HR Clerk

2.1. Xây dựng chương trình đào tạo

2.1. Training Program Development

Phân tích nhu cầu đào tạo từ các phòng ban (Production, QA, Engineering, HR…)
Analyze training needs from departments (Production, QA, Engineering, HR…)

Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm/tháng phù hợp với mục tiêu sản xuất và phát triển nhân sự
Develop annual/monthly training plans aligned with production goals and workforce development

Thiết kế nội dung, tài liệu đào tạo (SOP, WI, kỹ năng, an toàn…)
Design training materials and content (SOPs, work instructions, skills, safety…)

.2. Triển khai đào tạo

2.2. Training Implementation

Tổ chức và trực tiếp thực hiện các khóa đào tạo nội bộ/ bên ngoài (onboarding, kỹ năng, kỹ thuật, an toàn…)
Organize and deliver internal / external training programs (onboarding, skills, technical, safety…)

Phối hợp với các trưởng bộ phận để triển khai đào tạo chuyên môn
Coordinate with department heads to conduct functional training

Quản lý lịch đào tạo, phòng đào tạo và các thiết bị hỗ trợ
Manage training schedules, training facilities, and equipment

2.3. Đánh giá hiệu quả đào tạo

2.3. Training Effectiveness Evaluation

Theo dõi và đánh giá kết quả sau đào tạo (test, KPI, performance…)
Monitor and evaluate post-training results (tests, KPIs, performance…)

Thu thập phản hồi và cải tiến nội dung đào tạo
Collect feedback and continuously improve training programs

Báo cáo định kỳ về tình hình đào tạo cho Ban lãnh đạo
Provide periodic training reports to management

2.4. Quản lý hồ sơ đào tạo

2.4. Training Records Management

Lưu trữ hồ sơ đào tạo (training matrix, chứng chỉ, lịch sử đào tạo)
Maintain training records (training matrix, certificates, training history)

Đảm bảo dữ liệu đào tạo đầy đủ, chính xác phục vụ audit (ISO, RBA…)
Ensure training data is complete and accurate for audits (ISO, RBA…)

Theo dõi tiến độ hoàn thành đào tạo bắt buộc
Track completion status of mandatory training programs

2.5. Hỗ trợ compliance & phát triển nhân sự

2.5. Compliance & Workforce Development Support

Đảm bảo các chương trình đào tạo tuân thủ yêu cầu của khách hàng và hệ thống (RBA, EHS…)
Ensure training programs comply with customer and regulatory requirements (RBA, EHS…)

Hỗ trợ xây dựng lộ trình phát triển (skill matrix, up-skill, cross-skill)
Support development pathways (skill matrix, upskilling, cross-skilling)

Phối hợp với HR và các bộ phận để phát triển năng lực đội ngũ
Collaborate with HR and departments to enhance workforce capability

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Perform other tasks as assigned by superiors

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Quản trị nhân sự, Giáo dục, hoặc ngành liên quan)
Bachelor’s or College degree (HR, Education, or related fields)

Có kinh nghiệm 1-2 năm trong đào tạo nội bộ, ưu tiên môi trường sản xuất
1-2 years of experience in training, preferably in manufacturing

Hiểu biết về hệ thống đào tạo, đánh giá năng lực, training matrix
Good understanding of training systems, competency assessment, and training matrix

Kỹ năng trình bày, đào tạo và giao tiếp tốt bằng tiếng việt và tiếng anh
Strong presentation, training, and communication skills in both Vietnamese and English.

Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý dữ liệu
Good planning, organizational, and data management skills

Thành thạo MS Office (đặc biệt Excel, PowerPoint)
Proficient in MS Office (especially Excel, PowerPoint)

Chủ động, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp đa phòng ban
Proactive with the ability to work independently and cross-functionally