Kế Toán Chi Phí Là Gì? Vai Trò Của Kế Toán Chi Phí Trong Doanh Nghiệp

Lượt xem: 14,327

Kế toán chi phí có vị trí vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp, cung cấp thông tin hỗ trợ cho công tác kế toán tài chínhkế toán quản trị. Vậy kế toán chi phí là gì và có vai trò như thế nào trong doanh nghiệp? Cùng CareerViet theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Kế toán chi phí là gì?

Kế toán chi phí (Cost accounting) là một vị trí kế toán đảm nhận công việc thu thập, phân loại, ghi chép tất cả các chi phí liên quan đến việc hoàn thành một mục tiêu kinh doanh hoặc dự án doanh nghiệp cụ thể. 

Ngoài ra, vị trí này còn có vai trò quan trọng trong việc hợp lý hóa quy trình sản xuất của doanh nghiệp nhằm giảm chi phí và mang đến lợi nhuận cao hơn cho doanh số bán các sản phẩm riêng lẻ.

Kế toán chi phí có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp (Nguồn: Internet)

Vai trò của kế toán chi phí là gì?

Kiểm soát các khoản chi phí doanh nghiệp

Khi kế toán chi phí thực hiện tốt công việc phân loại chi phí như chi phí chính, chi phí bán hàng, chi phí trực tiếp,... sẽ giúp cho doanh nghiệp kiểm soát được chi phí và xác định tốt lợi nhuận của quy trình cũng như hoạt động của doanh nghiệp. 

Đo lường, tính giá sản phẩm

Kế toán chi phí có vai trò vô cùng quan trọng trong việc đo lường giá vốn của các nguồn lực đã được đầu tư để sản xuất ra sản phẩm. Dựa vào đó nhà quản trị sẽ có căn cứ để tính giá thành sản phẩm bán ra hợp lý so với các khoản chi phí đã bỏ ra.

Kiểm soát quản lý

Việc cung cấp những thông tin về chi phí đến nhà quản trị ở các bộ phận khác trong doanh nghiệp giúp họ giảm được những rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó, các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ hoạt động tốt hơn và có những giải pháp quản lý chi tiêu hiệu quả, giúp tiết kiệm được các khoản chi phí, hạn chế sự lãng phí và doanh nghiệp sẽ đạt được những mục tiêu kinh doanh.

Kiểm soát chiến lược

Kế toán chi phí cung cấp những thông tin, số liệu mang tính lâu dài, phản ánh được thực trạng hiện tại của doanh nghiệp. Nhờ đó nhà quản trị sẽ có những kế hoạch trong việc định chi phí lâu dài. 

Công việc của một kế toán chi phí 

Mỗi vị trí kế toán sẽ có những công việc cụ thể nhất định, trong đó công việc của kế toán chi phí trong doanh nghiệp gồm:

  • Thu thập, xác nhận, gửi dữ liệu nhằm hướng đến tính minh bạch tài chính và cải tiến quy trình kế toán.
  • Thực hiện báo cáo để gửi cho ban lãnh đạo.
  • Thiết lập các chi phí tiêu chuẩn của quá trình sản xuất kinh doanh như vận chuyển, lao động, quản lý và sản xuất. 
  • Thực hiện điều chỉnh liên tục những báo cáo chi phí khác nhau đối với những hệ thống phần mềm nhằm đảm bảo độ chính xác về số lượng chi phí.
  • Ngoài ra, kế toán chi phí còn có nhiệm vụ kiểm tra hàng tồn kho vật lý với những hệ thống thông tin quản lý nhân viên tài chính

Kế toán chi phí có nhiệm vụ thực hiện báo cáo gửi ban lãnh đạo (Nguồn: Internet)

So sánh kế toán chi phí và kế toán tài chính

 

Kế toán chi phí

Kế toán tài chính

Thông tin ghi chép

Ghi lại các thông tin liên quan đến vật liệu, lao động và chi phí được sử dụng trong quá trình sản xuất.

Ghi lại các thông tin bằng tiền.

Loại chi phí được sử dụng để ghi chép?

Chi phí trong quá khứ và chi phí dự báo trong tương lai.

Ghi chép dòng tiền trong quá khứ.

Người dùng

Chỉ được sử dụng trong nội bộ của doanh nghiệp như nhân viên, người quản lý,...

