Customs Clearance Specialist/Team Leader - 海关清关专员 / 清关组长

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện và/hoặc quản lý nghiệp vụ Customs Clearance đối với hàng hóa xuất nhập khẩu chính ngạch (Formal).
• Kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ hải quan: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, C/O và các chứng từ liên quan.
• Thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS/ECUS và theo dõi tình trạng tờ khai đến khi hoàn tất thông quan.
• Kiểm tra và xử lý các vấn đề liên quan đến HS Code, thuế xuất nhập khẩu, C/O, chính sách mặt hàng, loại hình xuất nhập khẩu và kiểm tra chuyên ngành.
• Theo dõi và xử lý tờ khai phân luồng xanh/vàng/đỏ; phối hợp xử lý kiểm tra hồ sơ, kiểm hóa và các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
• Phối hợp với khách hàng, Hải quan, hãng tàu/hãng bay, trucking, kho và các bộ phận Operations để đảm bảo hàng hóa được thông quan và giao nhận đúng tiến độ.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, khai báo, thuế, chính sách hàng hóa và yêu cầu của cơ quan Hải quan.
• Đối với cấp Senior/Team Leader: phân công và kiểm soát công việc của team, hỗ trợ xử lý các case phức tạp, đào tạo nhân viên và đảm bảo chất lượng/SLA của hoạt động Customs Clearance.

工作职责

• 负责及/或管理**正式贸易（Formal Trade）进出口货物的海关清关（Customs Clearance）**工作。
• 审核及准备海关申报资料，包括 Commercial Invoice、Packing List、Bill of Lading / Air Waybill、C/O 及其他相关文件。
• 通过 VNACCS / ECUS 系统进行海关申报，并持续跟进报关单状态直至完成清关。
• 审核及处理与 HS Code、进出口税费、C/O、商品监管政策、进出口业务类型及专业检验相关的问题。
• 跟进并处理绿色、黄色及红色通道报关，协调处理单证审核、货物查验及清关过程中发生的各种异常情况。
• 与客户、海关、船公司/航空公司、拖车公司、仓库及 Operations 等相关部门进行协调，确保货物按计划完成清关及后续交付。
• 协助处理与报关资料、海关申报、税费、商品监管政策及海关要求相关的异常问题。
• 对于 Senior / Team Leader：负责团队工作分配及进度管理，协助处理复杂清关案件，培训团队成员，并确保 Customs Clearance 工作质量及 SLA。

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Customs Clearance / Customs Declaration / Import-Export / Freight Forwarding / Logistics.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trực tiếp xử lý hàng Formal/chính ngạch.
• Có kinh nghiệm Customs đối với Sea Freight / Air Freight / Road Freight.
• Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ/tờ khai và phối hợp với cơ quan Hải quan.
• Ưu tiên ứng viên từng làm tại Freight Forwarder, Logistics Company, Customs Broker hoặc doanh nghiệp XNK.
• Tiếng Trung giao tiếp tốt, có khả năng trao đổi công việc với khách hàng/đối tác/đồng nghiệp người Trung Quốc.
• Đối với vị trí Team Leader: có kinh nghiệm quản lý/điều phối team Customs hoặc Operations là lợi thế.

任职要求

• 大专/本科及以上学历，物流、进出口、国际贸易、经济等相关专业优先。
• 具有 Customs Clearance / Customs Declaration / Import-Export / Freight Forwarding / Logistics 相关工作经验。
• 优先考虑具有正式贸易（Formal Trade）进出口货物清关实际工作经验的候选人。
• 具有 Sea Freight / Air Freight / Road Freight 相关海关清关经验。
• 具有海关申报资料及报关单处理经验，并能够与海关进行工作沟通及协调。
• 有 Freight Forwarder、Logistics Company、Customs Broker 或进出口企业工作经验者优先。
• 中文沟通能力良好，能够使用中文与中国客户、合作伙伴及同事进行日常工作沟通。
• 具备中文物流及进出口相关单证阅读及理解能力者优先。
• 应聘 Team Leader 职位者，具有 Customs 或 Operations 团队管理、协调经验者优先。