“Biến” văn phòng thành nơi làm việc lý tưởng

Lượt xem: 34,832

Việc bố trí và thiết kế không gian văn phòng sao cho hợp lý sẽ mang đến cho bạn tâm lý làm việc thoải mái. Nhưng không phải dân văn phòng nào cũng biết cách hô biến nơi làm việc trở thành lý tưởng,…

Văn phòng là nơi bạn dành phần lớn thời gian trong ngày để làm việc, để phấn đấu và thậm chí là để chia sẻ những vui buồn trong công việc. Nhưng dân văn phòng lại biến nơi làm việc trở thành “cái chợ” với hàng tá tài liệu được “xếp” lung tung trên bàn làm việc, … tất cả những điều này có ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ và hiệu quả công việc. Nếu bạn không muốn phải mất hàng tiếng đồng hồ để tìm ra tập tài liệu cần thiết trong “mớ” giấy tờ lộn xộn trên bàn, hãy dành ít nhất một tháng một lần để tổ chức lại nơi làm việc của bạn. Đó sẽ là một thói quen tốt giúp bạn tạo tâm lý thoái mái và sảng khoái mỗi khi làm việc. Nhưng làm thế nào để bạn có thể tổ chức được nơi làm việc của mình một cách hợp lý. Những lời gợi ý dưới đây sẽ giúp bạn làm điều đó.

Vứt bỏ sự hỗn loạn
Đây là bước đầu tiên trong quá trình tái tổ chức nơi làm việc của bạn. Dành thời gian để phân loại những gì cần thiết, những gì hữu ích với những gì không cần thiết. Bạn sẽ nhận thấy rằng có khá nhiều thứ “vô ích” tồn tại trên bàn làm việc của bạn. Hãy cho hết những giấy tờ và những vật dụng đó vào thùng rác. Sau khi hoàn tất khâu đầu tiên bạn đã có thể cảm nhận được sự thay đổi trong không gian làm việc của mình, thoáng đáng và gọn gàng hơn rất nhiều.

Làm sạch nơi làm việc
Bước tiếp theo để tổ chức lại văn phòng là làm sạch nó. Một khi bạn đã phân loại toàn bộ những thứ lộn xộn với những thứ hữu ích, hãy làm sạch không gian trong văn phòng của bạn. Đảm bảo rằng tất cả các nghóc nghách trong phòng, trên bàn làm việc , thậm chí là cửa sổ cũng đã được hút sạch bụi.

Tổ chức các dụng cụ trong phòng
Sau khi làm sạch văn phòng, bạn cần chú ý tới một khâu quan trọng không kém trong quá trình biến nơi làm việc trở thành “thiên đường” lý tưởng đó là bố trí và tổ chức các dụng cụ trong phòng. Bạn cần phải thiết kế sao cho bạn tốn ít thời gian nhất khi tìm kiếm. Chẳng hạn những dụng cụ bạn thường xuyên dùng đến như bút bi, bút chì, dập gim, con dấu…bạn nên cất chúng trong ngăn kéo đầu tiên của bàn làm việc. Tốt hơn là để ở ngăn kéo bên tay phải, nơi mà bạn thuận tiện nhất mỗi lần cần đến.

“Biến” văn phòng thành nơi làm việc lý tưởng
“Biến” văn phòng thành nơi làm việc lý tưởng

Những ngăn kéo khác dùng để cất những dụng cụ ít quan trọng và ít được sử dụng hơn. Các tập tin quan trọng, thẻ kinh doanh nên được để trên mặt bàn, điện thoại đặt bên phía tay phải. Nếu bạn có máy tính để trên bàn, hãy chắc chắn là các dây dẫn, dây cắm máy tính không vướng vào nhau.Trong trường hợp bạn có một tủ sách hoặc một tủ tài liệu trong phòng, để gáy sách, gáy tài liệu ra trước và sắp xếp những tiêu mục cần thiết ra một góc nơi mà tầm mắt của bạn hay nhìn vào nhất. Đó là cách tổ chức vô cùng thông minh, giúp bạn tiết kiệm được thời gian tìm kiếm. Lịch làm việc là thứ bạn nên để ngay trước mặt để tiện theo dõi và thực hiện.