Thông tin được cung cấp cho cả trong nội bộ doanh nghiệp và bên ngoài như chủ nợ, cổ đông, khách hàng,...

Thời gian báo cáo

Thường xuyên thực hiện báo cáo cho ban lãnh đạo.

Chỉ báo cáo vào cuối kỳ kế toán, thường là 1 năm.

Mục đích

Kiểm soát chi phí, lập ngân sách giúp cho việc dự báo có thể thực hiện nhanh chóng.

Ghi chép đầy đủ các giao dịch tài chính, thể hiện tình hình tài chính của một công ty một cách chính xác.

Phân tích lợi nhuận

Chỉ đo lường lợi nhuận của một sản phẩm hoặc một dịch vụ của doanh nghiệp.

Đo lường lợi nhuận tổng của một doanh nghiệp thông qua thu nhập và chi phí.

Kế toán chi phí bán hàng và Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh có liên quan tới những hoạt động tiêu thụ hàng hóa. Chi phí bán hàng có thể bao gồm:

  • Phí vật liệu bao bì: Đây là giá trị bằng tiền của các vật đóng gói, bao bì dùng cho việc bảo quản và bán hàng hóa.
  • Chi phí thuê nhân viên bán hàng: Bao gồm các khoản phải trả cho nhân viên đóng gói, nhân viên bán hàng, vận chuyển, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tếcác khoản phụ cấp khác.
  • Đồ dùng, dụng cụ: Là giá trị bằng tiền của các đồ dùng, công cụ dụng cụ phục vụ quá trình bán hàng như phương tiện thanh toán, dụng cụ đo lường hay các phương tiện làm việc ở khâu bán hàng.
  • Phí khấu hao tài sản cố định: Đây là biểu hiện bằng tiền của phần hao mòn tài sản cố định trong quá trình bảo quản hàng hóa và quá trình bán hàng như cửa hàng, khấu hao nhà kho, phương tiện tính toán kiểm nghiệm,...
  • Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền dùng trả cho các đơn vị, cá nhân bên ngoài đã cung cấp các dịch vụ, phục vụ cho quá trình bán hàng như thuê kho, sửa chữa tài sản cố định, vận chuyển,...
  • Chi phí bằng tiền khác: Những khoản chi phí như quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, bảo hành sản phẩm, chi phí tiếp khách,...

Chi phí bán hàng sử dụng tài khoản kế toán là TK 641 để tập hợp và thực hiện kết chuyển các khoản chi phí phát sinh ở quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ và lao vụ. Tài khoản kế toán TK 641 - Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2, cụ thể như sau:

STT

Chi phí

Tài khoản

1

Chi phí nhân viên

TK6411

2

Chi phí vật liệu

TK6412

3

Chi phí đồ dùng, dụng cụ

TK6413

4

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK6414

5

Chi phí bảo hành

TK6415

6

Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK6417

7

Chi phí bằng tiền khác

TK6418

Chi phí bán hàng bao gồm chi phí nhân viên, khấu hao TSCĐ, phí vật liệu bao bì (Nguồn: Internet)

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến những hoạt động của doanh nghiệp và không thể tách riêng cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí như:

  • Chi phí nhân viên quản lý: Đây là toàn bộ các khoản chi phí phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp gồm lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,...
  • Đồ dùng văn phòng: Là các khoản chi cho vật liệu dùng trong công tác quản lý doanh nghiệp như công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm,...
  • Phì khấu hao tài sản cố định: Khoản khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp như máy móc thiết bị, nhà cửa, vật kiến trúc,...
  • Thuế và lệ phí: Bao gồm thuế môn bài, tiền thuê đất, lệ phí và các khoản phí khác. 
  • Chi phí dự phòng: Gồm dự phòng phải thu khó đòi dự phòng phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Phí dịch vụ mua ngoài: Đây là khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp như thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ, tài liệu kỹ thuật,...
  • Chi phí bằng tiền khác: Gồm các khoản như hội nghị, tàu xe, công tác phí,...

Tài khoản kế toán sử dụng là TK642 - Chi phí doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2 đó là:

STT

Chi phí

Tài khoản

1

Chi phí nhân viên quản lý

TK6421

2

Chi phí vật liệu quản lý

TK6422

3

Chi phí đồ dùng văn phòng

TK6423

4

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK6424

5

Thuế, phí, lệ phí

TK6425

6

Chi phí dự phòng

TK6426

7

Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK6427

8

Chi phí bằng tiền khác

TK6428

Trên đây là thông tin về kế toán chi phí là gì? Vai trò của kế toán chi phí trong doanh nghiệp. Hy vọng, qua bài viết này bạn có thể hiểu hơn về công việc này và có những lựa chọn phù hợp cho bản thân. Để tìm kiếm cơ hội việc làm ở vị trí kế toán chi phí, bạn có thể truy cập ngay CareerViet.vn. Hoặc có thể khảo sát mức lương trung bình của ngành nghề này thông qua VietnamSalary. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng tìm được công việc cùng mức lương phù hợp với mong muốn của mình.

Nguồn: CareerViet

Việc Làm VIP ( $1000+)

NINJA VAN VIỆT NAM
NINJA VAN VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Coherent Vietnam
Coherent Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

Coherent Vietnam
Coherent Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

NINJA VAN VIỆT NAM
NINJA VAN VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON
Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON

Lương : 22 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG
CÔNG TY CP TM DV AN SƯƠNG

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON
Công ty TNHH TM&ĐT LA.MA.SON

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công Ty Cổ Phần ZME
Công Ty Cổ Phần ZME

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty Cổ phần Thời Trang YODY
Công ty Cổ phần Thời Trang YODY

Lương : Cạnh Tranh

Hải Dương | Hà Nội | Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH BEST Express (Việt Nam)
Công Ty TNHH BEST Express (Việt Nam)

Lương : 20 Tr - 35 Tr VND

Thái Nguyên

Công ty TNHH Joyco Retail Operation
Công ty TNHH Joyco Retail Operation

Lương : 18 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

ADC PLASTIC,. JSC
ADC PLASTIC,. JSC

Lương : 22 Tr - 35 Tr VND

Hưng Yên | Hà Nội

Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội

Lương : 20 Tr - 35 Tr VND

Thái Nguyên | Hậu Giang

CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO
CÔNG TY CỔ PHẦN WINBIO

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK
Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Lương : 15 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh | Hà Nội | KV Bắc Trung Bộ

Công ty TNHH Joyco Retail Operation
Công ty TNHH Joyco Retail Operation

Lương : 25 Tr - 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ Phần TEECOM
Công ty Cổ Phần TEECOM

Lương : Lên đến 2,000 USD

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH SX BAO BÌ NAM VIỆT
CÔNG TY TNHH SX BAO BÌ NAM VIỆT

Lương : Lên đến 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục "Wiki Career"

CIO là gì? Yêu cầu công việc - kỹ năng và mức lương của một CIO
CIO là gì vai trò của CIO là những thắc mắc phổ biến của nhiều ứng viên quan tâm đến vị trí CIO. Hãy cùng CareerViet tìm hiểu rõ về CIO trong bài viết này nhé!
Tổ chức sự kiện là gì? Đặc điểm của tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Tổ chức sự kiện là gì? Tìm hiểu quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Đặc điểm, mức lương ngành tổ chức sự kiện chi tiết, cập nhật mới nhất từ A - Z!
Chat GPT tiếng Việt: Cách tạo tài khoản và sử dụng MIỄN PHÍ
Chat GPT tiếng Việt đem lại rất nhiều hữu ích cho người Việt Nam. Cùng đọc hết bài viết này để nắm được cách sử dụng chat GPT ở việt nam hiệu quả nhé!
Copywriting là gì? Tìm hiểu về nghề Copywriter là gì từ A - Z
Copywriter là người viết nội dung quảng cáo hoặc marketing ở nhiều hình thức. Cùng CareerViet khám phá nhiều hơn về Copywriting và nghề Copywriter là gì nhé!
QC là gì? Kỹ năng cần có của một QC và cách phân biệt với QA
QC là gì? Công việc QC gồm những gì? Yêu cầu kỹ năng của một QC? Cách phân biệt QC & QA? Trong bài viết này, CareerViet sẽ giải đáp thắc mắc đó giúp bạn nhé!
Xu thế phát triển và cơ hội nghề nghiệp cho nghề designer!
Khám phá designer là nghề gì, xu hướng phát triển và cơ hội nghề nghiệp trong ngành thiết kế cập nhật mới nhất!
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback