Làm rõ yêu cầu tuyển dụng (vị trí cần tuyển, số lượng cần tuyển, yêu cầu cho vị trí), lên thông báo tuyển dụng
Thực hiện đăng tuyển, tìm kiếm nguồn ứng viên đáp ứng lượng hồ sơ thực hiện phỏng vấn/ thi tuyển
Tổng hợp kết quả phỏng vấn/ thi tuyển, thực hiện các thủ tục trình ký phê duyệt kết quả tuyển dụng
Thông báo kết quả phỏng vấn/ thi tuyển tới ứng viên, thực hiện thủ tục tiếp nhận ứng viên trúng tuyển.
Cập nhật thông tin ứng viên trên phần mềm quản lý tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên (trúng tuyển và không trúng tuyển)
Thực hiện các thủ tục trình tiếp nhận, đào tạo hội nhập và đánh giá hết thử việc với nhân sự phụ trách tuyển dụng
2. Xây dựng hệ thống tài liệu và công cụ hỗ trợ tuyển dụng:
Xây dựng và cập nhật thường xuyên dữ liệu, thông tin, hồ sơ nguồn ứng viên trong lĩnh vực ngành nghề có liên quan phục vụ công tác tuyển dụng
Xây dựng, đánh giá hiệu quả, sàng lọc các đối tác cung cấp dịch vụ đăng tuyển, các đơn vị cung cấp nguồn nhân sự: Các trường ĐH, CĐ, trường nghề, trung tâm giới thiệu việc làm,…
3. Cập nhật các xu thế, báo cáo thị trường tuyển dụng báo cáo quản lý trực tiếp PR thương hiệu tuyển dụng Tập đoàn/ Công ty thành viên:
PR thương hiệu tuyển dụng Tập đoàn/ Công ty thành viên Xây dựng các bài viết truyền thông về thương hiệu tuyển dụng của Tập đoàn/ Công ty thành viên trên các diễn đàn, website tuyển dụng (Tập đoàn và các đối tác cung cấp dịch vụ tuyển dụng)
Tham gia các hội thảo chuyên môn liên quan đến lĩnh vực, ngành nghề tuyển dụng: HR Day, cộng đồng tuyển dụng, hội thảo chuyên đề tuyển dụng…
Thực hiện các nhiệm vụ công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Ban Phổ biến, hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng nội quy/chính sách, quy trình/ thủ tục liên quan đến công tác tuyển dụng và đào tạo.
Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, kinh tế, xã hội ... hoặc các chuyên ngành có liên quan
Có kinh nghiệm và hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh đại lý, ngành gia dụng, công nghiệp, tuyển dụng LĐPT
Kiến thức chung về Luật lao động, nghiệp vụ và quy trình tuyển dụng
Thành thạo phần mềm tin học thông dụng: word, excel, powerpoint Sử dụng thành thạo công cụ tìm kiếm online, facebook, linkedin, mạng tương tác xã hội khác để tìm kiếm ứng viên
Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên Kỹ năng đàm phán, thuyết phục