Administrator

Tìm kiếm,so sánh và đánh giá nhà cung cấp: Khảo sát, đánh giá năng lực, giá cả của các nhà cung cấp vật tư xây dựng, các tổ đội thi công. Định kỳ đánh giá và đề xuất nhà cung cấp, tổ đội phù hợp.

Thực hiện mua hàng: Tiếp nhận yêu cầu mua hàng, lập kế hoạch, đàm phán giá cả và điều khoản. Soạn thảo hợp đồng, đơn đặt hàng.

Quản lý tiến độ và chất lượng: Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với các bên để đảm bảo vật tư về đúng hạn, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật. Giải quyết các vấn đề phát sinh.

Quản lý chi phí và hồ sơ: Đàm phán để tối ưu chi phí, lưu trữ hồ sơ mua hàng đầy đủ và chính xác. Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng và chi phí.

Quản lý kho, báo cáo xuất tồn hằng tháng cho quản lý.

Phối hợp nội bộ: Hợp tác chặt chẽ với các phòng ban (Kỹ thuật, Kế toán, Pháp chế...) để đảm bảo quy trình mua hàng hiệu quả.

Thanh quyết toán: tiến hành các thủ tục tạm ứng, thanh toán, chấm công theo hợp đồng cho các nhà cung cấp vật tư và tổ đội

Quản lý, theo dõi và tiếp đón khách đến liên hệ công tác, tham quan văn phòng, đảm bảo mỹ quan văn phòng luôn sạch sẽ

Công tác mua sắm trang thiết bị, Văn phòng phẩm, nước uống...công cụ khác định kỳ theo quy định

Phối hợp tổ chức các sự kiện của dự án, sự kiện nội bộ công ty

Thanh toán/tạm ứng các chi phí Hành chính nếu có

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Xây dựng, Kính Tế Xây dựng

Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm mua hàng trong ngành xây dựng, thanh quyết toán dự án

Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về vật tư, tổ đội thi công, kiến thức khối lượng công trình

Kỹ năng:

Kỹ năng đàm phán, quản lý nhà cung cấp tốt.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel);

Kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp và chịu được áp lực công việc.

Phẩm chất: Trung thực, có trách nhiệm và cẩn trọng.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:

Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.

Thưởng theo tiến độ dự án và hiệu quả công việc.

Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn.