Kế Toán Chi Phí Là Gì? Vai Trò Của Kế Toán Chi Phí Trong Doanh Nghiệp

Lượt xem: 15,523

Kế toán chi phí có vị trí vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp, cung cấp thông tin hỗ trợ cho công tác kế toán tài chínhkế toán quản trị. Vậy kế toán chi phí là gì và có vai trò như thế nào trong doanh nghiệp? Cùng CareerViet theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Kế toán chi phí là gì?

Kế toán chi phí (Cost accounting) là một vị trí kế toán đảm nhận công việc thu thập, phân loại, ghi chép tất cả các chi phí liên quan đến việc hoàn thành một mục tiêu kinh doanh hoặc dự án doanh nghiệp cụ thể. 

Ngoài ra, vị trí này còn có vai trò quan trọng trong việc hợp lý hóa quy trình sản xuất của doanh nghiệp nhằm giảm chi phí và mang đến lợi nhuận cao hơn cho doanh số bán các sản phẩm riêng lẻ.

Kế toán chi phí có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp (Nguồn: Internet)

Vai trò của kế toán chi phí là gì?

Kiểm soát các khoản chi phí doanh nghiệp

Khi kế toán chi phí thực hiện tốt công việc phân loại chi phí như chi phí chính, chi phí bán hàng, chi phí trực tiếp,... sẽ giúp cho doanh nghiệp kiểm soát được chi phí và xác định tốt lợi nhuận của quy trình cũng như hoạt động của doanh nghiệp. 

Đo lường, tính giá sản phẩm

Kế toán chi phí có vai trò vô cùng quan trọng trong việc đo lường giá vốn của các nguồn lực đã được đầu tư để sản xuất ra sản phẩm. Dựa vào đó nhà quản trị sẽ có căn cứ để tính giá thành sản phẩm bán ra hợp lý so với các khoản chi phí đã bỏ ra.

Kiểm soát quản lý

Việc cung cấp những thông tin về chi phí đến nhà quản trị ở các bộ phận khác trong doanh nghiệp giúp họ giảm được những rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó, các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ hoạt động tốt hơn và có những giải pháp quản lý chi tiêu hiệu quả, giúp tiết kiệm được các khoản chi phí, hạn chế sự lãng phí và doanh nghiệp sẽ đạt được những mục tiêu kinh doanh.

Kiểm soát chiến lược

Kế toán chi phí cung cấp những thông tin, số liệu mang tính lâu dài, phản ánh được thực trạng hiện tại của doanh nghiệp. Nhờ đó nhà quản trị sẽ có những kế hoạch trong việc định chi phí lâu dài. 

Công việc của một kế toán chi phí 

Mỗi vị trí kế toán sẽ có những công việc cụ thể nhất định, trong đó công việc của kế toán chi phí trong doanh nghiệp gồm:

  • Thu thập, xác nhận, gửi dữ liệu nhằm hướng đến tính minh bạch tài chính và cải tiến quy trình kế toán.
  • Thực hiện báo cáo để gửi cho ban lãnh đạo.
  • Thiết lập các chi phí tiêu chuẩn của quá trình sản xuất kinh doanh như vận chuyển, lao động, quản lý và sản xuất. 
  • Thực hiện điều chỉnh liên tục những báo cáo chi phí khác nhau đối với những hệ thống phần mềm nhằm đảm bảo độ chính xác về số lượng chi phí.
  • Ngoài ra, kế toán chi phí còn có nhiệm vụ kiểm tra hàng tồn kho vật lý với những hệ thống thông tin quản lý nhân viên tài chính

Kế toán chi phí có nhiệm vụ thực hiện báo cáo gửi ban lãnh đạo (Nguồn: Internet)

So sánh kế toán chi phí và kế toán tài chính

 

Kế toán chi phí

Kế toán tài chính

Thông tin ghi chép

Ghi lại các thông tin liên quan đến vật liệu, lao động và chi phí được sử dụng trong quá trình sản xuất.

Ghi lại các thông tin bằng tiền.

Loại chi phí được sử dụng để ghi chép?

Chi phí trong quá khứ và chi phí dự báo trong tương lai.

Ghi chép dòng tiền trong quá khứ.

Người dùng

Chỉ được sử dụng trong nội bộ của doanh nghiệp như nhân viên, người quản lý,...

Thông tin được cung cấp cho cả trong nội bộ doanh nghiệp và bên ngoài như chủ nợ, cổ đông, khách hàng,...

Thời gian báo cáo

Thường xuyên thực hiện báo cáo cho ban lãnh đạo.

Chỉ báo cáo vào cuối kỳ kế toán, thường là 1 năm.

