Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Trung)

Nhân sự:

1. Căn cứ vào nhu cầu phát triển của Công ty, đề xuất kế hoạch nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, kế hoạch ngân sách chi phí, v.v.) của năm tiếp theo vào cuối mỗi năm.
2. Hỗ trợ và triển khai kinh doanh: Đồng hành cùng hoạt động kinh doanh của Công ty, thường xuyên chẩn đoán sức khỏe doanh nghiệp, cung cấp phản hồi kịp thời cho bộ phận nhân sự của tập đoàn và nhận hỗ trợ về các chính sách liên quan, sử dụng kiến thức chuyên môn để giải quyết các vấn đề nhân sự trong quá trình kinh doanh và phát triển của Công ty.
3. Thực hành và tuân thủ: Hiểu biết về luật lao động địa phương cùng các quy định và chính sách liên quan, cải thiện hệ thống nhân sự của Công ty, tiến hành công việc nghiên cứu tuân thủ (bao gồm quan hệ lao động, lợi ích tiền lương, cơ cấu tiền lương, quản lý hiệu suất, an sinh xã hội, thuế pháp luật, phương thức trả lương,…).
4. Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự, các thủ tục nhận việc, thôi việc, thủ tục chuyển nhân viên kết thúc thời gian thử việc thành nhân viên chính thức, tối ưu hóa nhân sự, quản lý hiệu suất, quản lý chấm công, quản lý hồ sơ, quản lý đào tạo và tham gia bảo hiểm xã hội.
5. Thúc đẩy sự kế thừa của văn hóa Fufeng ở nước bản địa, tiếp thu các thói quen văn hóa địa phương để xây dựng một môi trường làm việc đa văn hóa.
6. Tìm hiểu và nắm vững kinh nghiệm và thực tiễn quản lý nguồn nhân lực của các doanh nghiệp tiêu chuẩn tại địa phương cũng như các đối thủ cạnh tranh trên thị trường (về mức độ thông tin dữ liệu động và thông tin nhân sự), tiến hành phân tích và nghiên cứu các thông tin thu thập được và phản hồi kịp thời về bộ phận hành chính nhân sự của Tổng Công ty Tiếp thị Fufeng.
7. Chấp hành kế hoạch phân bổ nhân sự và phân công công việc của tập đoàn Fufeng, cũng như tuyên truyền, thông báo người lao động về chế độ, chính sách phân bổ nhân sự và phân công công việc của tập đoàn Fufeng, báo cáo thường xuyên cho bộ phận nhân sự của tập đoàn Fufeng.
8. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Hành chính:

1. Triển khai các hệ thống quản lý hành chính của Công ty, tối ưu hóa quy trình làm việc và thực hiện kế hoạch làm việc của bộ phận điều hành.
2. Chịu trách nhiệm phối hợp công tác giữa các bộ phận trong Công ty và truyền đạt các nghị quyết, quyết định của Tổng Công ty Tiếp thị Fufeng.
3. Chịu trách nhiệm sắp xếp các cuộc họp cấp trung và cấp cao của Công ty; tham gia tiếp đón khách hàng.
4. Chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện các công việc hành chính của Công ty, công tác xây dựng bộ phận.
5. Chịu trách nhiệm giám sát và quản lý văn phòng Công ty, quản lý và bảo trì tài sản cố định, các chứng chỉ giấy tờ liên quan, lập sổ quản lý tài sản.
6. Chịu trách nhiệm kiểm tra, bảo dưỡng cơ sở vật chất, trang thiết bị trong khu vực văn phòng; việc giữ gìn vệ sinh nơi làm việc.

• Tiếng Trung lưu loát, tiếng Anh giao tiếp;
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Tâm lý học, Hành chính Nhân sự hoặc các ngành có liên quan khác;
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm Hành chính Nhân sự tổng hợp;
• Có khả năng làm việc độc lập, tư duy logic, cẩn trọng.