- Chuẩn bị chứng từ khai báo hải quan
+ Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ xuất/nhập khẩu: Invoice, Packing List, hợp đồng, C/O, vận đơn…
+ Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và chính xác của hồ sơ, ký nhận lưu giữ chứng từ gốc
+ In hồ sơ sao y, hồ sơ kiểm dịch gửi các đầu cảng
- Khai báo hải quản và đăng ký KTCL theo từng lô hàng
+ Đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm (ATTP), kiểm dịch (nếu có), và nộp hồ sơ đến cơ quan chuyên ngành: Cục ATTP, Sở Y tế, Chi cục Thú y...
+ Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ chuyên ngành
+ Khai báo tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/ECUS
+ Theo dõi tiến độ khai báo, thông quan
- Làm việc với Hải quan và cơ quan chuyên ngành
+ Gửi tờ khai cho OPS ở các đầu cảng để làm việc với hải quan
+ Theo dõi tiến độ kiểm hóa, lấy mẫu kiểm nghiệm thực phẩm tại cảng
+ Nhận kết quả từ các cơ quan kiểm tra chuyên ngành và hoàn tất hồ sơ thông quan
- Phối hợp giao nhận hàng hóa tại cảng/kho
- Lưu trữ hồ sơ và báo cáo nội bộ
- Cập nhật quy định và phối hợp các bộ phận liên quan
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học các ngành: Ngoại thương, hải quan, logistics, xuất nhập khẩu, kinh tế đối ngoại... hoặc các ngành liên quan
- Am hiểu quy trình khai báo hải quan điện tử
- Hiểu rõ quy định nhập khẩu thực phẩm, kiểm tra an toàn thực phẩm, kiểm dịch, công bố sản phẩm.
- Nắm vững cách phân loại mã HS và tính thuế hàng hóa
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm khai báo hải quan
- Ưu tiên từng làm trong ngành thực phẩm, FMCG...