Nhân sự bộ phận Hồ Sơ Công bố

Trưởng nhóm - 01 người:

-  Quản lý, phân nhiệm đào tạo, tuyển dụng, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong Bộ phận

-  Kiểm soát, duyệt chứng từ của bộ phận, đảm bảo, tuân thủ qui định pháp luật và qui định Công ty

-  Tư vấn và trực tiếp giải quyết công việc của BP, đảm bảo vận hành đáp ứng tiến độ công việc

-  Trực tiếp hoặc phối hợp với các bộ phận tiếp cơ quan hữu quan khi cần

-  Xây dựng, triển khai các qui trình của bộ phận

-  Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty kịp thời, đảm bảo công việc thông suốt và không rủi ro cho Công ty

-  Báo cáo với Ban lãnh đạo Công ty

Nhân viên - 01 người:

1.   Thực hiện thủ tục công bố sản phẩm với các Cơ quan hữu quan đảm bảo tuân thủ đúng quy định Pháp luật

-  Tiếp nhận thông tin từ phòng kinh doanh, liên lạc nhà cung cấp nước ngoài về các thông tin phục vụ công việc

-  Thực hiện và theo dõi quá trình xin giấy phép hồ sơ công bố gồm: soạn thảo, nộp hồ sơ, gửi mẫu kiểm nghiệm,... Chủ động liên hệ với cơ quan hữu quan khi cần

-  Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục.

-  Phối hợp với đơn vị phòng ban giải trình với cơ quan hữu quan về các vấn đề có liên quan đến hồ sơ và quy định

-  Báo cáo cấp trên tiến độ thực hiện và kết quả xử lý hồ sơ

-  Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy trình và tiêu chuẩn quản lý chất lượng.

2.   Kiểm nghiệm sản phẩm theo yêu cầu khách hàng/nhà cung cấp

3.   Một số các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Các phúc lợi:

• Lương, thưởng hấp dẫn (lương tháng 13 + thưởng hàng năm); chế độ bảo hiểm; khám sức khỏe & du lịch cho CBNV và người thân hàng năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện

• Độ tuổi: Dưới 35 hoặc dưới 40 đối với Trưởng nhóm
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên môn và viết tốt, giao tiếp khá
• Trình độ học vấn: Cao đẳng, Đại học Công nghệ Thực phẩm, Hóa thực phẩm, Công nghệ sinh học hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Trưởng nhóm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí Trưởng nhóm hoặc Trưởng/ Phó Bộ phận hoặc ít nhất 8 năm kinh nghiệm công việc hồ sơ công bố và đảm trách công việc tương đương.
• Ưu tiên Ứng viên đã có kinh nghiệm làm hồ sơ Công bố nguyên liệu phụ gia thực phẩm

Kỹ năng chuyên môn:

• Nắm vững quy định pháp luật về công bố sản phẩm, an toàn thực phẩm và các quy định pháp lý liên quan
• Có kiến thức về các hệ thống & tiêu chuẩn quản lý chất lượng sản phẩm, thực phẩm (HACCP, GMP, ISO...)
• Kỹ năng xử lý hồ sơ, chứng từ cẩn thận, chính xác & có khả năng kiểm soát hệ thống tuân thủ.

Kỹ năng mềm:

• Sắp xếp công việc & dữ liệu tốt, nhạy bén
• Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
• Giao tiếp: Trình bày mạch lạc, biết lắng nghe và phản biện đúng lúc
• Có trách nhiệm, trung thực, siêng năng, ham học hỏi và cầu tiến

Kỹ năng Quản lý đối với trưởng nhóm:

• Lãnh đạo & làm việc nhóm
• Lập kế hoạch, bao quát & giám sát công việc
• Đạo tạo & phát triển nguồn nhân lực
• Quản lý nhân sự, quản lý thời gian; tổng hợp, phân tích & giải quyết vấn đề.

Chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

Ứng viên trúng tuyển sẽ có cơ hội làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo, cùng với những chế độ ưu đãi xứng đáng.