Làm việc hiệu quả

Lượt xem: 13,236

Giữa một đống công việc phải giải quyết chỉ trong 8 giờ đồng hồ, sẽ có lúc bạn cảm thấy bù đầu, rối tung lên với ý nghĩ làm sao để xử lý hết? Đúng là thời gian dành cho bạn là không nhiều, nhưng với cách làm việc chuyên nghiệp, hợp lý, bạn có thể tăng tốc độ xử lý công việc của mình đến mức tối đa.

Làm việc hiệu quả
Làm việc hiệu quả

Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Tại công sở, bạn sẽ có rất nhiều việc, tuy nhiên mỗi việc có tầm quan trọng và hạn thời gian khác nhau. Vì vậy, bạn cần phải liệt kê mọi công việc được giao trong tuần hoặc trong tháng, sau đó xem xét những phần việc nào sẽ được ưu tiên giải quyết trước, phần việc nào có thể “ngâm” lâu hơn một chút mà không ảnh hưởng tới tiến độ chung của công ty.

Bản danh sách công việc còn có tác dụng giúp bạn giữ nhịp độ công việc được liên tục và nhịp nhàng. Sau khi hoàn thành công việc này, bạn sẽ bắt tay vào việc tiếp theo luôn thay vì mất một hồi để nhớ xem mình cần phải làm gì.

Rời công sở vào thời gian nhất định
Nếu bạn biết mình sẽ ra về vào đúng 5 giờ chiều, bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả hơn. Nếu bạn nói rằng bạn sẽ ra về khi hoàn thành công việc, bạn sẽ gặp phải hai vấn đề: Trước hết, với quá nhiều việc phải làm, làm sao bạn biết khi nào mình sẽ hoàn thành? Thứ hai, khi không có thời gian ra về cụ thể, bạn sẽ có thái độ trì hoãn.

Giải quyết công việc ngay
Nếu bạn có thể giải quyết một công việc nào đó trong vài phút, vậy hãy làm ngay. Trì hoãn sẽ không có lợi gì hết. Những hãy nhớ, gợi ý này chỉ dành cho những công việc nhỏ như trả lời đơn thư của khách hàng hay gọi điện thông báo kế hoạch làm việc cho đối tác.

Tập trung thông tin
Đừng lãng phí thời gian dò tìm từ máy tính tới hòm thư điện tử rồi PDA. Hãy lưu trữ mọi thông tin thích hợp vào một nguồn duy nhất và dễ tiếp cận nhất. Và dù lưu thông tin ở đâu, hãy nhớ tạo phần sao lưu để phòng trường hợp mất dữ liệu.

Cũng vì thế, các tài liệu giấy như các văn bản, hồ sơ trên bàn của bạn nên được sắp xếp gọn gàng hợp lý. Các tài liệu đã quá hiệu lực, hết giá trị thì hãy dọn dẹp để tránh nhầm lẫn.

Hạn chế tối thiểu sự gián đoạn
Ngoài công việc, chỉ có sự gián đoạn. Tránh trò chuyện tán gẫu với đồng nghiệp. Dành một khoảng thời gian cố định và vừa phải trong ngày để truy cập Internet, kiểm tra thư từ và các việc lặt vặt khác. Tắt điện thoại hoặc ít nhất để ở chế độ rung để tránh bị xao lãng trong khi đang tập trung công việc.

Nguồn: Theo Dân Trí

Việc Làm VIP ( $1000+)

NINJA VAN VIỆT NAM
NINJA VAN VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Coherent Vietnam
Coherent Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

Coherent Vietnam
Coherent Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

NINJA VAN VIỆT NAM
NINJA VAN VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON
Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON

Lương : 22 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG
CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON
Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công Ty Cổ Phần ZME
Công Ty Cổ Phần ZME

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty Cổ phần Thời Trang YODY
Công ty Cổ phần Thời Trang YODY

Lương : Cạnh Tranh

Hải Dương | Hà Nội | Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH BEST Express (Việt Nam)
Công Ty TNHH BEST Express (Việt Nam)

Lương : 20 Tr - 35 Tr VND

Thái Nguyên

Công ty TNHH Joyco Retail Operation
Công ty TNHH Joyco Retail Operation

Lương : 18 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

ADC PLASTIC,. JSC
ADC PLASTIC,. JSC

Lương : 22 Tr - 35 Tr VND

Hưng Yên | Hà Nội

Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội

Lương : 20 Tr - 35 Tr VND

Thái Nguyên | Hậu Giang

CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO
CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK
Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Lương : 15 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh | Hà Nội | KV Bắc Trung Bộ

Công ty TNHH Joyco Retail Operation
Công ty TNHH Joyco Retail Operation

Lương : 25 Tr - 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ Phần TEECOM
Công ty Cổ Phần TEECOM

Lương : Lên đến 2,000 USD

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH SX BAO BÌ NAM VIỆT
CÔNG TY TNHH SX BAO BÌ NAM VIỆT

Lương : Lên đến 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục "Thư giãn"

[Tham khảo] Mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn & hướng dẫn cách viết đơn
Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn nhất để phụ huynh, học sinh và sinh viên tham khảo. Khi viết đơn cần lưu ý một số vấn đề để đảm bảo đơn đúng chuẩn nhé!
Tự luyến là gì? Dấu hiệu nhận biết và cách điều trị bệnh tự luyến
Tự luyến là gì? Dấu hiệu nhận biết người mắc bệnh tự luyến hay không? Cách điều trị? Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết các câu hỏi về bệnh tự luyến cho bạn!
Gợi ý 81+ ý tưởng trang trí cây thông Noel đẹp ấn tượng nhất
Bạn đã trang trí cây thông Noel để đón Giáng sinh chưa? Nếu chưa hãy thử tham khảo cách trang trí cây thông Noel đơn giản, ấn tượng cho dịp lễ Giáng sinh này ngay nhé!
Cách viết email xin việc ấn tượng để được gọi phỏng vấn ngay
Cách viết email xin việc ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng và các lưu ý trong cách viết email gửi cv xin việc sẽ được CareerViet chia sẻ trong bài viết này.
1001+ Tus hay về cuộc sống, tus hay hài hước câu like chất nhất
Tus hay, cap hay khi đăng ảnh, phù hợp với tất cả các tâm trạng cho con gái, con trai. Tham khảo ngay tus hay về cuộc sống, cap hay hài hước đăng ảnh câu like!
1001+ STT hay, CAP hay về tình yêu, cuộc sống câu like, đăng ảnh
Tổng hợp STT hay về tình yêu ngắn vui, cuộc sống, công việc để đăng ảnh lên mạng xã hội Facebook, Instagram… câu like, hút tương tác cực cao. Nhấn xem ngay!
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback