Thư xin việc - Dùng để làm gì?

Lượt xem: 19,522

Ai cũng biết rằng, ngoài CV, ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng đối với các ứng viên chính là thư xin việc. Nhưng lại rất ít người hiểu được thư xin việc dùng để làm gì và phải trình bày như thế nào.

Thư xin việc cần để:

"Gõ cửa" nhà tuyển dụng

Hầu hết các nhà tuyển dụng đều xem thư xin việc của các ứng viên trước khi mở bộ hồ sơ với hàng đống giấy tờ và bằng cấp liên quan. Bằng chứng là, cuộc khảo sát gần đây nhất của nhóm OfficeTeam (CareerBuilder) cho thấy, có tới 86% các nhà tuyển dụng cho rằng thư xin việc cực kỳ quan trọng trong quá trình tìm việc bởi nó là cơ sở để họ xem CV của ứng viên.

Lời khuyên của các chuyên gia cho bạn là: hãy coi thư xin việc như là phần chính của email và CV là dữ liệu đính kèm.

Thể hiện các kỹ năng

Trên thực tế, bộ hồ sơ xin việc đã có đầy đủ các thông tin cụ thể về ứng viên đó cũng như gồm một CV, tuy nhiên nhiều nhà tuyển dụng quả quyết rằng họ vẫn phải xem thư xin việc (thậm chí nhiều người còn cho rằng, nếu ứng viên nào chỉ gửi CV mà không kèm theo thư xin việc thì sẽ bị loại ngay lập tức) bởi chúng có tác dụng sau:

- Chứng minh sự quan tâm của ứng viên đến chi tiết công việc và cách làm theo những hướng dẫn trong bảng thông báo tuyển dụng.

 - Mong muốn của ứng viên với vị trí công việc sắp tới.

- Sự phấn đấu và đóng góp cho công ty mới.

- Thể hiện kỹ năng viết, kỹ năng giao tiếp của ứng viên.

Đôi khi thư xin việc là một bài test nhỏ của nhà tuyển dụng với những kỹ năng, điểm mạnh, điểm yếu và kiểm tra mức độ cẩn thận của bạn.

Cách trình bày một lá thư xin việc:

Muốn viết một lá thư xin việc có sức thuyết phục, trước tiên bạn hãy tìm hiểu thật kỹ công việc, vị trí mà bạn định xin tuyển bằng cách nghiên cứu thông báo tuyển dụng, vào website công ty hoặc tham khảo ý kiến của các đồng nghiệp của bạn.

Sau đó, nếu bạn chưa biết cách trình bày một thư xin việc thì có thể làm theo những bước sau đây:

(Lưu ý: thư xin việc chỉ nên viết dài trong vòng một trang)

Mở đầu: Hãy mở đầu bằng cách nêu rõ tên người nhận thư, ví dụ “Kính thưa bà X” thay vì viết mơ hồ là “Thưa ông/bà” hay “Gửi người liên quan”. Sau đó hãy nêu vị trí mà bạn muốn dự tuyển.

Phần chính: Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn có trình độ, kỹ năng, động lực làm việc tốt và những thành tích trước đây của bạn. Qua đó bạn sẽ chứng tỏ được năng lực của mình và bạn là người duy nhất phù hợp với công việc.

Đoạn kết: Hãy thể hiện bạn rất mong được gặp nhà tuyển dụng trong cuộc phỏng vấn gần đây nhất để bạn trình bày rõ hơn kinh nghiệm của mình và những yêu cầu cụ thể của công việc. Cuối cùng kết thúc thư xin việc bằng từ "Trân trọng".

Khi nào bạn không cần thư xin việc?

 Hầu hết các công ty đều yêu cầu ứng viên gửi thư xin việc, tuy nhiên, với tính chất của một số loại công việc thì không cần như: công nghệ thông tin, bán lẻ, các vị trí làm việc part – time...

Đặc biệt là ở nhóm nghề sáng tạo như phim ảnh và thiết kế, các nhà tuyển dụng lại muốn xem sản phẩm của ứng viên đã làm được và nhìn vào những hiểu biết đặc biệt của ứng viên.

Nhất là đối với nghề markting, nhà tuyển dụng lại cần ở họ khả năng tiếp thị, ý tưởng hơn là thư xin việc, các ứng viên chỉ cần gửi một bản Power Point, một kế hoạch marketing và các cuốn brochure.

Cuối cùng là...

Dù nhà tuyển dụng có yêu cầu một thư xin việc hay không, thì bạn cũng hãy nghiên cứu kỹ lưỡng công việc mà bạn đang xin tuyển

Bạn không nên gửi thư xin việc nếu nhà tuyển dụng nói rằng không cần thiết.

Dù sao, để an toàn, bạn cũng nên gửi kèm theo một lá thư xin việc vì nó là một dạng của giao tiếp mà hều hết các công ty đều cần.

Nguồn: Theo VTV

Việc Làm VIP ( $1000+)

NINJA VAN VIỆT NAM
NINJA VAN VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Coherent Vietnam
Coherent Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

Coherent Vietnam
Coherent Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

NINJA VAN VIỆT NAM
NINJA VAN VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON
Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON

Lương : 22 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG
CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON
Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công Ty Cổ Phần ZME
Công Ty Cổ Phần ZME

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty Cổ phần Thời Trang YODY
Công ty Cổ phần Thời Trang YODY

Lương : Cạnh Tranh

Hải Dương | Hà Nội | Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH BEST Express (Việt Nam)
Công Ty TNHH BEST Express (Việt Nam)

Lương : 20 Tr - 35 Tr VND

Thái Nguyên

Công ty TNHH Joyco Retail Operation
Công ty TNHH Joyco Retail Operation

Lương : 18 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

ADC PLASTIC,. JSC
ADC PLASTIC,. JSC

Lương : 22 Tr - 35 Tr VND

Hưng Yên | Hà Nội

Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội

Lương : 20 Tr - 35 Tr VND

Thái Nguyên | Hậu Giang

CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO
CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK
Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Lương : 15 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh | Hà Nội | KV Bắc Trung Bộ

Công ty TNHH Joyco Retail Operation
Công ty TNHH Joyco Retail Operation

Lương : 25 Tr - 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ Phần TEECOM
Công ty Cổ Phần TEECOM

Lương : Lên đến 2,000 USD

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH SX BAO BÌ NAM VIỆT
CÔNG TY TNHH SX BAO BÌ NAM VIỆT

Lương : Lên đến 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục ""

Bản resume hoàn hảo
Một resume được coi là hoàn hảo khi nó thể hiện được 3 yếu tố: cô đọng, rõ ràng và trôi chảy.
Những mẹo nhỏ cải thiện Resume
Resume (đơn xin việc) là phương tiện đầu tiên để bạn thể hiện mình trước nhà tuyển dụng
7 cách để cải tiến Resume của bạn
Không có một qui tắc đặc biệt nào để giúp bạn tạo ra một Resume (hồ sơ xin việc) nhanh chóng, hiệu quả và ấn tượng.
Để có một hồ sơ nổi bật
Đối với bất cứ bạn trẻ nào khi đi xin việc, hồ sơ không có gì xa lạ. Nhưng để có một hồ sơ thật "chuẩn" lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng thì không phải ai cũng biết cách.
5 cách làm cho Resume trở nên hoàn hảo
Làm thế nào để Resume (hồ sơ việc làm) của bạn thật là hoàn hảo? Hẳn là bạn đã tham khảo rất nhiều những hướng dẫn cho việc này trước khi
Sơ yếu lý lịch
Hẳn là bạn đã nhận được rất nhiều lời khuyên về cách viết hồ sơ xin việc và sơ yếu lý lịch. Song có thể bạn vẫn chưa tìm ra được những bí quyết cho 1 sơ yếu lý lịch đẹp.
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback