Giám Sát Ca Kho

MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ

- Đảm bảo việc tiếp nhận, lưu trữ, kiểm soát tồn kho và cấp phát vật tư cho sản xuất được thực hiện chính xác, kịp thời và tuân thủ các quy trình của công ty trong ca làm việc, nhằm hỗ trợ hoạt động sản xuất liên tục và hiệu quả.

CÔNG VIỆC CHÍNH: 

1. Giám sát việc chuẩn bị, cấp phát và giao nhận vật tư đúng 

- Số lượng 

- Chủng loại 

- Lot/Batch 

- Thời gian yêu cầu 

- Đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu vật tư của các chuyền sản xuất theo kế hoạch. 

- Theo dõi và xử lý các trường hợp thiếu hụt vật tư hoặc yêu cầu xuất khẩn cấp. 

- Phối hợp với PMC, Production và Inventory Control để giải quyết các vấn đề ảnh hưởng đến sản xuất. 

2. Quản lý tồn kho 

- Kiểm soát độ chính xác tồn kho giữa hệ thống ERP/D365 và thực tế. 

- Giám sát việc thực hiện FIFO/FEFO theo quy định. 

- Theo dõi vật tư chậm luân chuyển, tồn kho bất thường và báo cáo kịp thời. 

- Tham gia kiểm kê định kỳ và kiểm kê đột xuất. 

3. Quản lý nhân sự trong ca 

- Phân công công việc cho nhân viên kho theo kế hoạch sản xuất. 

- Giám sát năng suất và chất lượng công việc của nhân viên. 

- Hướng dẫn đào tạo nhân viên mới và nâng cao kỹ năng cho nhân viên hiện hữu. 

- Quản lý kỷ luật lao động, an toàn và tuân thủ nội quy công ty. 

4. An toàn và 5S 

- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các quy định về: 

- An toàn lao động 

- Phòng cháy chữa cháy 

- Môi trường 

- 7S 

- Tổ chức kiểm tra khu vực kho định kỳ. 

- Điều tra và báo cáo các sự cố liên quan đến an toàn trong ca. 

5. Báo cáo và cải tiến 

- Theo dõi các KPI của ca làm việc. 

- Lập và gửi báo cáo cuối ca cho cấp quản lý. 

- Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm: 

* Nâng cao độ chính xác tồn kho 

* Giảm thời gian cấp phát vật tư 

* Tăng năng suất nhân viên 

* Tối ưu không gian lưu trữ 

6. Quyền hạn

- Phân công và điều phối công việc cho nhân viên trong ca. 

- Đề xuất khen thưởng hoặc xử lý vi phạm đối với nhân viên thuộc phạm vi quản lý. 

- Tạm dừng các hoạt động không đảm bảo an toàn hoặc không tuân thủ quy trình. 

- Đề xuất điều chỉnh nguồn lực để đáp ứng nhu cầu sản xuất. 

7. KPI chính

- Material Supply On-Time Delivery ≥ 99% 

- Inventory Accuracy ≥ 99.5% 

- Picking Accuracy ≥ 99.8% 

- Production Line Stoppage due to Material Shortage = 0 

- Cycle Count Accuracy ≥ 99.5% 

- Warehouse Productivity đạt mục tiêu công ty 

- 100% tuân thủ an toàn và 5S 

YÊU CẦU

1. Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành : Logistics,Supply Chain, Kế toán  

2. Kinh nghiệm làm việc

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho vật tư hoặc logistics sản xuất 

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Leader hoặc Supervisor. 

3. Kiến thức 

- Warehouse Management

- Inventory Control 

- FIFO/FEFO 

- ERP/WMS (SAP, Oracle, M3, D365 hoặc tương đương) 

- 7S 

4. Kỹ Năng 

- Quản lý đội nhóm. 

- Lập kế hoạch và tổ chức công việc. 

- Phân tích dữ liệu tồn kho. 

- Giải quyết vấn đề. 

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban. 

- Thành thạo Microsoft Excel và hệ thống ERP. 

5. Điều kiện làm việc 

- Làm việc theo ca (2 ca hoặc 3 ca tùy vào tình hình Sản xuất từng thời điểm). 

- Có thể làm thêm giờ khi có yêu cầu sản xuất hoặc kiểm kê. 

- Làm việc trong môi trường kho và nhà máy sản xuất.