user circle

Giao tiếp công sở - Thế nào là tốt?

Lượt xem: 16,041

Một trong những chìa khoá quan trọng dẫn tới thành công trong công việc là giao tiếp tốt. Đó là điều không thể phủ nhận. Thực tế, bản thân việc hiểu biết cách thức duy trì thông tin liên lạc với người khác cũng là một nghệ thuật. Và nghệ thuật đó, nhất thiết phải học và rèn mới có.

Nghệ thuật ấy là gì? Làm sao để học, để rèn? Những chỉ dẫn sau hy vọng sẽ giúp bạn:

1. Không lạm dụng email

Email không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất của bạn. Trong nhiều trường hợp, phải có những cuộc gặp gỡ và tiếp xúc trực tiếp mới có thể giải quyết được vấn đề thoả đáng. Đặc biệt, nếu có những trao đổi cần riêng tư và hết sức nhạy cảm như bàn về những vấn đề nghiệp vụ của nhân viên trong công ty, thì email là giải pháp nên chọn cuối cùng.

2. Nên dùng điện thoại nếu cần thuyết phục

Trong trường hợp bạn cần phải thuyết phục ai đó và bảo vệ ý kiến của mình, cho người khác thấy rõ quan điểm của bạn, cách tốt nhất nếu không thể gặp trực tiếp là gọi điện thoại. Đôi khi quan điểm của người gửi đã bị "thất lạc" khi bạn sử dụng email và do đó hiệu quả thuyết phục của bạn cũng bị mất đi.

3. Đừng ngại thừa thông tin

Đôi khi vì ngại đưa ra quá nhiều thông tin, bạn lại giảm bớt, cắt bớt những thông tin mà bạn cho là "thừa". Thực tế thừa còn hơn thiếu. Và sẽ thật tệ hại nếu như sếp của bạn nhận được thông tin cần thiết từ những người khác ngoài nhóm của bạn chứ không phải từ bạn.

4. Cập nhật thông tin cho nhóm

Đừng ngại đưa ra quá nhiều thông tin, hãy báo cáo đầy đủ với sếp, tránh tình huống đáng tiếc...

Bạn nhất thiết phải luôn luôn cập nhật những thông tin cần thiết, những hoạt động quan trọng, chiến lược và mục tiêu trong các giai đoạn cho từng thành viên. Nếu bạn làm thế, bạn cũng sẽ nhận được sự đối xử tương tự từ các đồng nghiệp của mình.

5. Duy trì quan hệ

Để có thể duy trì và cập nhật cũng như tạo thói quen cho các thành viên trong nhóm, bạn nên tổ chức các buổi gặp mặt thường xuyên, định kỳ trong đó thường xuyên đốc thúc tiến độ công việc để mọi người có ý thức hơn về trách nhiệm của mình đồng thời tạo sự gắn kết mạnh mẽ trong nhóm. Ở vài ngành, chẳng hạn như truyền hình, người ta có thể bố trí các cuộc gặp này vài lần mỗi ngày. Trong khi ở đa số các ngành khác, có khi cả tháng mới cần một cuộc gặp như thế này.

6. Nhận phản hồi

Sẽ rất cần thiết cho bạn nhận phản hồi từ người khác về kỹ năng giao tiếp của bạn. Bạn tốt chỗ nào, dở chỗ nào và cần khắc phục ngay chỗ nào. Nếu như bạn thấy mình cần phải phát triển kỹ năng thuyết trình thì những người khác sẽ là khán giả rất tốt cho bạn.

Nguồn: Theo VTV

Việc Làm VIP ( $1000+)

logo

Bài viết cùng chuyên mục "Con đường sự nghiệp"

Tối Ưu Thời Gian Tìm Việc Để Không Bỏ Lỡ Cơ Hội Nghề Nghiệp
Khi rơi vào giai đoạn thất nghiệp hoặc muốn tìm hướng đi mới, nhiều ứng viên bắt đầu dành phần lớn thời gian cho hành trình tìm việc làm nhưng lại dễ rơi vào trạng thái mệt mỏi vì thiếu kế hoạch rõ ràng. Đặc biệt với các vị trí như tuyển dụng chuyên viên hành chính nhân sự hay những công việc chuyên môn khác, việc quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình ứng tuyển. Hãy cùng CareerViet xây dựng chiến lược tìm việc làm thông minh để nhanh chóng chạm đến cơ hội phù hợp.
Sức Mạnh Của Việc Học Thêm Chứng Chỉ Ngắn Hạn Trong Lúc Chờ Việc
Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, khoảng thời gian chờ việc không còn là “thời gian chết” mà đã trở thành cơ hội để ứng viên nâng cấp bản thân. Việc sở hữu các chứng chỉ ngắn hạn không chỉ giúp lấp đầy khoảng trống trong hồ sơ mà còn trở thành đòn bẩy tăng lợi thế cạnh tranh trên hành trình tìm việc làm. Đồng hành cùng ứng viên, CareerViet mang đến nhiều cơ hội nghề nghiệp chất lượng cùng những thông tin hữu ích giúp người trẻ tự tin phát triển kỹ năng và sẵn sàng chinh phục thị trường lao động.
Cách trả lời câu hỏi phỏng vấn: Tại sao chúng tôi nên chọn bạn?
Câu hỏi “Tại sao chúng tôi nên chọn bạn?” là cơ hội để bạn “bán” giá trị bản thân một cách thuyết phục. Nhà tuyển dụng muốn thấy sự tự tin, mức độ hiểu công việc và điểm khác biệt của bạn. Hãy trả lời theo hướng rõ ràng (kỹ năng – kinh nghiệm – sự phù hợp), dùng số liệu cụ thể và liên kết mục tiêu cá nhân với doanh nghiệp. Tránh nói chung chung, thiếu dẫn chứng hoặc quá tập trung vào quyền lợi bản thân. Chuẩn bị tốt câu trả lời này sẽ giúp bạn tăng đáng kể cơ hội trúng tuyển.
"VỀ ĐÍCH" RỰC RỠ: CHIẾN THUẬT SALES ĐỘT PHÁ TRƯỚC KỲ NGHỈ LỄ
Trong ngành tuyển dụng mảng kinh doanh, giai đoạn trước thềm các kỳ nghỉ lễ lớn luôn là một "phép thử" tâm lý thú vị. Nhiều người chọn cách thả lỏng vì nghĩ khách hàng bận đi chơi, nhưng với những cá nhân xuất sắc, đây lại là thời điểm "vàng" để bứt phá doanh số và tìm kiếm cơ hội việc làm tốt thông qua việc khẳng định năng lực bản thân.
Nghệ Thuật Đàm Phán Lương Thưởng Khi Phỏng Vấn
Không ít ứng viên bước vào buổi phỏng vấn với tâm thế “tránh nhắc đến lương” vì sợ mất cơ hội. Thực tế, đàm phán lương không phải là cuộc mặc cả, mà là quá trình hai bên cùng xác lập giá trị hợp lý cho vị trí. Khi hiểu đúng bản chất này, việc tìm việc làm sẽ trở thành quá trình bạn chủ động định vị bản thân trên thị trường. Với tình hình thị trường tuyển dụng ngày càng cạnh tranh, các nền tảng như CareerViet giúp ứng viên tiếp cận nhiều cơ hội hơn, nhưng đồng thời cũng đòi hỏi khả năng thương lượng chuyên nghiệp hơn. Một mức lương tốt đến từ cách bạn dẫn dắt cuộc trao đổi một cách hợp lý và có cơ sở. Vậy làm thế nào để nói về lương mà vẫn giữ được thiện cảm và sự hợp tác từ phía nhà tuyển dụng?
Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV: Từ Mong Muốn Học Hỏi đến Giá Trị Đóng Góp
Phần “mục tiêu nghề nghiệp” thường bị viết như một lời giới thiệu nhưng thực chất lại giống một lời đề nghị hợp tác. Trong hành trình tìm việc làm, nhà tuyển dụng không quan tâm bạn muốn gì trước, mà quan tâm bạn giải quyết được vấn đề gì cho họ. Trên CareerViet, những CV tạo ấn tượng không bắt đầu bằng kỳ vọng cá nhân, mà bắt đầu bằng giá trị có thể mang lại. Khi góc nhìn thay đổi, cách viết cũng thay đổi. Đó là lúc mục tiêu nghề nghiệp thực sự phát huy vai trò của nó.
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY

Bài viết nổi bật

1

2

3

4

5

Feedback