Chuyên Viên Cao Cấp Nhân Sự

1. Quản trị & vận hành luồng Nhân sự:

• Thực hiện, theo dõi và kiểm soát các quy trình nhân sự nội bộ trong toàn bộ vòng đời nhân sự.
• Trực tiếp tư vấn, giải đáp chính sách nhân sự cho CBNV; giám sát việc tuân thủ các quy định nội bộ và pháp luật.
• Phối hợp và làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành (BHXH, thuế, lao động…); chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu và tham gia giải trình các vấn đề nhân sự khi phát sinh.

2. Vận hành & kiểm soát lương, thưởng và phúc lợi:

• Cung cấp dịch vụ nhân sự gồm: BHXH, BHSK, lương. thưởng, thuế, Công đoàn, chế độ khác...
• Theo dõi, cập nhật quy định pháp luật liên quan; đề xuất và cập nhật chính sách, chế độ lương thưởng nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ và phù hợp thực tế.
• Quản trị ESOP: Phối hợp triển khai quy trình ban hành/thu hồi ESOP, theo dõi việc bán ESOP của CBNV theo quy định.
• Cung cấp số liệu, giải trình cho các đơn vị Kiểm toán, Cơ quan thuế, Bảo hiểm, UBCK... khi kiểm toán và các đợt thanh tra, kiểm tra.

3. Chính sách, hệ thống & phát triển tổ chức:

• Chủ động tham gia xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các quy trình, quy định nhân sự nội bộ liên quan đến vận hành nhân sự. Phối hợp truyền thông chính sách, hướng dẫn CBNV triển khai đúng quy định.
• Vận hành và cải tiến HRIS (Odoo): Quản lý, kiểm soát dữ liệu nhân sự, đề xuất cải tiến quy trình, luồng vận hành trên hệ thống,...

4. Quản trị hiệu suất:

• Tổng hợp, kiểm tra và đối soát số liệu KPI từ các đơn vị,
• Phối hợp tư vấn, hỗ trợ các bên liên quan trong quá trình rà soát và xác nhận kết quả KPI.
• Thực hiện báo cáo kết quả KPI theo quy định.
• Phối hợp tính toán và thực hiện chi trả KPI theo chính sách hiện hành.
• Tham gia rà soát, đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu và cách thức vận hành liên quan đến KPI và Performance Management.

5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc liên quan.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong mảng vận hành nhân sự, trong đó có nền tảng C&B, Total Rewards.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tương đương tại các công ty fintech, chứng khoán, tài chính. 
• Nắm vững Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN; có khả năng áp dụng linh hoạt vào vận hành thực tế.
• Có kinh nghiệm triển khai và vận hành HRIS, ưu tiên Odoo.
• Tư duy hệ thống, chi tiết, chủ động, có khả năng multitask và đảm bảo tiến độ công việc được giao.

Quyền lợi

• Lương: Thỏa thuận cạnh tranh theo năng lực.
• Môi trường đồng nghiệp giỏi, thuộc hàng ngũ top 1% trong lĩnh vực. Cởi mở, năng động, hỗ trợ đồng đội cùng phát triển.
• Văn hoá startup tập trung vào sản phẩm và khách hàng, song song với phát triển năng lực team và cá nhân.
• Cơ hội phát triển sự nghiệp rõ ràng tại một trong các startup đang phát triển nhanh nhất VN (vốn hoá công ty hiện đạt 150 triệu $).
• Chế độ BHYT cao cấp (Bảo Việt) do công ty chi trả; BHXH và nghỉ phép theo quy định của nhà nước.