Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng
- Đón tiếp khách hàng tại khu vực được phân công.
- Hướng dẫn khách thực hiện các thủ tục khám chữa bệnh, nhập viện, ra viện.
- Hỗ trợ khách hàng di chuyển giữa các khoa, phòng và khu vực dịch vụ.
Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ
- Theo dõi hành trình khách hàng, kịp thời hỗ trợ các nhu cầu phát sinh.
- Phối hợp với các khoa/phòng để xử lý các vướng mắc, phản ánh hoặc khiếu nại của khách hàng.
- Hỗ trợ khách VIP, khách doanh nghiệp, khách đoàn theo phân công.
Chăm sóc và khảo sát khách hàng
- Thăm hỏi, ghi nhận ý kiến và mức độ hài lòng của khách hàng.
- Tiếp nhận phản hồi, kiến nghị và báo cáo cấp quản lý.
- Hướng dẫn khách hàng tiếp cận các dịch vụ phù hợp khi có nhu cầu.
Báo cáo và quản lý thông tin
- Cập nhật thông tin, phản hồi của khách hàng theo quy định.
- Thực hiện báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng.
- Bảo mật thông tin khách hàng và thông tin bệnh viện.