Nhân viên quản lý kho

1.1. Kiểm soát Nhập – Xuất kho

- Theo dõi và hạch toán: Cập nhật chính xác các nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho vào hệ thống phần mềm.

- Quản lý chứng từ kho: Lập, kiểm tra và lưu trữ các phiếu nhập, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê, v.v.

- Giám sát quá trình xuất hàng.

1.2. Sắp xếp và bảo quản hàng hóa

- Sắp xếp hàng hóa theo nguyên tắc: FIFO/ 5S

- Dán nhãn, mã hóa, phân khu rõ ràng.

- Đảm bảo an toàn, vệ sinh trong khu vực kho nguyên vật liệu.

1.3. Quản lý hàng tồn kho

- Đối chiếu số liệu: So sánh số liệu tồn kho trên sổ sách với thực tế, phát hiện và xử lý các sai lệch.

- Theo dõi hàng lỗi, hàng trả lại, hàng hư hỏng và đề xuất xử lý.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo cung ứng nguyên liệu kịp thời cho sản xuất.

1.4. Kiểm kê và báo cáo

- Lập báo cáo: Cung cấp các báo cáo nhập xuất tồn kho định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.

- Tổ chức kiểm kê định kì (Tháng/ quý) và đột xuất theo yêu cầu của Quản lý và Ban Giám đốc. Lập biên bản kiểm kê, giải trình chênh lệch thừa/ thiếu

- Phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp thiếu hụt, hư hỏng, mất mát hoặc hàng tồn quá lâu.

- Báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo hao hụt định mức.

1.5. Hỗ trợ và các công việc khác

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo vận hành kho hiệu quả.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan (mua hàng, sản xuất, kế toán…) để đảm bảo hoạt động thông suốt.

- Hỗ trợ các công việc liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng Kế toán & Ban Giám đốc.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ học vấn:

- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, quản lý hoặc liên quan.

2.Kinh nghiệm:

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực kế toán/ quản lý kho, làm việc trong các công ty sản xuất, gia công cơ khí.

- Kỹ năng tổng hợp, đối chiếu và xử lý số liệu tốt.

- Thành thạo Word, Excel, phần mềm kế toán (MISA tương đương)

3.Kiến thức & phẩm chất:

- Hiểu biết về các nguyên tắc kế toán và các quy định pháp luật liên quan đến ngành sản xuất, gia công cơ khí.

- Phẩm chất đạo đức: Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ, linh hoạt.