TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Mô tả Công việc

1. Xây dựng & quản lý hệ thống quy trình, quy chế làm việc

• Thiết lập, chuẩn hóa và ban hành các quy trình, quy chế làm việc của từng phòng ban theo tiêu chuẩn ISO 9001 & IATF 16949.

• Xây dựng hệ thống chính sách nhân sự, nội quy lao động, quy chế lương thưởng, phúc lợi phù hợp với chiến lược của công ty.

• Đảm bảo các quy trình nhân sự liên kết chặt chẽ với mục tiêu vận hành của doanh nghiệp và đáp ứng yêu cầu pháp luật.

• Thường xuyên cập nhật, cải tiến các quy trình nội bộ, mô tả công việc (JD), tiêu chí đánh giá nhân sự để phù hợp với sự phát triển của công ty.

• Đào tạo nhân viên và các cấp quản lý về việc áp dụng đúng các quy chế, quy trình làm việc.

2. Quản lý chiến lược nhân sự

• Xây dựng và triển khai chiến lược quản lý nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân lực và kế hoạch kế nhiệm cho các vị trí quan trọng.

• Phát triển môi trường làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo chính sách giữ chân và thu hút nhân tài.

• Định kỳ rà soát, đánh giá và cải tiến hiệu quả của các chính sách nhân sự.

3. Quản lý đánh giá hiệu suất & KPI

• Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất KPI, OKR cho từng phòng ban.

• Thiết lập quy trình đánh giá nhân sự công bằng, minh bạch, liên kết chặt chẽ với hệ thống lương thưởng và thăng tiến.

• Định kỳ tổ chức đánh giá nhân viên, đề xuất phương án cải thiện hiệu suất làm việc.

• Phối hợp với các phòng ban để triển khai chương trình đào tạo nâng cao năng lực nhân sự. 1.4. Quản lý tuyển dụng & đào tạo

• Xây dựng và thực hiện quy trình tuyển dụng bài bản theo nhu cầu phát triển của công ty.

• Đảm bảo tuyển dụng đúng người, đúng việc, phù hợp với văn hóa công ty.

• Lập kế hoạch đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự, đặc biệt là đào tạo về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 & IATF 16949.

• Giám sát và đánh giá kết quả đào tạo, đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng đào tạo nội bộ.

4. Đảm bảo tuân thủ ISO 9001 & IATF 16949

• Quản lý, duy trì và cải tiến hệ thống nhân sự theo tiêu chuẩn ISO 9001 & IATF 16949.

• Phối hợp với các bộ phận để chuẩn bị và thực hiện các đợt đánh giá ISO/IATF từ các tổ chức chứng nhận.

• Hướng dẫn nhân viên tuân thủ các quy trình, quy định liên quan đến tiêu chuẩn ISO & IATF.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn & Kinh nghiệm    

•   Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.    

•   Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý cấp trung trở lên.    

•   Bắt buộc có kinh nghiệm xây dựng & triển khai quy trình, quy chế làm việc trong doanh nghiệp.    

•   Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành sản xuất, đặc biệt là ngành ô tô, phụ kiện ô tô, cơ khí .    

•   Am hiểu hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 & IATF 16949, có kinh nghiệm triển khai trong quản lý nhân sự.

2. Kỹ năng chuyên môn    

•   Bắt buộc có khả năng xây dựng, triển khai và giám sát quy trình, quy chế làm việc của các phòng ban.    

•   Thành thạo về quản lý nhân sự theo tiêu chuẩn ISO & IATF 16949.       

•   Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai chiến lược nhân sự hiệu quả.    

•   Kinh nghiệm quản lý và đánh giá nhân sự dựa trên hệ thống KPI, OKR.    

3. Kỹ năng mềm    

•   Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm tốt.    

•   Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý vấn đề hiệu quả.    

•   Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.