Viết thư xin việc: Bạn gọi ai là “Miss”?

Lượt xem: 15,639

 

Nếu đặt bạn trong vị trí của một nhà tuyển dụng nam, cầm trên tay lá thư xin việc với lời chào Kính gởi cô “Dear Miss,” thì phản ứng của bạn thế nào? Chắc chắn là không mấy cảm tình rồi. Vậy bạn có biết cách trình bày lời chào của mình sao cho hợp lý không? Sau đây là một số nguyên tắc đơn giản để bạn tham khảo cho việc trình bày một thư xin việc chuyên nghiệp với lời chào tương ứng địa vị của họ.

1. Nếu bạn không biết chắc chắn tên và giới tính của người bạn muốn gởi thư xin việc thì tốt hơn hết nên để chung chung là Dear Hiring Manager “Kính gởi  ban quản lý nhân sự”. Không được để Dear Sir or Madam “Kính gởi ông hoặc bà”:

2. Nếu bạn biết chắc chắn học vị của họ thì sử dụng lời chào là Dr “Tiến sĩ”.

Tên: John Smith, Ph.D. ( Ph.D: tiến sĩ triết học).

Thì bạn nên chào là Kính gởi Tiến sĩ Smith “Dear Dr. Smith:”

3. Nếu bạn biết chắc chắn đó là phụ nữ, nhưng không biết cô ta có bằng học vị gì hay không, thì sử dụng lời chào là “Ms”.

Tên: Janine Jones

Thì bạn nên chào là Kính gởi cô Jones "Dear Ms. Jones:"

4. Không sử dụng quá nhiều Miss (người phụ nữ chưa lập gia đình) hay Mrs (người phụ nữ đã lập gia đình). Nếu bạn không biết họ có gia đình hay chưa thì nên dùng Ms ( chỉ người phụ nữ có hoặc chưa có chồng).

5. Nếu bạn biết chắc đó là nam, nhưng bạn không biết họ có học vị gì hay không, thì nên sử dụng lời chào Mr “Ngài”.

Tên: Kenneth Jones

Thì bạn nên chào là Kính gởi Ngài Jones "Dear Mr. Jones:"

6. Nếu bạn không biết họ là nam hay nữ, thì sử dụng cả tên và họ của người ấy.

Tên: Pat Jones

Lời chào của bạn là Kính gởi Pat Jones "Dear Pat Jones:"

Vì sao? Vì người đàn ông cũng có thể được đặt những cái tên hơi nữ tính như là Lynn, Tracy, hay Marion còn người phụ nữ cũng có thể được đặt những cái tên hơi nam tính như Devon, Jamie hay Morgan. Khi bạn còn mơ hồ thì tốt hơn nên dùng cả tên và họ của họ.

Nếu sử dụng đúng tên, giới tính, địa vị của nhà tuyển dụng trong thư xin việc thì chứng tỏ bạn am hiểu và quan tâm đến họ cũng như vị trí bạn ứng tuyển, thì đó là một thông điệp tốt đẹp hứa hẹn cho cuộc gọi phỏng vấn trực tiếp.

Nguồn: HRvietnam

Việc Làm VIP ( $1000+)

CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG
CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG
CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Diag
Diag

Lương : 60 Tr - 80 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH EMERS VIETNAM
CÔNG TY TNHH EMERS VIETNAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ

Lương : 30 Tr - 40 Tr VND

Hà Nội

DAIICHI SANKYO
DAIICHI SANKYO

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

DIAG
DIAG

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ ONE - T
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ ONE - T

Lương : 18 Tr - 23 Tr VND

Hồ Chí Minh

Savills Vietnam
Savills Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Thẩm Mỹ Latin
Công Ty TNHH Thẩm Mỹ Latin

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH May Thêu Giày An Phước
Công Ty TNHH May Thêu Giày An Phước

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Savills Vietnam
Savills Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Sài Gòn Stec
Công ty TNHH Sài Gòn Stec

Lương : 15 Tr - 23 Tr VND

Bình Dương

Công Ty TNHH ONE-VALUE Việt Nam
Công Ty TNHH ONE-VALUE Việt Nam

Lương : 30 Tr - 35 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY TNHH BIA CARLSBERG VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH BIA CARLSBERG VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

ADi Consulting's Client
ADi Consulting's Client

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ
Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

HR Vietnam’s ESS Client
HR Vietnam’s ESS Client

Lương : 1,000 - 1,200 USD

Hà Nội

HR Vietnam’s ESS Client
HR Vietnam’s ESS Client

Lương : 1,000 - 1,200 USD

Hà Nội

CÔNG TY TNHH JOB HOUSE
CÔNG TY TNHH JOB HOUSE

Lương : 25 Tr - 35 Tr VND

Hà Nội | Đồng Nai

Công Ty TNHH ONE-VALUE Việt Nam
Công Ty TNHH ONE-VALUE Việt Nam

Lương : 35 Tr - 45 Tr VND

Hồ Chí Minh | Bình Dương | Đồng Nai

CÔNG TY TNHH ADI's CLIENT
CÔNG TY TNHH ADI's CLIENT

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Allcho Vietnam
Allcho Vietnam

Lương : 25 Tr - 35 Tr VND

Long An

Vietnamese-German University (VGU)
Vietnamese-German University (VGU)

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Bình Dương

Công Ty TNHH Tanner Việt Nam
Công Ty TNHH Tanner Việt Nam

Lương : 20 Tr - 24 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CP TÔN THÉP VIỆT PHÁP
CÔNG TY CP TÔN THÉP VIỆT PHÁP

Lương : 30 Tr - 50 Tr VND

Hà Nội

Công ty Cổ Phần Kizuna JV
Công ty Cổ Phần Kizuna JV

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh | Long An

CÔNG TY TNHH TOP SOLVENT (VIỆT NAM)
CÔNG TY TNHH TOP SOLVENT (VIỆT NAM)

Lương : Lên đến 2,000 USD

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH ACTR
CÔNG TY TNHH ACTR

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần In Holdings
Công Ty Cổ Phần In Holdings

Lương : 25 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH LF Logistics (Việt Nam)
Công Ty TNHH LF Logistics (Việt Nam)

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

Công ty TNHH United International Pharma
Công ty TNHH United International Pharma

Lương : Cạnh Tranh

Phú Thọ | Thái Nguyên | Hà Nội

Bài viết cùng chuyên mục ""

Bản resume hoàn hảo
Một resume được coi là hoàn hảo khi nó thể hiện được 3 yếu tố: cô đọng, rõ ràng và trôi chảy.
Những mẹo nhỏ cải thiện Resume
Resume (đơn xin việc) là phương tiện đầu tiên để bạn thể hiện mình trước nhà tuyển dụng
7 cách để cải tiến Resume của bạn
Không có một qui tắc đặc biệt nào để giúp bạn tạo ra một Resume (hồ sơ xin việc) nhanh chóng, hiệu quả và ấn tượng.
Để có một hồ sơ nổi bật
Đối với bất cứ bạn trẻ nào khi đi xin việc, hồ sơ không có gì xa lạ. Nhưng để có một hồ sơ thật "chuẩn" lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng thì không phải ai cũng biết cách.
5 cách làm cho Resume trở nên hoàn hảo
Làm thế nào để Resume (hồ sơ việc làm) của bạn thật là hoàn hảo? Hẳn là bạn đã tham khảo rất nhiều những hướng dẫn cho việc này trước khi
Thư xin việc - Dùng để làm gì?
Ai cũng biết rằng, ngoài CV, ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng đối với các ứng viên chính là thư xin việc.
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback