Support reception and administrative tasks: receive and transfer phone calls, welcome guests, manage meeting room bookings, and prepare drinks when needed.
Hỗ trợ công tác lễ tân – hành chính: tiếp nhận và chuyển cuộc gọi, đón tiếp khách, quản lý phòng họp, chuẩn bị nước/đồ uống khi cần.
Assist in office management: monitor office supplies, coordinate company car, and ensure cleanliness in the working area.
Hỗ trợ quản lý văn phòng: theo dõi văn phòng phẩm, xe công ty và vệ sinh khu vực làm việc.
Support HR operations: manage employee meal orders and assist with monthly payment requests.
Hỗ trợ công tác nhân sự: quản lý suất ăn công nghiệp, hỗ trợ thanh toán chi phí hàng tháng.
Engage in internal activities: organize employee engagement events, and assist in designing posters or creating communication videos for internal programs.
Tham gia hoạt động nội bộ: tổ chức các hoạt động gắn kết, hỗ trợ thiết kế poster, làm video truyền thông cho các chương trình gắn kết nhân viên.
Perform other tasks as assigned by the supervisor.
Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn của cấp trên.
🔹 REQUIREMENTS:
- Final year student or recent graduate in related field.
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành liên quan.
- Proficient in using design software such as Canva, CapCut, etc.
Biết sử dụng phần mềm thiết kế như Canva, Capcut…
- Proficient Verbal and Written English Skill
Kỹ năng nói và viết tiếng Anh thành thạo
- Can use of MS Office
Sử dụng thành thạo Vi tính văn phòng
- Good communication and coordination skills with other departments.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các phòng ban tốt.
- High sense of responsibility, meticulousness, and attention to detail.
Tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ và cẩn thận.
- Experience using AI tools is an advantage
Biết sử dụng AI là lợi thế.
🔹 WHY JOIN US
- Flexible learning and development opportunities
Có cơ hội học hỏi và phát triển nhiều kỹ năng thực tế.
- Professional working environment
Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Opportunity to participate in company activities and events
Có cơ hội tham gia các hoạt động, sự kiện của công ty.