Mục đích

Kiểm soát chi phí, lập ngân sách giúp cho việc dự báo có thể thực hiện nhanh chóng.

Ghi chép đầy đủ các giao dịch tài chính, thể hiện tình hình tài chính của một công ty một cách chính xác.

Phân tích lợi nhuận

Chỉ đo lường lợi nhuận của một sản phẩm hoặc một dịch vụ của doanh nghiệp.

Đo lường lợi nhuận tổng của một doanh nghiệp thông qua thu nhập và chi phí.

Kế toán chi phí bán hàng và Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh có liên quan tới những hoạt động tiêu thụ hàng hóa. Chi phí bán hàng có thể bao gồm:

  • Phí vật liệu bao bì: Đây là giá trị bằng tiền của các vật đóng gói, bao bì dùng cho việc bảo quản và bán hàng hóa.
  • Chi phí thuê nhân viên bán hàng: Bao gồm các khoản phải trả cho nhân viên đóng gói, nhân viên bán hàng, vận chuyển, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tếcác khoản phụ cấp khác.
  • Đồ dùng, dụng cụ: Là giá trị bằng tiền của các đồ dùng, công cụ dụng cụ phục vụ quá trình bán hàng như phương tiện thanh toán, dụng cụ đo lường hay các phương tiện làm việc ở khâu bán hàng.
  • Phí khấu hao tài sản cố định: Đây là biểu hiện bằng tiền của phần hao mòn tài sản cố định trong quá trình bảo quản hàng hóa và quá trình bán hàng như cửa hàng, khấu hao nhà kho, phương tiện tính toán kiểm nghiệm,...
  • Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền dùng trả cho các đơn vị, cá nhân bên ngoài đã cung cấp các dịch vụ, phục vụ cho quá trình bán hàng như thuê kho, sửa chữa tài sản cố định, vận chuyển,...
  • Chi phí bằng tiền khác: Những khoản chi phí như quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, bảo hành sản phẩm, chi phí tiếp khách,...

Chi phí bán hàng sử dụng tài khoản kế toán là TK 641 để tập hợp và thực hiện kết chuyển các khoản chi phí phát sinh ở quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ và lao vụ. Tài khoản kế toán TK 641 - Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2, cụ thể như sau:

STT

Chi phí

Tài khoản

1

Chi phí nhân viên

TK6411

2

Chi phí vật liệu

TK6412

3

Chi phí đồ dùng, dụng cụ

TK6413

4

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK6414

5

Chi phí bảo hành

TK6415

6

Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK6417

7

Chi phí bằng tiền khác

TK6418

Chi phí bán hàng bao gồm chi phí nhân viên, khấu hao TSCĐ, phí vật liệu bao bì (Nguồn: Internet)

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến những hoạt động của doanh nghiệp và không thể tách riêng cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí như:

  • Chi phí nhân viên quản lý: Đây là toàn bộ các khoản chi phí phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp gồm lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,...
  • Đồ dùng văn phòng: Là các khoản chi cho vật liệu dùng trong công tác quản lý doanh nghiệp như công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm,...
  • Phì khấu hao tài sản cố định: Khoản khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp như máy móc thiết bị, nhà cửa, vật kiến trúc,...
  • Thuế và lệ phí: Bao gồm thuế môn bài, tiền thuê đất, lệ phí và các khoản phí khác. 
  • Chi phí dự phòng: Gồm dự phòng phải thu khó đòi dự phòng phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Phí dịch vụ mua ngoài: Đây là khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp như thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ, tài liệu kỹ thuật,...
  • Chi phí bằng tiền khác: Gồm các khoản như hội nghị, tàu xe, công tác phí,...

Tài khoản kế toán sử dụng là TK642 - Chi phí doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2 đó là:

STT

Chi phí

Tài khoản

1

Chi phí nhân viên quản lý

TK6421

2

Chi phí vật liệu quản lý

TK6422

3

Chi phí đồ dùng văn phòng

TK6423

4

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK6424

5

Thuế, phí, lệ phí

TK6425

6

Chi phí dự phòng

TK6426

7

Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK6427

8

Chi phí bằng tiền khác

TK6428

Trên đây là thông tin về kế toán chi phí là gì? Vai trò của kế toán chi phí trong doanh nghiệp. Hy vọng, qua bài viết này bạn có thể hiểu hơn về công việc này và có những lựa chọn phù hợp cho bản thân. Để tìm kiếm cơ hội việc làm ở vị trí kế toán chi phí, bạn có thể truy cập ngay CareerViet.vn. Hoặc có thể khảo sát mức lương trung bình của ngành nghề này thông qua VietnamSalary. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng tìm được công việc cùng mức lương phù hợp với mong muốn của mình.

Nguồn: CareerViet

Việc Làm VIP ( $1000+)

TỔNG CÔNG TY PHÁT ĐIỆN 3 - EVNGENCO3
TỔNG CÔNG TY PHÁT ĐIỆN 3 - EVNGENCO3

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Ngân Hàng TMCP Quốc Dân (NCB)
Ngân Hàng TMCP Quốc Dân (NCB)

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Bcons
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Bcons

Lương : 18 Tr - 25 Tr VND

Bình Dương

ILA Việt Nam
ILA Việt Nam

Lương : 12 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐĂNG VIỆT E&C
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐĂNG VIỆT E&C

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Đồng Nai | Bình Dương | Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Chứng khoán NH Việt Nam
Công ty TNHH Chứng khoán NH Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ
Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐĂNG VIỆT E&C
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐĂNG VIỆT E&C

Lương : 35 Tr - 50 Tr VND

Bình Dương | Đà Nẵng | Đồng Nai

PPP Laser Clinic Viet Nam
PPP Laser Clinic Viet Nam

Lương : 20 Tr - 40 Tr VND

Đà Nẵng

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP HƯNG PHƯỚC
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP HƯNG PHƯỚC

Lương : 15 Tr - 30 Tr VND

Bình Dương

Công ty cổ phần Xây dựng Công trình IPC
Công ty cổ phần Xây dựng Công trình IPC

Lương : 25 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh | Hà Nội

CITIGYM
CITIGYM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Laidon Consulting Vietnam
Laidon Consulting Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH SX TM CN NHỰA Á CHÂU
CÔNG TY TNHH SX TM CN NHỰA Á CHÂU

Lương : 12 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG QUÂN
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG QUÂN

Lương : 19 Tr - 24 Tr VND

Hà Nội

Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tam Long
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tam Long

Lương : 25 Tr - 40 Tr VND

Hải Phòng

Công ty TNHH Kimberly Clark Việt Nam
Công ty TNHH Kimberly Clark Việt Nam

Lương : 20,0 Tr - 23,0 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH CHUỖI THƯƠNG MẠI BUSY MING VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH CHUỖI THƯƠNG MẠI BUSY MING VIỆT NAM

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

KV Đông Nam Bộ

CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC - NỘI THẤT NAM ANH
CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC - NỘI THẤT NAM ANH

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP WELDCOM
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP WELDCOM

Lương : 30 Tr - 40 Tr VND

Hà Nội

Công Ty TNHH Tư Vấn Y Dược Quốc Tế
Công Ty TNHH Tư Vấn Y Dược Quốc Tế

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH WWRC Việt Nam
Công Ty TNHH WWRC Việt Nam

Lương : 500 - 1,500 USD

Hồ Chí Minh | Hà Nội

Saint-Gobain Vietnam
Saint-Gobain Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội | Hưng Yên

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC - VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG AITS
CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC - VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG AITS

Lương : 15 Tr - 50 Tr VND

Hà Nội | Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục "Wiki Career"

Business Analyst là gì? BA cần học gì và cơ hội việc làm
Business Analyst là gì, vai trò, công việc, và kỹ năng cần thiết. Cùng CareerViet tìm hiểu Business học ngành gì? Cơ hội việc làm và mức lương của BA.
Ngành cơ điện tử là gì? Học trường nào tốt? Tìm hiểu từ A - Z
Tìm hiểu cơ điện tử là gì, ngành cơ điện tử học gì, làm gì, mức lương bao nhiêu và cơ hội việc làm hấp dẫn trong thời đại công nghiệp 4.0.
Sale Marketing là gì? Công việc & cơ hội nghề nghiệp trong ngành
Khám phá Sale Marketing là gì, học gì để theo đuổi nghề, công việc cụ thể cùng kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực đầy năng động này.
Data Engineer là gì? Lộ trình học và cơ hội nghề nghiệp dữ liệu
Khám phá Data Engineer là gì, Data Engineer làm gì và học gì để để làm data engineer chuyên nghiệp. Cập nhật cơ hội việc làm hấp dẫn.
Ngành khoa học máy tính là gì? Cơ hội việc làm và mức lương chi tiết
Ngành khoa học máy tính là gì? Thi khối nào? Ra trường làm gì? Ngành khoa học máy tính có dễ xin việc không? Cùng CareerViet tìm câu trả lời qua bài viết sau
Merchandiser là gì? Kỹ năng & cơ hội nghề nghiệp trong ngành
Tìm hiểu Merchandiser là gì, làm merchandiser là gì? Khám phá mức lương, cơ hội việc làm, kỹ năng cần có và lộ trình phát triển sự nghiệp của ngành.
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback