được đặt ở vị trí thích hợp để người sử dụng có thể nhanh chóng nắm bắt thông tin và tạo ra một cái nhìn tổng quan về tình hình.
Dashboard cần phải cung cấp sự phân tích và nhận xét. Không đơn thuần là việc hiển thị dữ liệu mà còn cung cấp thông tin giúp người sử dụng hiểu rõ hơn về ý nghĩa của các số liệu. Sự phân tích và nhận xét giúp đưa ra những thông tin quan trọng, xu hướng, và điểm mạnh/yếu, từ đó giúp người sử dụng đưa ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu cung cấp.
Như vậy, Dashboard đã trở thành một công cụ quan trọng không thể thiếu trong việc quản lý dữ liệu và ra quyết định trong doanh nghiệp hiện đại. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, chúng ta có thể mong đợi thấy nhiều sự tiến bộ và sáng tạo trong lĩnh vực này. Dù bạn là một doanh nhân, nhà quản lý, hay một nhân viên làm việc với dữ liệu, việc hiểu rõ về các loại Dashboard và cách sử dụng chúng có thể giúp bạn nắm bắt cơ hội và đưa doanh nghiệp của bạn lên tầm cao mới. Đừng quên truy cập CareerViet để tìm ra nhiều cơ hội việc làm với hàng loạt các ngành nghề phù hợp với nhu cầu của bạn.
CareerBuilder
Salary: Competitive
Ba Ria-VT
Salary: 22 Mil - 25 Mil VND
Ho Chi Minh
Salary: 10 Mil - 13 Mil VND
Ho Chi Minh
Hot Job Recruiting
