HR Intern Thực tập sinh Nhân sự

Mô tả chức năng phòng ban

Phòng Nhân sự (HR) chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến lược, hệ thống và chính sách nhân sự nhằm giúp tổ chức thu hút, phát triển, gắn kết và giữ chân nhân tài, phù hợp với mục tiêu kinh doanh và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

Phòng Nhân sự đóng vai trò là đối tác chiến lược của Ban Quản lý trong việc nâng cao năng lực tổ chức, xây dựng văn hóa hiệu suất cao, đảm bảo phúc lợi cho người lao động và tuân thủ các quy định của pháp luật lao động cũng như các tiêu chuẩn đạo đức.

Chức năng chính

Hỗ trợ phòng Nhân sự trong các hoạt động tuyển dụng và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.

Thực tập sinh sẽ tham gia hỗ trợ thu hút ứng viên, điều phối quy trình tuyển dụng và xây dựng nội dung truyền thông trên các kênh mạng xã hội nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu tuyển dụng của công ty.

Các nhiệm vụ chính

Tỷ trọng công việc giữa Tuyển dụng và Employer Branding & Social Media có thể được điều chỉnh linh hoạt tùy theo nhu cầu thực tế và mục tiêu của Công ty trong từng thời điểm.

1. Hỗ trợ Tuyển dụng (50%)

• Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng và mạng xã hội.

• Sàng lọc hồ sơ và lựa chọn ứng viên phù hợp.

• Sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên cùng các quản lý tuyển dụng.

• Cập nhật dữ liệu ứng viên và theo dõi tiến độ tuyển dụng.

2. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng & Truyền thông (50%)

• Xây dựng nội dung truyền thông cho các chiến dịch tuyển dụng trên Facebook, TikTok.

• Thiết kế các hình ảnh truyền thông đơn giản bằng Canva hoặc các công cụ tương tự.

• Cập nhật xu hướng tuyển dụng và mạng xã hội để đề xuất các ý tưởng nội dung sáng tạo.

• Hỗ trợ tổ chức ngày hội việc làm, tuyển dụng tại trường đại học và các sự kiện tuyển dụng.

3. Tuân thủ

• Đảm bảo tuân thủ các chính sách của Công ty, hệ thống kiểm soát nội bộ, chuẩn mực kế toán và các quy định pháp luật hiện hành.

4. Nhiệm vụ bổ sung

• Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ và công việc nào khác theo chỉ đạo của Ban Quản lý theo từng thời điểm.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Function/Department Description

The Human Resources (HR) Department is responsible for developing and implementing people strategies, systems, and policies that enable the organization to attract, develop, engage, and retain talent in alignment with business objectives and organizational values.

HR acts as a strategic partner to management by driving organizational capability, fostering a high-performance culture, ensuring employee well-being, and maintaining compliance with labor laws and ethical standards.

Purpose of the Position

Support the HR team in recruitment activities and employer branding initiatives. The HR Intern will assist in attracting talent, coordinating hiring processes, and creating engaging social media content to strengthen the company's employer brand.

Main Responsibilities

The allocation between Recruitment and Employer Branding & Social Media may be flexibly adjusted based on business priorities and the Company's objectives at different times.

1. Recruitment Support (50%)

• Post job advertisements on recruitment platforms and social media channels.

• Screen resumes and shortlist qualified candidates.

• Schedule interviews and coordinate with candidates and hiring managers.

• Maintain and update candidate databases and recruitment trackers.

2. Employer Branding & Social Media (50%)

• Create engaging content for recruitment campaigns on Facebook and TikTok.

• Design simple visual materials using Canva or similar tools.

• Stay updated on recruitment and social media trends to generate creative content ideas.

• Support job fairs, campus recruitment, and recruitment events.

3. Compliance

• Ensure compliance with company policies, internal controls, accounting standards, and applicable legal and regulatory requirements.

4. Additional Tasks

• Perform any other tasks and assignments as directed by management from time to time.

Trình độ học vấn

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Biết sử dụng Canva, CapCut hoặc các công cụ thiết kế/chỉnh sửa là một lợi thế.

• Yêu thích lĩnh vực Tuyển dụng và Employer Branding.

• Thành thạo Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).

Mối quan hệ công việc

Trong Công ty

• Các Đơn vị thành viên/Phòng ban trực thuộc Công ty Điều Intersnack.

Bên ngoài Công ty

• Các đối tác bên ngoài.

• Theo phạm vi trách nhiệm công việc được giao.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Education

• Final-year student or fresh graduate in Human Resources, Business Administration, Marketing, Communications, or related fields.

Experience

• Basic knowledge of Canva, CapCut, or similar design/editing tools is an advantage.

• Passion for Recruitment and Employer Branding.

• Familiar with Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).

Primary Contacts

Within the Organization

• Member Units/Departments under Intersnack Cashew Company.

Outside the Organization

• External partners.

• According to the scope of assigned job responsibilities.