Soát lỗi thư xin việc

Lượt xem: 13,339

Với lá thư xin việc, đôi khi chỉ một nhầm lẫn nhỏ cũng phải trả giá rất đắt. Vì vậy, không thể xem nhẹ việc soát lỗi.

Hạn chế tối đa sự gián đoạn.

Công việc kiểm tra lỗi cần được làm liền mạch, tránh gián đoạn. Tốt nhất là bạn hãy tắt điện thoại hoặc ít nhất là để ở chế độ rung, tránh xa máy tính và đóng cửa phòng lại. Cắt đứt dòng suy nghĩ giữa chừng có thể dẫn đến đọc thiếu, soát thiếu, từ đó bỏ qua những lỗi nhỏ nhưng vô cùng quan trọng.

Không đọc và sửa lỗi một mình.

Hãy nhờ thêm một vài người đáng tin cậy để soát lỗi cùng bạn. Là người soạn văn bản, bạn có thể không nhận ra những lỗi của chính mình, trong khi người khác chỉ cần nhìn lướt là thấy ngay.

Tập trung vào từng từ.

Không nên vội vàng. "Soi" từng từ một để chắc chắn rằng không có một lỗi nào dù nhỏ nhất về chính tả. Nếu có bối rối về cách dùng từ, có thể dành chút thời gian để tra từ điển.

Chia nhỏ văn bản.

Cả một lá thư xin việc dài có thể khiến bạn hoa mắt sau một lúc lâu tập trung kiểm tra. Hãy chia bức thư ra thành các mẩu nhỏ để thuận tiện và dễ dàng hơn trong việc theo dõi nội dung và bắt lỗi trình bày như các dấu câu, cách dòng, chữ in hoa.

Không cố tìm hết lỗi sau một lần đọc.

Hãy để cho mắt được nghỉ ngơi trong quá trình đọc. Như thế bạn sẽ duy trì được sự tỉnh táo trong suốt quá trình soát lỗi.

Hãy kiểm tra những từ dễ bị nhầm lẫn.

Đối với văn bản tiếng Việt, nói chung ít khi có nhầm lẫn về từ ngữ. Nhưng điều này lại rất dễ xảy ra khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh, ví dụ như nhầm "No" thành "Not", "You" thành "Your", "If" và "Of", "A" và "An". Cần đặc biệt chú ý tới các từ rút gọn như "They’re", "we’re", "it’s" và "that’s". Đây là những từ rất dễ nhầm lẫn và sẽ không bị phát hiện bằng công cụ kiểm tra lỗi tự động.

Đọc từ dưới lên.

Đọc như thế, bạn sẽ tập trung vào từng từ một thay vì chú ý quá nhiều tới lời văn, ngữ cảnh của câu. Nhờ đó, bạn sẽ "bắt" lỗi hiệu quả hơn.

Không vội vã.

Nếu có thể, hãy để một khoảng thời gian giữa quá trình viết và quá trình soát lỗi thư xin việc. Một trong những kỹ thuật đọc và soát lỗi phổ biến nhất là để thư xin việc qua một ngày. Sáng hôm sau, bạn đã trở lại trạng thái hoàn toàn tỉnh táo và minh mẫn. Lúc này thì khó mà có lỗi nào có thể qua được con mắt tinh tường của bạn.

Đọc to.

Điều này vừa giúp bạn làm chậm lại tiến độ công việc vừa giúp bạn "tóm" được nhiều lỗi hơn. Những lỗi rất ngớ ngẩn như "broad member" thay vì "board member" hẳn đã có thể "thoát nạn" nếu bạn chỉ dò tìm bằng mắt. Một ứng viên đã từng đề cập tới công việc trước đây của mình là trưởng phòng "pubic relations" thay vì "public relations"!

Không chỉ đọc từ màn hình.

Hãy in thư xin việc ra, như thế bạn sẽ có được một cái nhìn khác, trực tiếp và chân thực. Nhờ đó bạn có thể thấy rõ bất kỳ một vấn đề gì về định dạng hay lề trang.

Kiểm tra sự thống nhất về định dạng.

Hãy xem thật kỹ lưỡng từng dòng, từng câu, từng đoạn văn để chắc chắn rằng các câu có vai trò như nhau sẽ được định dạng đậm, nghiêng, gạch chân… giống nhau. Tiếp theo là viết hoa đầu dòng, lùi đầu dòng như nhau với mỗi đoạn văn mới.

Nguồn: Theo Tuổi Trẻ

Việc Làm VIP ( $1000+)

Công Ty TNHH BEST EXPRESS VIỆT NAM
Công Ty TNHH BEST EXPRESS VIỆT NAM

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Đà Nẵng | Thanh Hóa

CTCP TẬP ĐOÀN PHƯỢNG HOÀNG XANH A&A
CTCP TẬP ĐOÀN PHƯỢNG HOÀNG XANH A&A

Lương : 17 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

TÜV Rheinland Vietnam
TÜV Rheinland Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội | Hưng Yên

Savills Vietnam
Savills Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH XD KỸ THUẬT PCCC 24/7
CÔNG TY TNHH XD KỸ THUẬT PCCC 24/7

Lương : 12 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Concung.com - Con Cung Joint Stock Company
Concung.com - Con Cung Joint Stock Company

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Wanek Furniture
Wanek Furniture

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

Wanek Furniture
Wanek Furniture

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

Wanek Furniture
Wanek Furniture

Lương : Cạnh Tranh

Bà Rịa - Vũng Tàu

Wanek Furniture
Wanek Furniture

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

CÔNG TY CỔ PHẦN VUA NỆM
CÔNG TY CỔ PHẦN VUA NỆM

Lương : 15 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Công ty Cổ Phần Chuỗi Nhà Hàng SVN
Công ty Cổ Phần Chuỗi Nhà Hàng SVN

Lương : 30 Tr - 35 Tr VND

Hà Nội

IDOCEAN Co.,ltd
IDOCEAN Co.,ltd

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH AMERICA INDOCHINA MANAGEMENT VIETNAM
CÔNG TY TNHH AMERICA INDOCHINA MANAGEMENT VIETNAM

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội | Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH AMERICA INDOCHINA MANAGEMENT VIETNAM
CÔNG TY TNHH AMERICA INDOCHINA MANAGEMENT VIETNAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH AMERICA INDOCHINA MANAGEMENT VIETNAM
CÔNG TY TNHH AMERICA INDOCHINA MANAGEMENT VIETNAM

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

CÔNG TY TNHH NOBLAND VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH NOBLAND VIỆT NAM

Lương : 10 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần TEECOM
Công Ty Cổ Phần TEECOM

Lương : Lên đến 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần TEECOM
Công Ty Cổ Phần TEECOM

Lương : Lên đến 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần TEECOM
Công Ty Cổ Phần TEECOM

Lương : Lên đến 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

RHENUS LOGISTICS LTD,.
RHENUS LOGISTICS LTD,.

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh | Hà Nội

Công Ty Cổ Phần TEECOM
Công Ty Cổ Phần TEECOM

Lương : Lên đến 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty CP Nội Thất AKA
Công ty CP Nội Thất AKA

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH PER-FECTIV VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH PER-FECTIV VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH PER-FECTIV VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH PER-FECTIV VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Dr Fan Việt Nam
Công ty TNHH Dr Fan Việt Nam

Lương : 10 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội | Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH PER-FECTIV VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH PER-FECTIV VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Brenntag Việt Nam
Công Ty TNHH Brenntag Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

SPS Vietnam
SPS Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH PER-FECTIV VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH PER-FECTIV VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH PER-FECTIV VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH PER-FECTIV VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Lương : 20 Tr - 37,5 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Sunjin Vina
Công Ty TNHH Sunjin Vina

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Sóc Trăng | Trà Vinh

Xuân Cầu Holdings
Xuân Cầu Holdings

Lương : 30 Tr - 45 Tr VND

Hà Nội

Bài viết cùng chuyên mục "Hồ sơ ấn tượng"

Tổng hợp mẫu CV xin việc đơn giản, thu hút nhà tuyển dụng
Mẫu CV xin việc đơn giản, đẹp, chuẩn giúp cho ứng viên chinh phục nhà tuyển dụng nhanh chóng. Tải/ Download ngay mẫu CV xin việc miễn phí, chuyên nghiệp nào!
Hồ sơ xin việc gồm những gì? Những quy định về hồ sơ xin việc cần lưu ý
Hồ sơ xin việc là những giấy tờ liên quan đến ứng viên như CV, bằng cấp, chứng chỉ,... cần cung cấp cho nhà tuyển dụng. Tìm hiểu ngay những quy định về hồ sơ xin việc nhé!
Marketing là gì? Tìm hiểu thông tin ngành Marketing từ A - Z
Nhấn xem ngay bài viết để hiểu rõ marketing là gì, những công việc bạn có thể làm sau khi tốt nghiệp và những điều cần biết khi bước chân vào ngành nhé!
Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch xin việc xin việc chi tiết, chuẩn nhất 2024
Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch xin việc việc chi tiết, đơn giản, giúp chinh phục được nhà tuyển dụng. Cùng đọc hết bài viết này để nắm được các yêu cầu bạn nhé!
Cách viết thư xin việc ấn tượng, chinh phục được nhà tuyển dụng
Hướng dẫn viết thư xin việc chuẩn giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Những bí quyết trong bài viết này chắc chắn sẽ giúp bạn kiếm được công việc tốt!
Đơn xin việc là gì? Top mẫu đơn xin việc thu hút nhà tuyển dụng
Bạn đang tìm kiếm mẫu đơn xin việc ấn tượng để thu hút nhà tuyển dụng? Bài viết này sẽ cung cấp top mẫu đơn xin việc hiệu quả nhất. Nhấn xem ngay thôi nào
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback