Nhân viên quản lý kho phụ tùng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vận hành kho phụ tùng
- Quản lý hoạt động kho hằng ngày: tiếp nhận, kiểm tra, lưu kho, cấp phát, nhận trả.
- Đối chiếu phụ tùng nhập kho với đơn hàng, chứng từ, mã, thông số, số lượng, tình trạng thực tế.
- Chuẩn bị phụ tùng cho bảo trì phòng ngừa, sửa chữa sự cố và dừng máy lớn.
Quản lý và kiểm soát tồn kho
- Duy trì tồn kho thực tế khớp dữ liệu Bravo 10; thực hiện kiểm kê luân phiên và định kỳ.
- Điều tra chênh lệch, theo dõi min/max, điểm đặt hàng lại, tình trạng hết hàng.
- Xác định phụ tùng lỗi thời, dư thừa, luân chuyển chậm và đề xuất xử lý.
Quản lý phụ tùng trọng yếu
- Theo dõi tình trạng sẵn có, báo cáo thiếu hụt ảnh hưởng đến độ tin cậy thiết bị/sản xuất.
- Theo dõi yêu cầu mua hàng và tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.
Lưu kho và bảo quản phụ tùng
- Sắp xếp theo vị trí, mã, thiết bị; bảo quản đúng vòng bi, phớt, phụ tùng điện, dầu mỡ.
- Phân khu vật tư hư hỏng, hàng trả lại; duy trì 5S.
Hệ thống Bravo 10 và hồ sơ
- Thực hiện giao dịch B10: nhập, xuất, chuyển kho, trả lại, điều chuyển.
- Duy trì dữ liệu danh mục, phát hiện mã trùng/sai và lập báo cáo định kỳ.
Tối ưu hóa chi phí tồn kho
- Đề xuất mức tồn phù hợp dựa trên mức độ trọng yếu, lịch sử sử dụng, thời gian cung ứng và rủi ro vận hành.
- Hỗ trợ lập ngân sách tồn kho hằng năm và triển khai sáng kiến tối ưu chi phí.
Phối hợp và trao đổi thông tin
- Phối hợp với Cơ khí, Điện, Tiện ích, Kế hoạch Bảo trì, Mua hàng, Tài chính.
- Thông tin cho Ban quản lý Bảo trì về tình trạng sẵn có, thiếu hụt, chậm giao hàng và rủi ro tồn kho.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Trình độ học vấn: Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Cơ khí, Điện hoặc lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm: Trên 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ngoại ngữ: Giao tiếp cơ bản.
- Tin học: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; biết công cụ IE.
- Kỹ năng & phẩm chất:
- Có khả năng làm việc độc lập và quản lý mọi hoạt động tại kho.
- Kiểm soát hàng tồn kho tốt; tổ chức công việc hiệu quả, chính xác, chú trọng chi tiết.
- Kiến thức kỹ thuật cơ bản về linh kiện cơ khí và điện công nghiệp.
- Thành thạo hệ thống B10/SAP và Microsoft Office.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chính trực, kỷ luật tốt, ý thức an toàn cao.
- Ưu tiên (Nice-to-have):
- Kinh nghiệm tại kho phụ tùng bảo trì trong môi trường sản xuất.
- Kinh nghiệm sử dụng B10/SAP quản lý tồn kho và giao dịch kho.
- Thành thạo lập báo cáo tồn kho và Microsoft Excel.
BENEFITS
* Lương cạnh tranh (thương lượng dựa trên kinh nghiệm).
* Thưởng hằng năm và xét duyệt tăng lương.
* Lương tháng 13.
* Đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật Việt Nam.
* Đóng bảo hiểm xã hội 100% ngay từ ngày làm việc đầu tiên.
* Bảo hiểm sức khỏe được cung cấp sau 1 năm làm việc.