Bí quyết tránh lãng phí thời gian làm việc

Lượt xem: 62,416

Xem thêm cơ hội tìm việc làm mới tại CareerViet :

David Allen, tác giả cuốn sách Nghệ thuật làm việc năng suất, đưa ra một số lời khuyên giúp bạn tránh lãng phí thời gian trong công sở và tập trung làm việc. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo một số việc làm hot hiện nay như content creator, headhunter, tuyển dụng kế toán, việc làm Ninh Thuận, shopee tuyển dụng, giám sát an toàn, việc làm tiếng Nhật,...

Bí quyết tránh lãng phí thời gian làm việc
Bí quyết tránh lãng phí thời gian làm việc

Theo một cuộc khảo sát gần đây của trang salary.com, rất nhiều nhân viên thừa nhận rằng họ đã lãng phí 2 trong 8 tiếng làm việc ở văn phòng. Nếu bạn cũng là một người trong số đó, hãy chấn chỉnh lại phong cách làm việc của mình để phát huy hết năng suất của bản thân và đạt tới đỉnh cao sự nghiệp.

David Allen, tác giả cuốn sách Nghệ thuật làm việc năng suất, đưa ra một số lời khuyên giúp bạn tránh lãng phí thời gian trong công sở và tập trung làm việc:

Hạn chế làm nhiều việc cùng lúc
Thay vì vừa đọc tài liệu, vừa nói chuyện với khách hàng, hãy tập trung hoàn thành từng việc một. Nhiều người lầm tưởng rằng làm nhiều việc cùng lúc sẽ tiết kiệm thời gian nhưng thực tế lại ngược lại bởi sự thiếu tập trung sẽ khiến chất lượng công việc giảm sút.

Hạn chế kiểm tra hòm thư
Bạn không nên kiểm tra email liên tục, trừ trường hợp công việc của bạn yêu cầu phải tương tác liên tục qua email. Hãy tính xem, mỗi lần báo thư đến, bạn kiểm tra và trả lời cả những thư không cần thiết, bạn sẽ lãng phí khoảng 5 phút. Với vài lần như vậy trong ngày, bạn sẽ lãng phí tới cả một giờ làm việc. Thay vào đó, hãy dành một khoảng thời gian nhất định trong ngày để kiểm tra và trả lời thư.

Thư thái đầu óc
Hãy dành vài lần trong ngày làm việc, mỗi lần vài phút để thư giãn đầu óc. Chỉ cần đi dạo quanh văn phòng hoặc tránh xa màn hình máy tính, bạn sẽ lấy lại sự tập trung và minh mẫn để tiếp tục công việc.

Loại bỏ những cuộc họp không cần thiết
Đôi khi những cuộc trao đổi qua email, điện thoại vẫn có thể giải quyết công việc hiệu quả mà không cần phải gặp mặt trực tiếp và ngược lại. Bạn cần xác định được tính chất, tầm quan trọng của vấn đề mà có hình thức trao đổi phù hợp, tránh những cuộc trao đổi không cần thiết và tốn thời gian.

Học cách từ chối
Khi đồng nghiệp nhờ giúp đỡ trong khi bạn cũng đang rất bận rộn, hãy lịch sự nói " không ". Và ngay cả với sếp, anh/ cô ấy giao thêm việc trong khi bạn còn hàng đống dự án chưa hoàn thành, hãy nói chuyện thẳng thắn với sếp.

Nói "không " với mạng xã hội
Nếu không dùng trong công việc, hãy lên các trang mạng xã hội như Facebook, Twitter... khi ở nhà. Đừng nghĩ rằng mình chỉ lên kiểm tra tin nhắn, bạn có thể click vào những đường link hấp dẫn, xem ảnh của người này đến người khác. Và như vậy bạn sẽ không còn thời gian để làm việc.

Lập danh sách
Ghi chép là biện pháp hữu ích không chỉ với những người hay quên. Nó giúp bạn không bỏ sót những nhiệm vụ quan trọng. Bạn nên có 2 danh sách: những việc cần làm trong ngắn hạn và dài hạn. Đừng bắt đầu 1 ngày mới mà không biết cần làm gì và những nhiệm vụ nào cần ưu tiên.

Dọn dẹp bàn làm việc
Hãy dành 15 phút cuối ngày làm việc để dọn dẹp lại bàn làm việc của mình. Loại bỏ những gì không cần dùng nữa và chuẩn bị tài liệu cho ngày hôm sau.

Nguồn: Theo Dân Trí

Việc Làm VIP ( $1000+)

CÔNG TY CỔ PHẦN SOLAR ELECTRIC VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN SOLAR ELECTRIC VIỆT NAM

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

MP Logistics
MP Logistics

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Abbott
Abbott

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Đồng Nai

NETNAM CORP.
NETNAM CORP.

Lương : 10 Tr - 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

Wall Street English
Wall Street English

Lương : 60 Tr - 80 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Cobi One
Công ty TNHH Cobi One

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Long An

Công Ty TNHH Sơn TOA Việt Nam
Công Ty TNHH Sơn TOA Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ phần CANIFA
Công ty Cổ phần CANIFA

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

CÔNG TY TNHH VĨNH CARA DIAMOND JEWELRY
CÔNG TY TNHH VĨNH CARA DIAMOND JEWELRY

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN WASH 24H
CÔNG TY CỔ PHẦN WASH 24H

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING
CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING

Lương : 15 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Điện Xanh
Điện Xanh

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty CP Thương mại Dịch vụ An Biên
Công ty CP Thương mại Dịch vụ An Biên

Lương : 25 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Điện Xanh
Điện Xanh

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Lương : 30 Tr - 45 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Metasource
Công ty TNHH Metasource

Lương : 800 - 1,200 USD

Ninh Thuận | Tiền Giang | Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ HAILEX
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ HAILEX

Lương : 25 Tr - 35 Tr VND

Bình Dương

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Lương : 30 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel

Lương : 18 Tr - 25 Tr VND

Hưng Yên | Long An | Hòa Bình

Bảo mật
Bảo mật

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần ZME
Công Ty Cổ Phần ZME

Lương : 17 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công Ty Cổ Phần ZME
Công Ty Cổ Phần ZME

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Công Ty Cổ Phần ZME
Công Ty Cổ Phần ZME

Lương : 17 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Vantage Logistics Corporation
Vantage Logistics Corporation

Lương : Cạnh Tranh

Hà Tĩnh | Nghệ An

Panasonic Appliances Vietnam
Panasonic Appliances Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Hưng Yên

Viện Thẩm mỹ y khoa Dr Hải Lê
Viện Thẩm mỹ y khoa Dr Hải Lê

Lương : 10 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công Ty CP Thương Mại  – Kỹ Thuật Đức Dương
Công Ty CP Thương Mại – Kỹ Thuật Đức Dương

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING
CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Bài viết cùng chuyên mục "Thư giãn"

Những câu chúc Valentine ngọt ngào, ý nghĩa cho người thương
Khám phá những câu chúc Valentine lãng mạn và ý nghĩa nhất để gửi tặng người yêu, vợ/chồng hoặc bạn bè. Valentine tặng gì, các món quà phù hợp cho lễ tình nhân.
DeepSeek là gì? Khám phá công nghệ AI đột phá của Trung Quốc
Cùng CareerViet tìm hiểu DeepSeek là gì? Cách đăng ký và sử dụng DeepSeek. Công ty AI Trung Quốc với những đột phá công nghệ, tác động đến ngành công nghiệp AI toàn cầu. Cách đăng ký và sử dụng DeepSeek
Lương thương binh 3/4 là bao nhiêu? Cập nhật chi tiết 2024
Cập nhật mức lương thương binh 3/4 mới nhất năm 2024. Xem chi tiết các quyền lợi, mức trợ cấp hàng tháng và cách tính theo quy định hiện hành. Click xem ngay!
Lương thương binh 1/4 là bao nhiêu? Cập nhật chi tiết 2024
Lương thương binh 1/4 là bao nhiêu, hưởng trợ cấp bao nhiêu, tùy mức thương tật. Cùng CareerViet tìm hiểu cách tính lương chi tiết và quyền lợi mới nhất 2024.
Lương thương binh 2/4 là bao nhiêu? Chi tiết cập nhật 2024
Cùng CareerViet tìm hiểu mức lương thương binh 2/4 năm 2024, cập nhật mới nhất về chính sách phụ cấp và chế độ ưu đãi từ nhà nước. Thông tin đầy đủ, chính xác.
Lương thương binh 4/4 là bao nhiêu? Chi tiết mới nhất 2024
Cập nhật mức lương thương binh 4/4 mới nhất năm 2024 từ 1.878.000 VNĐ đến 3.576.000 VNĐ theo Nghị định 77/2024/NĐ-CP. Xem ngay chi tiết quyền lợi và các hỗ trợ.
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback