Viết thư xin việc: Bạn gọi ai là “Miss”?

Viewed: 15,707

 

Nếu đặt bạn trong vị trí của một nhà tuyển dụng nam, cầm trên tay lá thư xin việc với lời chào Kính gởi cô “Dear Miss,” thì phản ứng của bạn thế nào? Chắc chắn là không mấy cảm tình rồi. Vậy bạn có biết cách trình bày lời chào của mình sao cho hợp lý không? Sau đây là một số nguyên tắc đơn giản để bạn tham khảo cho việc trình bày một thư xin việc chuyên nghiệp với lời chào tương ứng địa vị của họ.

1. Nếu bạn không biết chắc chắn tên và giới tính của người bạn muốn gởi thư xin việc thì tốt hơn hết nên để chung chung là Dear Hiring Manager “Kính gởi  ban quản lý nhân sự”. Không được để Dear Sir or Madam “Kính gởi ông hoặc bà”:

2. Nếu bạn biết chắc chắn học vị của họ thì sử dụng lời chào là Dr “Tiến sĩ”.

Tên: John Smith, Ph.D. ( Ph.D: tiến sĩ triết học).

Thì bạn nên chào là Kính gởi Tiến sĩ Smith “Dear Dr. Smith:”

3. Nếu bạn biết chắc chắn đó là phụ nữ, nhưng không biết cô ta có bằng học vị gì hay không, thì sử dụng lời chào là “Ms”.

Tên: Janine Jones

Thì bạn nên chào là Kính gởi cô Jones "Dear Ms. Jones:"

4. Không sử dụng quá nhiều Miss (người phụ nữ chưa lập gia đình) hay Mrs (người phụ nữ đã lập gia đình). Nếu bạn không biết họ có gia đình hay chưa thì nên dùng Ms ( chỉ người phụ nữ có hoặc chưa có chồng).

5. Nếu bạn biết chắc đó là nam, nhưng bạn không biết họ có học vị gì hay không, thì nên sử dụng lời chào Mr “Ngài”.

Tên: Kenneth Jones

Thì bạn nên chào là Kính gởi Ngài Jones "Dear Mr. Jones:"

6. Nếu bạn không biết họ là nam hay nữ, thì sử dụng cả tên và họ của người ấy.

Tên: Pat Jones

Lời chào của bạn là Kính gởi Pat Jones "Dear Pat Jones:"

Vì sao? Vì người đàn ông cũng có thể được đặt những cái tên hơi nữ tính như là Lynn, Tracy, hay Marion còn người phụ nữ cũng có thể được đặt những cái tên hơi nam tính như Devon, Jamie hay Morgan. Khi bạn còn mơ hồ thì tốt hơn nên dùng cả tên và họ của họ.

Nếu sử dụng đúng tên, giới tính, địa vị của nhà tuyển dụng trong thư xin việc thì chứng tỏ bạn am hiểu và quan tâm đến họ cũng như vị trí bạn ứng tuyển, thì đó là một thông điệp tốt đẹp hứa hẹn cho cuộc gọi phỏng vấn trực tiếp.

Source: HRvietnam

VIP jobs ( $1000+ )

Ngân hàng TMCP Bản Việt - BVBank
Ngân hàng TMCP Bản Việt - BVBank

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Savills Vietnam
Savills Vietnam

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VILAI VIỆT
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VILAI VIỆT

Salary : 800 - 1,200 USD

Quang Ninh | Hung Yen

CÔNG TY CỔ PHẦN CITICS
CÔNG TY CỔ PHẦN CITICS

Salary : 20 Mil - 30 Mil VND

Ho Chi Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VILAI VIỆT
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VILAI VIỆT

Salary : 800 - 1,200 USD

Quang Ninh | Hung Yen

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VILAI VIỆT
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VILAI VIỆT

Salary : 1,000 - 1,500 USD

Quang Ninh | Hung Yen

CÔNG TY TNHH MINTHACARE
CÔNG TY TNHH MINTHACARE

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Panasonic Appliances Vietnam
Panasonic Appliances Vietnam

Salary : Competitive

Hung Yen

Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc

Salary : 20 Mil - 40 Mil VND

Ha Noi

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÊ LA
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÊ LA

Salary : 25 Mil - 35 Mil VND

Ho Chi Minh

HR Vietnam’s ESS Client
HR Vietnam’s ESS Client

Salary : 35 Mil - 40 Mil VND

Ho Chi Minh | Ha Noi

HR Vietnam’s ESS Client
HR Vietnam’s ESS Client

Salary : 30 Mil - 40 Mil VND

Hung Yen | Ha Noi

KKV Vietnam
KKV Vietnam

Salary : 28 Mil - 38 Mil VND

Ha Noi

Công ty TNHH PHD
Công ty TNHH PHD

Salary : Competitive

Ha Noi

CÔNG TY CỔ PHẦN CASPER VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN CASPER VIỆT NAM

Salary : Competitive

Ha Noi

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty TNHH PHD
Công ty TNHH PHD

Salary : Competitive

Ha Noi

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Salary : 25 Mil - 35 Mil VND

Ho Chi Minh

 Confidential
Confidential

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Salary : 30 Mil - 35 Mil VND

Ho Chi Minh

 Confidential
Confidential

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

CÔNG TY TNHH MINTHACARE
CÔNG TY TNHH MINTHACARE

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

Công Ty TNHH TNI KING COFFEE
Công Ty TNHH TNI KING COFFEE

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Công Ty NABATI Việt Nam
Công Ty NABATI Việt Nam

Salary : Competitive

Ha Noi

CÔNG TY TNHH DECHANG VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH DECHANG VIỆT NAM

Salary : 18 Mil - 30 Mil VND

Dong Nai

Un-Available LTD Co.,
Un-Available LTD Co.,

Salary : Up to 30 Mil VND

Ho Chi Minh

DIAG
DIAG

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

 Confidential
Confidential

Salary : Competitive

Binh Thuan

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Salary : 20 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh

Công ty Cổ Phần Công Nghệ Du Lịch Gotadi
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Du Lịch Gotadi

Salary : 1,000 - 1,500 USD

Ho Chi Minh

Gilimex
Gilimex

Salary : Competitive

Ho Chi Minh

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Salary : 25 Mil - 35 Mil VND

Ho Chi Minh

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Salary : 17 Mil - 23 Mil VND

Ho Chi Minh

Wall Street English
Wall Street English

Salary : 10 Mil - 35 Mil VND

Binh Duong

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK
Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Salary : 15 Mil - 40 Mil VND

Ho Chi Minh | Ha Noi | An Giang

Similar posts ""

Bản resume hoàn hảo
Một resume được coi là hoàn hảo khi nó thể hiện được 3 yếu tố: cô đọng, rõ ràng và trôi chảy.
Những mẹo nhỏ cải thiện Resume
Resume (đơn xin việc) là phương tiện đầu tiên để bạn thể hiện mình trước nhà tuyển dụng
7 cách để cải tiến Resume của bạn
Không có một qui tắc đặc biệt nào để giúp bạn tạo ra một Resume (hồ sơ xin việc) nhanh chóng, hiệu quả và ấn tượng.
Để có một hồ sơ nổi bật
Đối với bất cứ bạn trẻ nào khi đi xin việc, hồ sơ không có gì xa lạ. Nhưng để có một hồ sơ thật "chuẩn" lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng thì không phải ai cũng biết cách.
5 cách làm cho Resume trở nên hoàn hảo
Làm thế nào để Resume (hồ sơ việc làm) của bạn thật là hoàn hảo? Hẳn là bạn đã tham khảo rất nhiều những hướng dẫn cho việc này trước khi
Thư xin việc - Dùng để làm gì?
Ai cũng biết rằng, ngoài CV, ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng đối với các ứng viên chính là thư xin việc.
View more

Subscribe

Create job alerts. Free and Easy

Create now
Feedback