Điều cuối cùng nhưng cũng không kém phần quan trọng đó là trang trí văn phòng của hoặc bàn làm việc của bạn. Bạn có thể trang trí nơi làm việc bằng những khung hình dễ thương, những chiếc ly xinh xắn hoặc đôi khi đó có thể là một cây cảnh nhỏ nhắn…tất cả những vật dụng trang trí nên được chọn lựa từ tông màu đến kiểu dáng phù hợp với sở thích của bạn. Điều này mang lại cho bạn tâm trạng thoái mái mỗi khi đến công ty.

Xem thêm cơ hội tìm việc làm mới tại CareerViet :

Nguồn: Theo Dân Trí

Việc Làm VIP ( $1000+)

Coherent Vietnam
Coherent Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

Coherent Vietnam
Coherent Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

NINJA VAN VIỆT NAM
NINJA VAN VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON
Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON

Lương : 22 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG
CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON
Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công Ty Cổ Phần ZME
Công Ty Cổ Phần ZME

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty Cổ phần Thời Trang YODY
Công ty Cổ phần Thời Trang YODY

Lương : Cạnh Tranh

Hải Dương | Hà Nội | Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH BEST Express (Việt Nam)
Công Ty TNHH BEST Express (Việt Nam)

Lương : 20 Tr - 35 Tr VND

Thái Nguyên

Công ty TNHH Joyco Retail Operation
Công ty TNHH Joyco Retail Operation

Lương : 18 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

ADC PLASTIC,. JSC
ADC PLASTIC,. JSC

Lương : 22 Tr - 35 Tr VND

Hưng Yên | Hà Nội

Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội

Lương : 20 Tr - 35 Tr VND

Thái Nguyên | Hậu Giang

CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO
CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK
Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Lương : 15 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh | Hà Nội | KV Bắc Trung Bộ

Công ty TNHH Joyco Retail Operation
Công ty TNHH Joyco Retail Operation

Lương : 25 Tr - 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ Phần TEECOM
Công ty Cổ Phần TEECOM

Lương : Lên đến 2,000 USD

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH SX BAO BÌ NAM VIỆT
CÔNG TY TNHH SX BAO BÌ NAM VIỆT

Lương : Lên đến 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục "Thư giãn"

[Tham khảo] Mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn & hướng dẫn cách viết đơn
Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn nhất để phụ huynh, học sinh và sinh viên tham khảo. Khi viết đơn cần lưu ý một số vấn đề để đảm bảo đơn đúng chuẩn nhé!
Tự luyến là gì? Dấu hiệu nhận biết và cách điều trị bệnh tự luyến
Tự luyến là gì? Dấu hiệu nhận biết người mắc bệnh tự luyến hay không? Cách điều trị? Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết các câu hỏi về bệnh tự luyến cho bạn!
Gợi ý 81+ ý tưởng trang trí cây thông Noel đẹp ấn tượng nhất
Bạn đã trang trí cây thông Noel để đón Giáng sinh chưa? Nếu chưa hãy thử tham khảo cách trang trí cây thông Noel đơn giản, ấn tượng cho dịp lễ Giáng sinh này ngay nhé!
Cách viết email xin việc ấn tượng để được gọi phỏng vấn ngay
Cách viết email xin việc ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng và các lưu ý trong cách viết email gửi cv xin việc sẽ được CareerViet chia sẻ trong bài viết này.
1001+ Tus hay về cuộc sống, tus hay hài hước câu like chất nhất
Tus hay, cap hay khi đăng ảnh, phù hợp với tất cả các tâm trạng cho con gái, con trai. Tham khảo ngay tus hay về cuộc sống, cap hay hài hước đăng ảnh câu like!
1001+ STT hay, CAP hay về tình yêu, cuộc sống câu like, đăng ảnh
Tổng hợp STT hay về tình yêu ngắn vui, cuộc sống, công việc để đăng ảnh lên mạng xã hội Facebook, Instagram… câu like, hút tương tác cực cao. Nhấn xem ngay!
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback