CHUYÊN VIÊN ĐIỀU PHỐI VẬN CHUYỂN

1. Lập kế hoạch và điều phối vận chuyển

- Tiếp nhận nhu cầu, lập kế hoạch xe (ngày/tuần) và bố trí phương tiện phù hợp (xe tải, container, moóc sàn/lùn, xe cẩu...).

- Chủ động ghép chuyến để tối ưu hóa chi phí vận chuyển.

- Làm việc với nhà xe/đơn vị vận chuyển: Xác nhận thông tin tài xế, biển số xe, thời gian ra/vào nhà máy và theo dõi hành trình giao nhận hàng.

2. Phối hợp nội bộ: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Đóng gói và Kho thành phẩm để nắm bắt tình trạng hàng hóa, kích thước, khối lượng, điều chỉnh lịch xe kịp thời và hạn chế tối đa thời gian xe chờ.

3. Quản lý chứng từ vận chuyển & Kiểm soát chi phí:

- Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý đầy đủ bộ chứng từ giao nhận (Phiếu xuất kho, Delivery Note, Packing List...).

- Kiểm soát chi phí vận chuyển (cước phí, phí cẩu, bốc xếp, phí chờ xe...), đối chiếu dữ liệu và xác nhận hồ sơ thanh toán.

4. Quản lý nhà cung cấp & Báo cáo:

- Theo dõi, đánh giá định kỳ chất lượng dịch vụ của nhà xe (đúng giờ, giá thành, an toàn, thái độ tài xế...).

- Báo cáo định kỳ về số chuyến, chi phí, sự cố phát sinh và đề xuất giải pháp cải tiến/thay thế nhà cung cấp khi cần.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Logistics, Vận tải, Quản lý công nghiệp, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Ưu tiên có từ 2 năm kinh nghiệm điều phối vận chuyển/logistics tại nhà máy.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong nhà máy cơ khí, kết cấu thép, thiết bị công nghiệp hoặc hàng dự án.

- Hiểu cơ bản các loại xe tải, xe đầu kéo, container 20FT/40FT/40HC, moóc sàn, moóc lùn và các phương tiện chuyên dụng.

- Hiểu tải trọng phương tiện, kích thước hàng hóa, yêu cầu vận chuyển hàng quá khổ/quá tải và quy trình giao nhận hàng hóa.

* Kỹ năng:
- Lập kế hoạch và điều phối công việc.

  - Xử lý tình huống nhanh và phối hợp nhiều bộ phận.

  - Giao tiếp, làm việc và đàm phán với nhà cung cấp vận chuyển.

  - Có khả năng lập và phân tích báo cáo chi phí vận chuyển.